如何在電子郵件簽名中加入代名詞

近年來，代名詞在口頭和書面交流中的使用越來越受到尊重，因為它強調對性別多樣性的認可。通常，正式電子郵件在底部帶有電子郵件簽名，包括寄件者的姓名和職位。但是，確保在您發送的電子郵件中識別每個人的身份的簡單方法是在您的電子郵件簽名中添加代名詞，我們將向您展示如何在 Microsoft Outlook 中執行相同的操作。以下我們將學習如何在電子郵件簽名中加入代名詞。

如何在電子郵件簽名中加入代名詞

電子郵件簽名為您的郵件增添了個人和專業的氣息。除了姓名、職位和聯絡方式之外，這是您可以添加以立即吸引某人注意力的內容之一。

您可以使用第三方電子郵件簽名產生器，例如 WiseStamp.

1.訪問電子郵件簽名產生器的官方網站 明智的郵票， 上傳您的照片，新增您的姓名、職位、電話號碼、電子郵件和所有其他個人詳細資訊。

2. 點擊 新增字段 在底部並選擇 代詞 從列表中。

3. 向上捲動並輸入 適當的代名詞 在文本字段中。

4. 完成後，單擊按鈕 “好吧，你完成了” 在左窗格中。

以下是如何在電子郵件簽名中包含代名詞的一些範例：

• 你的名字（她/她/她的）
• 你的名字（他/他/他的）
• 你的名字（他們/他們/他們的）

如果您想在職位和公司名稱之後列出代名詞，則應添加一個標籤，例如 my: 或 my:，以便讀者知道該清單的含義。

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為什麼要使用代名詞簽名？

當您在電子郵件簽名中使用代名詞時，它表明您對接受所有性別的支持和團結。這樣做可以設定標準並鼓勵其他人也這樣做。

說出您的代名詞可以讓人們知道如何認出您，從而減少被誤導或洩露您身份的機會。它也為其他人提供了更好地表達自己的空間。

任何收到您電子郵件的人都可以了解如何稱呼您。當你真正擺脫假設時，它就會為開放式溝通創造一個安全的空間。

雇主可以要求電子郵件簽名包含代名詞嗎？
任何人都沒有必要在他們的電子郵件簽名中添加代名詞。如果與他們的觀點相衝突，個人有權拒絕包容。

這裡最重要的考慮因素必須是言論自由和個人選擇。

為什麼不在您的電子郵件簽名中包含代名詞？

這是對個人的個人邀請，要求其在電子郵件簽名中包含或不包含代名詞。

現在您已經知道如何在電子郵件簽名中使用代名詞，請繼續邁出這一小步，創造一個更受歡迎的環境，讓每個人的性別認同都受到尊重。

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