Microsoft Forms 與 Google Forms：哪個更適合調查和民意調查
直到幾年前，Google Forms 還是用於創建民意調查和民意調查的事實上的服務。 易於理解的界面在不熟悉事物技術方面的人中很受歡迎。 2018 年 XNUMX 月，Microsoft 推出了 Microsoft Forms，這是一項用於創建調查、建議和測驗的服務。
因此，只有比較最適合您需求的服務和服務數量才有意義。 因此，我們將相互製作動畫以比較它們的功能和升級。 我們將從常見的功能開始，然後轉到不常見的功能。
讓 Microsoft Forms 和 Google Forms 之間的戰爭開始吧。
共同特徵
Google Forms 和 Microsoft 的基本功能有些相似，我們將快速了解一下。
問答類型
多樣化的選項和功能是優質服務與優質服務的區別。 谷歌表單佔據中心位置，因為它提供了一系列問題類型。 從答案和多項選擇到線性比例和基於文本的答案，它提供了很多。
這些多樣化的元素使製作各種測試和格式變得很方便。 只需單擊這些項目即可添加它們。 此外，您可以輕鬆地將單個表單分成多個部分或添加條件邏輯。 簡而言之，有多種選擇可以滿足您的各種需求。
遺憾的是，Microsoft Forms 中的答案類型非常有限。 您只會獲得六個選項，其中包括多個選項、文本、評級等。
儘管 Microsoft Forms 不支持單獨的部分，但它確實允許您添加條件邏輯，通常稱為分支。
分支不容易看到，您必須從三點菜單中添加它。
共享和協作
在 Microsoft 表單上創建測驗時，您需要一個有效的 Microsoft ID。 值得慶幸的是，任何有鏈接的人都可以回复他們。 就共享而言，您可以直接與用戶共享鏈接，也可以通過電子郵件將其發送給他們。 您還可以在任何網頁上嵌入表單。
此外，標準版本限制了一些功能。 一方面，除非您擁有 Office 365 教育版或 Office 365 商業版訂閱，否則您不能將受眾限制為您的組織成員。 同樣，如果您使用的是標準版，則無法添加協作者。
Google 表單也支持類似的分享功能——您可以發送鏈接或直接分享。 但是，引人注目的（免費）功能是增加了合作者。 您可以將具有工作電子郵件地址的任何人添加為協作者。
您還可以編輯訪問權限或阻止他們將更多人添加為協作者。
模板
使用 Google 表單的主要原因之一是其獨特的模板集。 從創建基於純文本的調查到創建時尚的邀請卡，幾乎所有事情都可以使用這個簡單的工具進行控制。 只需點擊模板庫，可用的模板就會整齊地顯示出來。
為了忠實於模板的概念，他們有預先設定的問題。 您必須添加或編輯答案類型或添加更多問題，僅此而已。
相反，Microsoft Forms 在模板方面很難站穩腳跟。 在撰寫本文時，我只看到了三種類型 - 表格、測試和聚會邀請。
用戶可以修改這些模板以根據自己的需要進行調整。 因此，如果您將模型可視化為某種方式，您將不得不投入時間和精力。 沒有預設可以幫助您。
豐富的主題
Microsoft Forms 在模板形式中失去的東西，它試圖在主題中彌補。 長話短說，它帶有各種吸引人的色調足夠的圖形主題。 最好的部分是 Microsoft Forms 將主題應用於整個表單，以提升表單的整體外觀。
相反，谷歌的主題方法似乎已經過時了。 您將獲得相同的舊柔和顏色主題，並且僅將基色應用於頂部。 呃。
幸運的是，這兩種服務都允許您上傳自定義圖像。 雖然 Microsoft 繪製了整個背景，但 Google 僅將其應用於標題。
嵌入視頻和其他媒體
您是否經常在民意調查和調查中包含視頻和照片？ 如果是，那麼您可能想加入 Google 表單。 儘管 Microsoft Forms 允許添加視頻和照片，但它只能作為問題的一部分來完成。 您不能將其包含在問題之間或作為單獨的部分。
雖然它可能為許多人服務，但在製作生日或派對邀請時，它被證明有嚴重的局限性。
有趣的是，谷歌表單將允許您插入圖片作為問題的一部分。 此外，您可以在單獨的部分中添加視頻。 因此，如果您希望您的模型在開始實際工作之前先播放一段精彩的視頻，這是可能的。
這兩種服務都允許從您的計算機添加 YouTube 網址和圖像。
不常見的功能：
二維碼
無論是整潔的界面還是基於圖形的主題，Microsoft Forms 都有一種略帶現代感的感覺。 這種簡潔外觀的一部分是包含基於 QR 的共享選項。
有了它，您可以與受訪者共享二維碼，讓平板電腦用戶和移動用戶非常容易地做出回應。
此外，測量員可以下載二維碼或將其添加到電子郵件中，以便輕鬆訪問。
下載文件
如果您是 Google 表單的常規用戶，您可能還記得文件上傳直到 2016 年才流行起來。這個核心功能可以輕鬆跟踪大學/學校的作業。 與大多數 Google 服務一樣，學習這些步驟很容易。
您可能會發現，Microsoft Forms 缺乏這種能力，因此無法用於提交作業或任何需要文件驗證的調查。
在撰寫本文時，許多用戶在 UserVoice 中分享了關於同一件事的評論。 根據團隊的說法，微軟正在努力進行更新。
內置電子表格支持
這兩種服務都支持電子表格。 Google Forms 支持 Sheets，MS Forms 也支持 MS Excel。 不同之處在於它們如何完成鏈接電子表格的任務。 好消息是 Google 表單將所有內容都存儲在雲中。 只需按“查看對錶格的回复”按鈕，相應的表格就會立即打開。
儘管您可以輕鬆地將表單數據導入 Microsoft Excel，但您需要將電子表格下載到您的系統中。 同樣，您的系統必須有一個活動的 Office 套件才能打開它。
在最壞的情況下，如果您的系統沒有，您必須在“響應”選項卡中展平數據。
響應驗證
2018 年，Google 發布了響應驗證更新，將在提交前檢查答案。 因此，如果製造商只想要一個電子郵件地址或 URL，他們可以在設計測試時指定它，並且會得到處理。
此外，還可以選擇驗證基於文本的答案和數字。
目前，Microsoft Forms 僅允許您驗證數字。 它將為您提供大於、小於等的一般選項。
收集電子郵件地址
Google 表單有一個小而簡單的功能，可讓您收集表單回复者的電子郵件地址。
這不是強制性選項，製造商可以在需要時選擇使用它。
界面：易用
談到 Google 表單，我發現界面有點過時。 我的意思是您會找到所有必要的元素和功能，但總體印像是系統很長時間沒有更新（就外觀而言）。
相反，儘管 Microsoft Forms 缺少某些元素，但它看起來優雅而現代，部分原因在於使用了吸引人的色彩和優雅的圖形。
但在可訪問性方面，谷歌表單是贏家。 所有工具都整齊地分成幾個部分。 不幸的是，微軟整潔的外觀最終也會讓人們感到困惑，特別是如果他們是新手。
添加分支功能的選項隱藏在三點菜單下，添加照片/視頻的選項也是如此。
誰是最好的？
憑藉其多功能的工具和功能，Google 表單是任何想要創建調查的人的夢想。 從上傳文件到創建華麗的節日模板，您可以在上面做任何事情，這是理所當然的。 該服務於 2012 年啟動，此後添加了有用的功能，如驗證網格和響應驗證。
相反，Microsoft Forms 最初是在 2016 年才發布的。雖然功能一直在向它發展，但它還有很多不足之處。 希望通過定期更新，最終能夠佔據該站點，為調查和調查提供最佳服務。