Die idealen Konferenzlösungen, um im Zeitalter von COVID-19 zu glänzen und zu arbeiten

Die Welt hat sich in einem Zeitraum von drei Monaten, einer Ära, verändert COVID-19 uns betroffen. Es definiert die Art und Weise neu, wie wir interagieren, sowohl sozial als auch bei der Arbeit. Da das Weggehen die einzige Möglichkeit ist, sicher zu bleiben, ist es zur Norm geworden, aber dies ist ein Hindernis, um Dinge zu erledigen. Videokonferenzen sind ideal für Ferngespräche und die Arbeit in dieser neuen Ära Coronaviren.

Stellen Sie die normale Arbeitsumgebung wieder her

Beim Handeln geht es nicht nur darum, zu reden und Dinge zu erledigen. Man muss in der Lage sein, die andere Person zu sehen und während der Interaktion Dokumente auszutauschen. So geht es auf natürliche Weise.

Der Lockdown und die Angst vor dem Virus halten uns jedoch von Arbeitsumgebungen fern. Videokonferenzen bringen alle in einem gemeinsamen Bildschirmbereich zusammen. Du bist an einem sicheren Ort und arbeitest trotzdem. Die Conferencing-Lösung ermöglicht es den Teilnehmern, Dokumente in elektronischer Form auszutauschen und Entscheidungen zu treffen. Diese Dokumente können auf dem Bildschirm angezeigt oder einfach während der laufenden Konferenz ausgetauscht werden. Sie können einige Dinge tun wie:

• Planen Sie eine Konferenz und seien Sie der Moderator
• Dokumente einreichen
• Authentifizierung der Teilnehmer
• Konferenzaufzeichnung
• Senden Sie eine Nachricht oder eine Eins-zu-Eins-Interaktion oder eine Eins-zu-Viele-Interaktion.
• Verlassen Sie die Konferenz vorübergehend und treten Sie dann mit einem Signalton wieder bei, um den Ausgang und die Rückkehr zu markieren
• Schalten Sie das Mikrofon stumm, regeln Sie die Lautstärke und wählen Sie aus, wer Sie sehen kann
• Mailbenachrichtigung während der Konferenz
• Name und PIN festlegen
• Zwei Personen können einen Video-Chat starten. Dann können sie eine dritte und vierte Person in den Chat rufen und weitere Kollegen einladen, um daraus eine Konferenz zu machen.

Wer sind also die potenziellen Nutznießer von Videokonferenzsoftware?

الأعمال.

Schließen oder nicht, Geschäfte müssen weiterbetrieben werden, zumindest der Kernbereich des Büros, wenn die Fertigung aufgrund von Einschränkungen nicht möglich ist. Auf der Plattform können sich Mitarbeiter, Führungskräfte und Unternehmer einfach treffen Videokonferenzen Virtualisierung und tägliches Geschäftsgebaren. Ein virtuelles Büro ermöglicht die Zusammenarbeit und, was für das Geschäft noch wichtiger ist, hält den Betrieb für den Kundenservice offen.

die Regierung

Unternehmen können eine Pause einlegen und einen Verlust erleiden. Die Regierungen müssen jedoch Tag und Nacht weiterarbeiten. Die Minister müssen sich treffen, um herauszufinden, was in den verschiedenen Abteilungen vor sich geht. Lockdown und die Angst, sich mit COVID-19 zu infizieren, machen dies nahezu unmöglich, aber Videokonferenzen helfen wichtigen Entscheidungsträgern, mit anderen in Verbindung zu bleiben und jederzeit auf die Situation zu achten, auch wenn sie mobil sind. Videokonferenzen lassen sich problemlos auf mobile Geräte portieren, was ideal für Strafverfolgungsbehörden ist, um zu sehen, was in verschiedenen Bereichen vor sich geht.

Strafverfolgung

Nicht alle Mitglieder der Öffentlichkeit halten sich strikt an Schließungsanordnungen. Einige versuchen möglicherweise, unfaire Versicherungen in Anspruch zu nehmen. Patrouillenbereiche sind gut, aber wie kommuniziert die Polizei und informiert die Hauptbüros über die Situation vor Ort? Die einfache Lösung sind mobile Videokonferenzen. Dies hilft ihnen, Live-Videos zu senden und bei Bedarf um Hilfe zu bitten oder sie zur öffentlichen Ausstrahlung zum Fernsehen zu bringen. Gerichte führen jetzt Fälle per Videokonferenz, insbesondere solche, die eine dringende Anhörung erfordern.

Nachrichten und Presse

Es ist wichtig, dass Nachrichtenleitungen geöffnet bleiben, um die Öffentlichkeit zu informieren und die Verbreitung von Gerüchten zu verhindern. Der Journalist muss im Feld arbeiten und zur Veröffentlichung berichten. Während Ersteres möglich und einfach sein mag, ist Letzteres nicht möglich. Videokonferenzen erweisen sich jedoch in mehr als einer Hinsicht als großartig. Der übliche Weg, Nachrichten per Video zu sammeln, ist der Einsatz von Satelliten-Übertragungswagen im Freien, aber diese Lastwagen können nicht alle Gebiete erreichen. Journalisten und Nachrichtenreporter können mit ihren Mobiltelefonen Live-Aufnahmen sammeln und diese online zur Ausstrahlung in ihre Heimbüros übertragen. Am wichtigsten ist, dass es einen intrinsischen Sicherheitsfaktor gibt. Journalisten werden schikaniert und verhaftet, und in diesen Fällen hilft ihnen die Konferenzlösung, andere Kollegen über ihre Situation zu informieren und sie in ein neues Element zu verwandeln!

Bildung

Schulen und Hochschulen sind geschlossen. Prüfungen sind abgesagt. In gewisser Weise könnte man sagen, dass die Zukunft der Welt auf dem Spiel steht. Bildungseinrichtungen können nicht geschlossen bleiben, aber niemand kann ein Risiko eingehen. Die einfache Lösung ist die Weiterbildung, aber auf eine andere Art und Weise durch Videokonferenzen. Es verfügt über alle Funktionen, die es einfach machen, virtuellen Unterricht durchzuführen und Prüfungen abzulegen.

Diese und andere Sektoren sollten eine Videokonferenzlösung einführen, aber nicht alle diese Softwares sind perfekt. Es gibt Probleme mit Videokonferenzlösungen von schlechter Qualität.

Probleme mit Videokonferenzlösungen

Vielen Menschen und sogar Unternehmen steht es frei, Video-Chat- und Konferenzsysteme als alternative Lösung zu verwenden, jedoch mit frustrierenden Erfahrungen. Einige Probleme, die bei minderwertiger oder kostenloser Software auftreten können:

• Schlechter Ton und verlorene Pakete, was zu einem unterbrochenen Audiofluss und Verlust der Klarheit führt
• Das Video friert ein und es gibt Verzögerungen
• Audio und Video werden nicht richtig synchronisiert
• Whiteboards können nicht geteilt oder Dokumente geteilt werden.
• Beschränkungen der Teilnehmerzahl
• Codec-Inkompatibilität, wenn Benutzer unterschiedliche Codecs verwenden.
• Langsames Internet beeinträchtigt den reibungslosen Betrieb
• Mangel an Schutz
• Schwierig einzurichten und zu verwenden
• Möglicherweise können Sie die Konferenz nicht aufzeichnen
• Unfähigkeit oder Schwierigkeiten bei der Integration in Ihr CRM
• Sie können nicht mit der anderen Person sprechen, wenn sie nicht dieselbe App hat

Apps wie Facebook Messenger eignen sich gut für den persönlichen Gebrauch, aber wenn es um ernsthafte Geschäfte für Behörden, Polizei, Bildung oder sogar normale Geschäfte geht, benötigen Sie etwas, das technisch auf die Verwendung und Interaktion in Gruppen zugeschnitten ist. Werfen Sie einen Blick auf professionelle Videokonferenzen in hoher Qualität, wenn Sie ein reibungsloses Erlebnis, Sicherheit und Leistung wünschen.

Mehrere Videokonferenzprobleme

Mandantenfähigkeit bedeutet, dass Sie über eine einzige Videokonferenzlösung verfügen, die von verschiedenen Zweigstellen oder Abteilungen mit zentralisierter Steuerung und Überwachung verwendet werden kann, aber jeder Mandant ist wie ein eigenständiger Teilnehmer innerhalb des Systems. Diese Art von Videokonferenzsystem ist ideal für große Unternehmen mit globaler Wirkung, Regierungen mit vielen Bezirks- und Abteilungsabteilungen und auch für Strafverfolgungsbehörden. Sie benötigen schnell sichere Multi-Tenant-Videokonferenzen und sollten unabhängig von der Anzahl der Benutzer einwandfrei funktionieren.

Finden Sie den richtigen Verkäufer und verbessern Sie Ihr Geschäft. Tatsächlich könnten Videokonferenzen in der Post-COVID-19-Ära zum neuen Standard werden.