OneNote шырока вядомы сваімі магчымасцямі для стварэння нататак. Аднак вы можаце лёгка выкарыстоўваць OneNote для кіравання праектамі з дапамогай разумнай арганізацыі, шаблонаў OneNote, функцый сумеснага выкарыстання і разумнай інтэграцыі з Outlook.
Магчыма, вы не хочаце выкарыстоўваць іншы інструмент кіравання праектамі і імкнецеся працаваць з аднаго інтэрфейсу ўвесь дзень. У вас ужо ёсць усе даступныя дадзеныя ў Нататнік OneNote Выкарыстанне аднаго і таго ж праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі павінна забяспечыць бесперабойную працу. Выконвайце прыведзеныя ніжэй парады і выконвайце працу з дапамогай OneNote.
1. Выкарыстоўвайце нататнік, раздзел і старонкі ў ONENOTE.
OneNote выкарыстоўвае унікальны спосаб арганізацыі нататак. У адрозненне ад Evernote و Apple Notes Вы не абмежаваныя выкарыстаннем тэгаў для арганізацыі нататак. Вы можаце выкарыстоўваць раздзелы і старонкі для арганізацыі сваіх ідэй.
Вы можаце стварыць асобны нататнік для вашага будучага праекта і стварыць для яго розныя раздзелы. Напрыклад, вы можаце стварыць новы нататнік з назвай вашага прыкладання/праграмы і дадаць у яго такія раздзелы, як UX, UI, камунікацыі, распрацоўка праграмнага забеспячэння і тэсціраванне.
Дадайце неабходныя нататкі або старонкі і стварыце ідэальны нататнік, гатовы да сумеснага выкарыстання.
2. Скарыстайцеся шаблонамі ONENOTE
Стварэнне кожнай старонкі OneNote з нуля займае шмат часу. У рэшце рэшт, вы можаце выбраць OneNote як інструмент кіравання праектамі, каб зэканоміць час. Ці не так?
Вы можаце выбраць адзін з убудаваных шаблонаў OneNote і хутка пачаць працу.
Раздзел 1: Адкрыты OneNote на вашым кампутары.
Раздзел 2: Знайдзіце адпаведны сшытак і раздзел.
Крок 3: Дадаць Новая старонка Націсніце на меню "Уставіць" вышэй.
Раздзел 4: Знайдзіце Шаблоны старонак.
Раздзел 5: Адкрыецца меню. Карыстальніцкія шаблоны.
Крок 6: Выберыце сваю любімую мадэль са спісу і назірайце за цудам.
Вам проста трэба зрабіць некалькі карэкціровак тут і там. Вы таксама можаце ствараць уласныя шаблоны OneNote, каб зэканоміць яшчэ больш часу ў будучыні. Прачытайце нашу адмысловую публікацыю, каб даведацца, як гэта зрабіць. Як ствараць шаблоны ў OneNote.
3. Дадайце электронныя лісты Outlook у ONENOTE
У некаторых выпадках вам трэба адпраўляць важныя электронныя лісты кліентаў у OneNote для даведкі.
Outlook прапануе прамую інтэграцыю з OneNote. Вось як вы можаце ім карыстацца.
Раздзел 1: Адкрыйце Outlook у Windows.
Раздзел 2: Выберыце электронны ліст, які вы хочаце адправіць у OneNote.
Крок 3: Націсніце на меню з трыма кропкамі ў правым верхнім куце і абярыце OneNote.
Outlook спытае вас, куды вы хочаце захаваць электронны ліст у OneNote. Выберыце раздзел у нататніку, і ўсё гатова.
4. Дадайце адпаведныя файлы ў ONENOTE
Перш чым падзяліцца нататнікам OneNote з іншымі, трэба дадаць на старонку адпаведныя файлы і электронныя табліцы. Гэта вельмі проста зрабіць.
На старонцы OneNote абярыце «Уставіць». Вам будзе прапанавана магчымасць убудаваць файл Excel на старонку. Калі вы хочаце запісаць аўдыё ці відэа, вы можаце лёгка зрабіць гэта з таго ж меню.
5. Падзяліцеся нататнікам ONENOTE
Цяпер, калі вы стварылі ідэальны нататнік OneNote з шаблонамі, электроннымі лістамі, файламі і многім іншым, самы часПадзяліцца нататнікам Разам з іншымі членамі каманды для кіравання праектам.
Раздзел 1: У нататніку OneNote націсніце файл у левым верхнім куце.
Раздзел 2: Знайдзіце сумеснае выкарыстанне.
Крок 3: Увядзіце адрасы электроннай пошты іншых удзельнікаў і дайце ім дазвол на рэдагаванне.
Раздзел 4: Націсніце "падзяліцца" Унізе дазвольце іншым далучыцца да нататніка.
6. Адсочвайце апошнія змены
Пасля таго, як ваша каманда далучылася да нататніка OneNote, вы можаце адсочваць змены, унесеныя іншымі.
У нататніку OneNote перайдзіце ў меню «Гісторыя» ўверсе. Выберыце «Апошнія рэдагаванні» і паглядзіце, што іншыя зрабілі на старонцы. Вы таксама можаце шукаць змены па пэўным аўтару з «Пошук па аўтару».
7. ГАЛОЎНЫЯ ТЭГІ для адсочвання статусу задачы
OneNote мае дзясяткі ўбудаваных тэгаў для адсочвання прагрэсу праекта. Са старонкі OneNote вы можаце перайсці на галоўную старонку і праверыць свае тэгі.
Вы можаце дадаваць розныя тэгі, такія як праект, абмеркаванне з чалавекам X, запыт кліента, важна, зваротны званок, адпраўлены электронны ліст і іншыя.
8. Абарона паролем на старонцы ONENOTE
Вы ж не хочаце, каб кожны член каманды меў доступ да ўсіх старонак OneNote, праўда? Некаторыя старонкі OneNote могуць утрымліваць канфідэнцыйную інфармацыю, такую як квартальныя вынікі, рэзкія водгукі кліентаў, канчатковы дызайн інтэрфейсу і іншае.
Каб засцерагчы гэтыя старонкі ад несанкцыянаванага доступу, вы можаце абараніць іх паролем з раздзела аглядаў.
Такім чынам, доступ да старонкі зможаце атрымаць толькі вы і пэўныя члены каманды.
Авалодайце навыкамі кіравання праектамі ў ONENOTE
Навошта пераплачваць за спецыяльны інструмент кіравання праектамі, калі можна выканаць працу непасрэдна ў OneNote? Вядома, спецыялізаваныя інструменты маюць дзясяткі функцый, але спытайце сябе, ці будзеце вы імі карыстацца? Калі не, OneNote можа стаць ідэальным рашэннем для кіравання невялікімі праектамі ў дарозе.
