如何在 Microsoft Excel 中使用自動更正和自動完成
في Microsoft Excel中 ， 有許多 特徵 哪些用戶可以利用利用 電子表格應用 簡單的。 自動更正和自動完成就是例子 這些功能。 在 Excel 等以數字為中心的應用程序中，很容易忽略有時命名或公式需要文本。 因此，像 自動改正 自動完成可確保重要的文本準確性。
儘管這兩個功能都與確保文本的準確性有關，但不應將其中一個誤認為另一個。 這兩種功能都有不同的用途，要了解差異和用途，請閱讀下文。
什麼是 MICROSOFT EXCEL 中的自動更正
在 Microsoft Excel 中鍵入時，您可能會拼錯某些單詞。 與 Microsoft Word 不同，Excel 不會通過用紅色或藍色下劃線來輕鬆識別此錯誤。 因此，除非稍後執行拼寫檢查或手動捕獲錯誤，否則這些錯誤可能會被忽略。 防止錯誤的一種方法是使用自動更正。
自動更正功能有助於更正鍵入時的拼寫和大寫錯誤。 在 Excel 中，自動更正有一個標準的拼寫錯誤的單詞和符號列表，您可以指向這些列表來更正錯誤。 用戶也可以添加到這個列表。 下面介紹如何在 Microsoft Excel 中啟用自動更正。
如何在 Microsoft Excel 中啟用自動更正
要管理 Microsoft Excel 中的自動更正功能，您需要執行以下操作：
相片1： 點擊按鈕 “開始” 在任務欄上並鍵入 高強 搜索應用程序。
相片2： 從結果中，單擊應用或 微軟 Excel 文檔 打開它。
進入第 3 步： على 微軟吧 , 單擊選項卡 一份文件.
相片4： 在屏幕上 文件 , 單擊選項卡 更多選擇 開始 對話框 Excel 選項。
相片5： 在對話框中 Excel選項， 點擊菜單 審計。
進入第 6 步： 頁內 審計 ，點擊按鈕“自動更正選項 啟動對話框 自動更正選項。
相片7： 確保它有效 自動改正 在輸入時 Excel , 選中以下複選框：
- 更正兩個首字母
- 句子首字母大寫
- 用大寫字母寫下日期名稱
- 糾正誤用 cAPS LOCK 鍵
- 鍵入時替換文本
對於在您鍵入時替換文本的選項，選項後有一個表格，您可以在其中查看不同的替換內容。 您可以通過在兩個框中鍵入來添加到此列表 “替換” و “乙”。
相片8： 點擊 “行” 保存更改並關閉對話框。
MICROSOFT EXCEL 中的自動完成是什麼
如果您的 Excel 文件中經常出現某些單詞，您可以讓 Excel 在您鍵入這些單詞時完成這些單詞。 這就是 Excel 中的自動完成功能所做的。 如果前幾個字符與該列中已有的條目匹配，Microsoft Excel 將完成您在該列中開始鍵入的文本條目。
如何在 Microsoft Excel 中啟用自動完成
以下是在 Microsoft Excel 中啟用自動完成的方法：
相片1： 點擊按鈕 “開始” 在任務欄上並鍵入 高強 搜索應用程序。
相片2： 從結果中，點擊 تطبيق أو 微軟 Excel 文檔 打開它。
進入第 3 步： على 微軟吧 , 單擊選項卡 一份文件。
相片4： 在“文件”屏幕上，單擊“更多選項”選項卡以啟動“Excel 選項”對話框。
相片5： 在對話框中 Excel選項 ，點擊左側邊欄的高級菜單。
進入第 6 步： 在部分中向下滾動 編輯選項 在左窗格中並選中“為單元格值啟用自動完成。”
相片7： 選中該框 在快速填充旁邊。
Flash Fill 會在檢測到某種模式時自動填充您的數據。 例如，使用逗號將姓名分隔為姓氏和名字。 Excel 將使用快速填充輕鬆地複制它。
相片8： 點擊 “行” 保存更改並關閉對話窗口。
在 Microsoft Excel 中拆分文本或數據
如果您想在 Excel 中執行數據輸入任務時節省時間，快速填充是一項重要功能，在管理自動完成設置時應啟用該功能。 然而，Flash Fill 只是一個例子 在 Microsoft Excel 中復制數據或拆分文本。 其他方法包括使用 Excel Delimiter 函數甚至 Power Query。