Die 5 besten Apps zur Telefonabrechnung
Das Erstellen einer Rechnung ist genauso wichtig wie die Erledigung Ihrer Arbeit. Schließlich haben Sie hart an einem Projekt gearbeitet, die Arbeit an Ihrer Seite abgeschlossen und jetzt ist es an der Zeit, bezahlt zu werden.
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen und an einen Kunden zu senden. Es gibt immer eine Offline-Möglichkeit, Stift und Papier zu verwenden, aber wir sind nicht hier, um darüber zu sprechen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung digital zu erstellen. Sie können Online-Dienste wie die Abrechnung auf Ihrem Computer nutzen. Aber was ist mit Geschwindigkeit und Komfort? Glücklicherweise gibt es viele mobile Apps, mit denen Sie unterwegs Rechnungen erstellen können.
In diesem Beitrag werden wir über die fünf besten mobilen Apps zum Erstellen von Rechnungen auf Ihrem Telefon sprechen.
1. SCHNELLE RECHNUNG
Swift Invoice kreuzt alle Kästchen für eine Rechnungs-App an. Die App verwendet das übliche untere Menü zur Navigation. Mit der Schaltfläche „+“ können Sie neue Elemente hinzufügen.
Sie können über das Einstellungsmenü ein Firmenprofil hinzufügen. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Firmennamen, Ihr Logo, Ihre Steuerdaten, Ihre Adresse und alle relevanten Details aufzunehmen.
Erstellen Sie Rechnungen so klar und direkt wie möglich. Klicken Sie auf das „+“-Symbol und geben Sie den Namen des Kunden ein. Sie können den Namen und die Details des Kunden auch aus einer separaten Liste ziehen.
Ihre Firmendaten erscheinen automatisch auf der Rechnung. Fügen Sie das Fälligkeitsdatum, den Namen des Kunden hinzu und schon kann es losgehen.
Die App ermöglicht es Ihnen auch, jedem Rechnungsposten Umsatzsteuerdetails hinzuzufügen. Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, können Sie diese per E-Mail an Ihren Kunden senden.
Die Nutzung der App ist völlig kostenlos. Sie können ein Konto erstellen, um Daten zwischen Geräten zu synchronisieren. Man kann das Rechnungsthema über das Einstellungsmenü ändern, was eine nette Geste ist.
Laden Sie Swift Invoice für das iPhone herunter
2. RECHNUNG VON BOOKIPI
Lassen Sie uns eines klarstellen: Sie müssen Ihre Daten zuerst in der Abrechnungs-App hinzufügen, die Sie herunterladen möchten. Fast alle Apps bieten diese Funktion über das Einstellungsmenü.
Invoice by Bookipi hält den standardmäßigen Startbildschirm frei mit der Schaltfläche Neues Element hinzufügen und ein paar Optionen links oben in der rechten Ecke.
Gehen Sie zuerst zu den Einstellungen, fügen Sie Firmenname, Logo, Bankverbindung, persönliche Daten, Zahlungsinformationen, Zahlungsmethoden und Unterschrift hinzu.
Der Rest des Prozesses ist einfach. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+", fügen Sie einen Kunden hinzu und listen Sie alle Artikel auf, für die Sie bezahlen möchten. Sie können durch diesen Vorgang auch ein Etikett hinzufügen und Rabatte auf einige Artikel gewähren.
Bevor Sie es an den Kunden senden, tippen Sie auf das Vorschausymbol, um zu sehen, ob alles vorhanden ist, und senden Sie es dann per E-Mail oder einer sozialen App.
3. RECHNUNG EINFACH
Wie der Name schon sagt, konzentriert sich die App darauf, den Verbrauchern eine einfache Benutzererfahrung zur Rechnungsstellung zu bieten. Ziel ist es, dass jeder in wenigen Schritten eine Rechnung erstellen kann.
Bei der Registrierung fordert die App Sie auf, Ihren Namen, Firmennamen/Logo und andere relevante Details anzugeben.
Die Entwickler stellen unten vier Hauptregisterkarten bereit. Nachdem Sie Kunden und Artikel hinzugefügt haben, gehen Sie direkt zu Projekte und beginnen Sie mit der Abrechnung.
Wie immer unterstützt die App die meisten Grundoptionen zum Erstellen einer Rechnung. Sie können den Kundennamen, neue Artikel mit MwSt.-/Rabattoption, Fotos hinzufügen, Rechnungen unterschreiben, Fälligkeitsdatum, Notizen, Zahlungsinformationen hinzufügen und sogar eine Vorschau anzeigen, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.
Sie können auch aus einem professionellen matten Finish und einem minimalistischen Look aus dem Rechnungsmenü wählen.
4. RECHNUNG2GO
Invocie2go ist mehr als nur eine All-in-One-App. Nur ein einfacher Rechnungsgenerator. Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie zunächst alle relevanten Unternehmensinformationen hinzufügen.
Lassen Sie uns ein wenig über die Benutzeroberfläche sprechen. Dies ist die beste Benutzererfahrung, die Sie von einer Abrechnungs-App erhalten können. Das Design ist ansprechend, die Animationen sind flüssig, die UX ist erstklassig.
Wenn Sie eine neue Rechnung hinzufügen, können Sie aus mehreren Optionen wählen, wie beispielsweise das Hinzufügen eines neuen Kunden, das Hinzufügen eines neuen Artikels, einen Rabatt, eine Anzahlungsanforderung, eine Zahlungsoption und mehr.
Sie können auch Bestellungen verwalten, Ausgaben schätzen und eine Gutschrift senden – alles in der App.
Lassen Sie sich präsentieren Zeiterfassung Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für ein Projekt oder eine Aktivität aufwenden. All diese Informationen können Sie der Schlussrechnung hinzufügen. Die App ermöglicht es Ihnen auch, sensible Daten über die Face ID-Option zu schützen.
Eine bemerkenswerte Ergänzung ist die Theme-Unterstützung. Gehen Sie zu Einstellungen > Rechnung anpassen, und von dort aus können Sie jeden Aspekt des Rechnungsstils und der Rechnungsfarbe ändern. Glauben Sie mir, die App bietet mehr Bearbeitungsoptionen als die normale Fotobearbeitungs-App.
Inzwischen haben Sie vielleicht verstanden, dass Invoice2go keine kostenlose App ist. Das Programm ist ein kostenpflichtiges mit einem Abonnementformular. Es kostet etwa 20 US-Dollar pro Jahr, um alle Premium-Funktionen freizuschalten.
5. ZOHO-RECHNUNG
Zoho Invoice ist Teil der CRM-Anwendungssuite von Zoho. Es ist kostenlos, einfach und mit zahlreichen Funktionen ausgestattet und erledigt die Arbeit in nur wenigen Schritten.
Bei der Einrichtung werden Sie aufgefordert, relevante Firmendetails zusammen mit Name, Logo, Adresse usw. hinzuzufügen.
Die App hält die Dinge einfach mit allen relevanten Optionen im unteren Bereich.
Das virtuelle Dashboard zeigt anstehende Zahlungen basierend auf den Fälligkeiten der Rechnungen an. Durch das Hinzufügen einer neuen Rechnung können Sie alle relevanten Informationen hinzufügen.
Auf der Registerkarte Ausgaben können Sie Ausgaben und Meilen in der App nachverfolgen.
Über die Registerkarte „Mehr“ in der unteren rechten Ecke können Sie auf andere Optionen wie Projekte, Zeitpläne, Timer, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Kostenvoranschläge und Lieferanfragen zugreifen.
Erstellen Sie eine Rechnung in XNUMX Minute
Wie bereits erwähnt, wenn Sie nach einer App mit allen möglichen Abrechnungsoptionen und vielen anderen Funktionen suchen, dann sollte Invoice2go auf Ihrer Liste stehen. Aber es kommt auch mit einem Preis. Unter den kostenlosen Alternativen können Sie zwischen Swift Invoice und Invoice by Bookipi wählen. Zoho Invoice ist für jemanden gedacht, der in das Zoho-Ökosystem investiert.