如何在 Outlook 日曆中管理共享權限

如果您在某個組織工作，您的組織有 40% 的機會使用 Microsoft Outlook 發送郵件。因此，您可以訪問統一的聯繫人列表和顯示事件和會議的日曆。現在，如果您希望組織中的人員能夠看到您何時有空或忙碌，您可以與他們共享您的日曆。

這樣一來，與其不斷聯繫您看您是否忙碌，只需簡單預覽一下您的日曆就足以讓您得到答复。如果您還有個人助理，則可以將日曆訪問權限委託給它。閱讀以下有關管理 Microsoft Outlook 日曆共享權限的步驟：

如何從 MICROSOFT OUTLOOK 共享您的日曆

要共享您的 Microsoft Outlook 日曆，您必須擁有 Microsoft 365 或 Exchange 帳戶。使用這些帳戶，您可以向其他用戶發送共享邀請，以便他們查看您的日曆。以下是共享 Microsoft Outlook 日曆的方法：

相片1： 點擊按鈕 “開始” على 任務欄 並輸入 Outlook 搜索應用程序。

相片2： 從結果中，點擊 微軟 Outlook 應用 打開它。

進入第 3 步： 頁內 Outlook , 點擊圖標日曆查看 日曆設置。

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步 4：包在我身上磁帶 , 選擇圖標分享日曆在一個組內 管理日曆。

相片5： 從下拉菜單中選擇您要共享的日曆。

進入第 6 步： 從對話框 “日曆屬性” ，點擊 “添加” 打開您的地址簿。

相片7： من 地址簿 , 選擇或 輸入電子郵件地址 對於您要與之共享日曆的用戶，然後單擊 好的。

相片8： 在對話框中 “日曆屬性” ，日曆收件人的姓名應該會出現。選擇類型權限您希望在您的日曆中包含以下內容：

進入第 9 步： 點擊 “行” 以保存更改。

您與之共享日曆的人將收到一封包含共享邀請的電子郵件。他們所需要做的就是點擊 “驗收” 在他們的日曆列表中顯示您的共享日曆。

當您將某人指定為您的 Microsoft Outlook 日曆上的代理人時，他們可以為您發送日曆邀請。他們還可以閱讀並回复您的會議請求。以下是如何授予代理人訪問您的日曆的方法。

相片1： 打開 微軟Outlook 在你的電腦。在 Microsoft Outlook 功能區 , 單擊選項卡 一份文件。

相片2： 點擊按鈕設置帳戶信息頁面上的帳戶。

進入第 3 步： 從下拉菜單選項中，選擇 訪問授權。

相片4： 點擊按鈕 “添加” 在對話框中 “代表” 啟動您的地址簿。

相片5： 從地址簿中，選擇或輸入您要與之共享日曆的用戶的電子郵件地址，然後單擊 好的。

進入第 6 步： 在對話框中 指定用戶的授權權限 ，選擇類型 日曆權限 您希望代表從以下選項中獲得：

相片7： 要發送消息通知委託人權限已更改，請選中自動向委託人發送消息以總結此復選框。 權限。”

相片8： 點擊 “行” 指定權限後關閉對話框。

如果您不想再提供訪問權限日曆你對別人，你可以停止 分享它。 這是如何做到的：

相片1： 頁內 Outlook , 點擊圖標日曆查看 日曆設置。

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相片2： 在功能區上，選擇一個圖標 共享日曆 在一個組內 管理日曆。

進入第 3 步： 選擇日曆您要從下拉列表中停止共享。

第4步: 從對話框 “日曆屬性” ，點擊您要停止與之共享日曆的人員的姓名。

相片5： 點擊按鈕 “移動”。

進入第 6 步： 點擊按鈕 “行” 關閉新更改對話框。

如果您使用 Google 日曆，您也可以將其與您的 Outlook 日曆同步. 這使您可以全面了解所有即將發生的事件和約會。