如何在Word文檔之間複製樣式

如果您已完成 Word 文件的編寫和格式設置，但後來意識到需要將樣式重複到另一個文件中，則可以匯出現有樣式以節省時間並確保一致性。讓我們看看我們是如何做到的。

顯
如果您想在不同文件中重複使用相同的修改樣式（例如，如果您正在建立具有相同標誌、字體、字體大小等的業務文件），則應該建立 Word 範本。如果您想快速將樣式從一個文件複製到另一個文件而無需建立模板，請閱讀下文。

準備Word文檔

在開始複製樣式之前，您需要完成文件 1（其中包含您建立的修改樣式）並準備好文件 2。文檔 2 可以是您將在其中開始新工作的空白文檔，也可以是您希望其樣式與文檔 1 匹配的現有文檔。

顯
在本文中，我們將包含要匯出的樣式的現有文件稱為文件 1，將匯入樣式的文件稱為文件 2。

將兩個文件儲存到您的首選位置，關閉文件 2，並保持文件 1 開啟。

如何在Word文檔之間複製樣式

在文件 1 中，在功能區的「首頁」標籤上，按一下「樣式窗格”，或按 Alt+Ctrl+Shift+S。

在樣式窗格中，按一下 風格管理圖標 （帶有複選標記的大寫字母 A）朝向底部。

 

在開啟的「管理樣式」視窗中，按一下 「進出口」。

將打開 現在組織起來了

打開選項卡風格「在這個視窗裡。左側的文檔是我們已開啟且目前正在處理的文檔（在我們的範例中為文檔 1），右側的文檔預設為標準範本檔案。

我們想在這裡顯示文檔1和文檔2，所以點擊 「關閉文件”位於右側顯示的範本文件下方。

現在，情況將會改變。”關閉文件“ 對我來說 ”打開文件。 點擊 “打開文件。”

當開啟的視窗出現時，在右側的「檔案類型」下拉方塊中，將選項變更為「所有檔案」。找到文檔 2 並點擊“打開“。

現在，您將看到管理器再次打開，但這一次，文件 1 顯示在左側，文件 2 顯示在右側。現在我們準備複製模式了。

在左側選單中選擇要從文件 1 複製到文件 2 的樣式。如果要同時匯出多個樣式，請按一下要複製的第一個樣式，按住 Ctrl，然後按一下要複製的另一個樣式。在我們的例子中，我們在文件 1 中使用了 Heading、Regular、Heading2、Heading3 和 Heading1 樣式，因此這些將是我們選擇匯出到文件 2 的樣式。然後按一下「已復制“。

您可能會看到一條警告，詢問您是否要覆蓋文件 2 中的現有樣式。這是因為文件 2 已包含與您從文件 1 匯出的樣式同名的樣式。但是，您已經這樣做，想要覆蓋點擊這個，所以點擊 “全部同意。”

最後，點選「.لاق“如果有人問你的話，”保存「您剛剛所做的更改 文件2。

儲存並關閉 文件1。

現在，打開 文件2， 您將看到樣式與文件 1 中的樣式相同。

如果文檔2 是空白文檔，您可以開始編寫您的作品，因為您使用的樣式與文檔1 相同。如果文檔2 是包含文字的現有文檔，您的樣式將自動更新以匹配文檔1 中的樣式（前提是您從文件 1 匯出的樣式與您在文件 2 中使用的樣式具有相同的名稱）。

您可以以組織樣式開啟任何所需的文件對，並且可以根據需要在它們之間自由匯入和匯出樣式。您也可以為Word中的樣式指派快捷鍵，以便日後更輕鬆地使用。