如何更改 Microsoft Teams 中的狀態

當您在辦公室工作時，任何人都可以檢查您的實際情況，看看您是否有空。但是虛擬工作空間呢？ Microsoft Teams 和 Slack 等軟件解決方案允許您設置狀態，以便您的同事可以看到您的可用性。以下是在 Microsoft Teams 中更改狀態的方法。

在工作時間設置可用性狀態可以讓其他人清楚地與您互動。更改 Microsoft Teams 狀態的功能可在桌面和移動設備上使用。我們將在帖子中介紹它們。但首先，我們將從 Microsoft Teams Windows 和 Mac 應用程序開始。

微軟團隊桌面應用程序

在 Microsoft Teams 中更改狀態非常容易。請按照以下步驟了解如何更改 Microsoft Teams 中的狀態以及將其用作 Teams 狀態的選項。

相片1： 在 Windows 或 Mac 上打開 Microsoft Teams。

相片2： 點擊 賬戶列表 在右上角。

意見3： 您將看到您的姓名以及您的個人資料圖片。快速查看下方並檢查您當前的狀態。

相片4： 單擊您當前的狀態，它將打開一個用於更改團隊狀態的上下文菜單。讓我們詳細檢查一下。

可用的： 它由綠色複選標記指示，這是登錄應用程序時的默認團隊狀態。可用狀態表示此人不在會議或通話中，並且桌面應用程序當前處於活動狀態。轉到移動應用程序或將設備保持在睡眠模式後，狀態將在 Teams 中更改為離開。

忙：一旦您忙於通話或會議，團隊會將狀態更改為“忙碌”並顯示一個紅色圓圈。如果有人向您發送消息，您將繼續收到通知。

請勿打擾： 在 Teams 中使用“請勿打擾”狀態時要小心。這一次，當您處於 DND 模式時，Microsoft 不會自動更改狀態。在您更改團隊中的免打擾狀態之前，所有消息和通知都將被阻止。

我馬上回來： 顯示為黃色旗幟，“回來”表示您暫時離開辦公桌，應該可以在兩分鐘內回复。

消失不見： 消失意味著你沒有積極關注 Teams 應用程序。也許應用程序正在後台運行，而您正忙於在計算機上做其他事情。您將繼續收到消息。

這在研究或進行演示時很有用，並且您不希望您的同事在這些時間打擾您。

顯示為脫機： 如果您未在桌面上登錄 Teams 應用程序，該應用程序將顯示“顯示脫機”狀態。表示您還沒有工作。在此期間，您將收到所有 Teams 消息。

現在您知道每個 Teams 狀態代表什麼，您可以根據您的狀態和偏好選擇相關狀態。

Microsoft 添加了另一個簡潔的功能，可自動處理您在 Teams 中的狀態。這是您可以使用它的方法。

相片1： 在 Windows 或 Mac 上打開 Teams 應用程序，單擊頂部的配置文件菜單。

相片2： 單擊您當前的狀態並選擇持續時間。

意見3： 選擇狀態並設置狀態的持續時間。

你可能一個星期都不在。您可以從“重置後”菜單中選擇“請勿打擾”和“設置本週”。或者也許你會出去一個小時吃午飯。使用持續時間菜單和狀態自動化。

時間到後，Teams 會將狀態重置為可用。

你也可以使用鍵盤快捷鍵在 Microsoft Teams 中快速分配狀態。你所要做的就是按下 命令+ E (Mac) 或 按Ctrl + E (Windows) 並訪問頂部的搜索框。現在使用以下命令在 Teams 中設置狀態。

如果您在旅途中忘記從 Teams 桌面應用程序更改狀態，您可以使用 Teams 移動應用程序執行此操作。

相片1： 打開 微軟團隊 在 iPhone 或 Android 上。

相片2： 點擊圖標 個人資料 以上。

意見3： 點擊 當前的 並選擇 新案例 從下拉菜單中。

如果您很忙或遠離您的工作環境，始終建議相應地設置狀態。畢竟，當您忙於其他事情時，您不希望被大量的 Teams 消息轟炸。