如何輕鬆地將 Google 表單回复保存到不同的工作表

Google 表單可能是最受歡迎的調查收集服務之一，原因很容易理解。從添加條件邏輯到上傳文件，表格對測量員和教育工作者來說都是一個福音。但正如您的超級用戶應該知道的那樣，很難對工作表上的每個響應進行排序和解析，尤其是當您有一堆響應時。

如果您可以根據答案自動將 Google 表單中的每個響應保存到不同的工作表中，那不是更容易嗎？

嗯，快到 2020 年了，如果你必須手動進行所有的排序和解析，效率會高得多。由於 Google 表格的簡單公式和功能，將所有對錶單的響應保存在單獨的表格中是一項簡單的任務。

您所要做的就是弄清楚您要如何分離響應。一旦您知道條件（一個條件或多個條件），接下來的步驟就變得非常容易。

讓我們開始吧。

方法一：使用查詢

此方法使用 Google 表格中的查詢功能。對於那些不知道的人，這個函數使用簡單的類似 SQL 的查詢來根據您的喜好對錶數據進行排序。

從 Sum 和 Avg 之類的數學公式到包含和 Like 之類的短語，您可以進行很多嘗試。當然，您可以指定要滿足這些條件的數據范圍。

完成後，您可以將回复放在不同的工作表上。

因此，如果我們必須找到 A 列的平均值，查詢將如下所示，

=Query(A1:A12,"選擇平均值(A)")

以下是一些必須滿足的條件，

此方法只需要根據您的模型值進行初始設置。一旦您對測試的初始結果感到滿意，您就可以與觀眾分享表格。

相片1： 打開 Google 表單並創建您自己的表單。在我們的案例中，我們創建了一個包含多項選擇題 (MCQ) 的表單，我們希望在其中按城市名稱分隔數據。

完成後，轉到“響應”選項卡，然後單擊小電子表格圖標旁邊的三點菜單。

從列表中選擇選擇回复目的地，然後單擊創建新電子表格。給紙起一個容易記住的名字。

創建所述電子表格的鏈接後，通過 Google 表格打開它。此時，您會注意到第一個工作表的名稱已更改為 Form 1 Responses。

相片2： 現在，打開第二張工作表，將以下公式粘貼到第一個單元格中，

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Mumbai'")

如您所見，工作表名稱首先開始，然後是單元格範圍，然後是條件查詢。更改查詢中的條件後，對所有其他選項卡重複相同的操作。

在我們的例子中，第三片和第四片葉子看起來像，

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Delhi'")

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Kolkata'")

相片4： 現在，您所要做的就是發送幾個校驗和，然後看看神奇的展開。

專業提示：如果您只想選擇一個列值，請將 * 替換為列名。

修改查詢更多

好消息是論文處理命名標題，您不必擔心它。

您還可以進一步修改查詢以適應表單的條款。例如，如果您想將受訪者的答案與字符串值相匹配，“where”子句將被“contains”或“like”替換。如果您要比較字符串值，最好使用 Upper 函數轉換字符串。

=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E contains 'good'") =query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E like 'good'")

此外，Google Sheet 查詢不如 SQL 語句先進。首先，您不能使用 '%' 參數來匹配給定字符串值的答案。它只適用於完全匹配。因此，即使有人在響應中回答“好”，上述查詢也不會響應。

同樣，您也可以在約會時玩。

注意：您必須向右滑動才能查看或選擇下面顯示的整個公式。

表格僅支持“yyyy-mm-dd”日期格式，因此您可能必須最初設置列格式才能獲得更好的結果。

=query(Form Responses 1'!A:D,"select C, B where B > date '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1 )

您還可以在論文中添加多個條件。您只需要記住用“或”或“和”來分隔這兩個術語。

您可以使用的另一個替代功能是過濾，對於簡單的情況，可用於獲得特定結果。

例如，當列值 D1 到 D7 的名稱為 Mumbai 時，以下內容將篩選第 1 行到第 2 行。

=filter('Form Responses 1'!A1:E7,'Form Responses 1'!D1:D7="孟買")

但是，如果您希望自動提交表單，則此公式可能會失敗，因為行數可能超出您的預期。

因此，這就是您可以輕鬆地將不同工作表上的 Google 表單響應分開的方法。最好的事情是主數據將始終在第一張表上供以後參考。

唯一的限制是您將無法直接通過“複製到”功能複制論文的內容。在這種情況下，電子表格會復制公式而不是新電子表格中的內容，這反過來又會使新電子表格變得無用。

好消息是您仍然可以手動複製和粘貼內容。