Google Docs дазваляе ствараць не толькі простыя дакументы Word, але і файлы іншых фарматаў. З дапамогай шаблонаў Google Docs вы можаце стварыць рэзюмэ, рахунак-фактуру, флаер, брашуру і многае іншае. Вам не варта дзяліцца такімі файламі ў стандартным фармаце Google Docs. У гэтым кіраўніцтве вы даведаецеся, як канвертаваць файл Google Docs у PDF на вашым настольным кампутары і мабільных прыладах.
Вы можаце лёгка падзяліцца гэтымі файламі Google Docs у фармаце PDF толькі для чытання. Вось як канвертаваць файлы Google Docs у PDF на камп'ютары і мабільным тэлефоне.
Непрафесійна выглядае, калі вы дзеліцеся рэзюмэ або брашурай з Google Docs у фармаце файла па змаўчанні. Замест гэтага вам трэба адправіць іх у фармаце PDF, каб зрабіць лепшае ўражанне. Google Docs прапануе інструмент па змаўчанні для пераўтварэння існуючага файла ў PDF на камп'ютары і мабільным тэлефоне. Давайце паглядзім, як гэта працуе.
Канвертаваць Google Docs у PDF на камп'ютары
У прыведзеным ніжэй прыкладзе мы стварылі прапанову аб продажы з выкарыстаннем шаблону Google Docs іншага вытворцы. Перад адпраўкай кліенту мы канвертуем яе ў PDF-файл. Вось як гэта зрабіць.
Раздзел 1: Наведайце Дакументы Google у інтэрнэце.
Раздзел 2: Адкрыйце існуючы дакумент Google або стварыце новы з нуля.
Крок 3: Мы адкрылі існуючы шаблон прапановы па продажах. Адрэдагуйце яго, дадаўшы адпаведныя звесткі, такія як назвы тавараў, назвы кампаній, даты і іншае.
Раздзел 4: Пасля ўнясення ўсіх змяненняў націсніце «Файл» у радку меню.
Раздзел 5: Абярыце «Спампаваць» у меню «Файл».
Крок 6: Спампуйце файл Google Docs у фармаце PDF, і ён будзе захаваны ў тэчцы "Спампаваныя файлы".
Цяпер вы можаце лёгка абменьвацца PDF-файламі праз электронную пошту, Slack або Teams — любую платформу, якую вы аддаеце перавагу.
Магчымасць канвертаваць файлы Google Docs не абмяжоўваецца вэб-версіяй. Вы можаце лёгка зрабіць гэта з мабільных праграм Google Docs. Пачнем з праграмы Google Docs для Android.
Праграма GOOGLE DOCX для Android
Google Docs даступны па змаўчанні на ўсіх тэлефонах Android. У адрозненне ад іншых праграм, Google Docs выкарыстоўвае іншы інтэрфейс карыстальніка на Android і iPhone. Выканайце наступныя дзеянні, каб канвертаваць PDF-файлы ў Google Docs.
Раздзел 1: Адкрыйце праграму Google Docs на Android і выберыце файл.
У прыведзеным ніжэй прыкладзе мы стварылі прапанову распрацоўшчыка ў Google Docs на Android. Цяпер давайце пераўтворым яе ў PDF.
Раздзел 2: Націсніце на Спіс з трох пунктаў у правым верхнім куце.
Крок 3: Знайдзіце Падзяліцеся і экспартуйце і націсніце захаваць ад імя.
Раздзел 4: Выберыце фармат PDF з наступнага спісу і націсніце на добра Унізе.
Google Docs пераўтворыць файл у фармат PDF і захавае яго на вашым тэлефоне Android. Цяпер PDF-файл гатовы да выкарыстання.
Праграма GOOGLE DOCX на iPhone
Калі вы карыстаецеся iPhone, крокі крыху адрозніваюцца ад крокаў для Android. Вось як стварыць PDF-файл з файла Google Docs на вашым iPhone.
Раздзел 1: Запусціце праграму «Дакументы Google» на вашым iPhone.
Раздзел 2: Выберыце файл, які вы хочаце пераўтварыць у PDF на iPhone.
Крок 3: Унясіце змены і націсніце «Меню». Больш вышэй.
Раздзел 4: Знайдзіце Падзяліцца і экспартаваць.
Раздзел 5: Націсніце на адправіць Копія наступнага спісу.
Крок 6: Выберыце фармат PDF і націсніце добра Унізе.
Google Docs пераўтворыць дакумент у PDF і адкрые меню сумеснага выкарыстання. Вы можаце альбо падзяліцца файлам непасрэдна з іншымі, альбо захаваць яго ў праграме «Файлы» на вашым iPhone.
Рэдагаваць PDF-файлы перад абагуленнем
Вы зрабілі памылку ў арфаграфіі ці хочаце ўнесці некаторыя змены ў свой PDF-файл у апошні момант? Вы не можаце рэдагаваць PDF-файлы ў Google Docs. Вы заўсёды можаце пераўтварыць PDF у файл Word і адкрыць яго ў Google Docs, каб унесці змены. Аднак гэта працаёмкае і не з'яўляецца жыццяздольным рашэннем.
Вы можаце выбраць Рэдактар PDF на Mac Або Windows, каб унесці неабходныя змены. Для Mac мы рэкамендуем выкарыстоўваць праграму PDFexpert. Яна першапачаткова распрацавана для Mac, мае мноства функцый рэдагавання і нават дазваляе падпісваць PDF-файлы.
Калі вы карыстаецеся Windows, мы стварылі асобны пост пра гэта. Лепшыя рэдактары PDF для WindowsВы можаце выбраць любую праграму са спісу і пачаць рэдагаваць PDF-файлы перад іх адпраўкай.
Адправіць Дакументы Google у фармаце PDF
У Google Docs ёсць убудаваны канвертар PDF як на камп'ютары, так і на мабільным тэлефоне. Ён карысны для пэўных тыпаў дакументаў. Канвертуйце свой файл Google Docs у PDF і пачніце дзяліцца ім з іншымі.
