So erstellen Sie ein Venn-Diagramm in Microsoft PowerPoint

Wenn Sie ein Diagramm benötigen, das Zusammenhänge mit Ähnlichkeiten und Unterschieden aufzeigt, leistet Ihnen ein Venn-Diagramm gute Dienste. Sie können ganz einfach ein Venn-Diagramm in erstellen Microsoft PowerPoint und passen Sie sein Aussehen an.

Was ist ein Venn-Diagramm?

Ein Venn-Diagramm ist ein Diagramm, das überlappende Kreise verwendet, um Beziehungen darzustellen. Die Elemente in den Kreisen zeigen ihre Unterschiede, während die Bereiche, die die Kreise überlappen, ihre Ähnlichkeiten zeigen.

Während sie in Mathematik, Statistik und Informatik weit verbreitet sind, können Sie Venn-Diagramme in Branchen wie Marketing, Bildung und Wirtschaft verwenden. Sie können es sogar für persönliche Zwecke verwenden, z. B. Wohnungssuche, Jobsuche und Urlaubsziele.

Arten von Venn-Diagrammen

Es gibt vier gängige Arten von Venn-Diagrammen, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen. Sie können den für Ihre Daten am besten geeigneten Typ auswählen.

Einfaches Venn-Diagramm: Verwendet mindestens zwei Kreise. Sie können diesen Typ für die meisten Arten von Beziehungen zwischen Elementen verwenden, was ihn am beliebtesten macht.

Lineares Venn-Diagramm: Es enthält normalerweise mindestens drei aufeinanderfolgende Schaltungen. Sie können diesen Typ verwenden, um Beziehungen in einer Sequenz oder Serie anzuzeigen.

Gestapeltes Venn-Diagramm: Es verwendet normalerweise mindestens drei Schaltungen. Sie können diesen Typ verwenden, um Beziehungen anzuzeigen, bei denen jeder äußere Kreis den/die inneren Kreis(e) enthält.

Radiales Venn-Diagramm: Es umfasst mindestens drei Kreisläufe. Die Außenkreise sind jeweils auf den Mittelkreis bezogen.

Nachdem Sie nun wissen, welche Arten von Venn-Diagrammen verfügbar sind, werfen wir einen Blick darauf, wie Sie eines in Microsoft PowerPoint erstellen.

Erstellen Sie ein Venn-Diagramm in PowerPoint

Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes Venn-Diagramm zu erstellen, können Sie die integrierte SmartArt-Funktion verwenden Microsoft PowerPoint , sodass Sie das Diagramm in nur wenigen Minuten erstellen können. funktionieren anders als Diagrammfunktion in PowerPoint.

Geben Sie das Diagramm ein

1. Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie das Diagramm haben möchten, oder fügen Sie eine neue Folie ein. Wir verwenden Folienlayout "Leer" Das Diagramm als Hauptaugenmerk zu halten.
   
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügung" und wählen Sie "Tolle Kunst" Im Abschnitt „Infografiken“.
   
3. Unter Windows sehen Sie ein Fenster Tolle Kunst geöffnet, sodass Sie Ihren eigenen Schaltplan auswählen können. Lokalisieren "Beziehung" auf der linken Seite und wählen Sie eines der vier Venn-Diagramme aus.                                                                                       
4. Auf dem Mac sehen Sie ein Dropdown-Menü, wenn Sie darauf klicken "Tolle Kunst" im Band. Gehe zu "Beziehung" und wählen Sie Venn-Diagramm aus dem Popup-Menü.                                                                                                                               
5. Wenn das Diagramm auf der Folie erscheint, ist es an der Zeit, mit dem Hinzufügen des Textes zu beginnen.                                             

Kreisetikett (optional)

Sie werden viele Venn-Diagramme mit Beschriftungen außerhalb der Kreise sehen. Abhängig von den Elementen, die Sie in den Kreisen platzieren, sowie dem Zweck des Diagramms möchten Sie möglicherweise Beschriftungen einfügen.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügung" und wählen Sie "Textfeld" Im Abschnitt "Text" vom Band.
   
2. Ziehen Sie das Textfeld auf die gewünschte Größe, aber denken Sie daran, dass Sie die Größe später ändern können.
   
3. Fügen Sie den Text hinzu, ziehen Sie dann das Textfeld und platzieren Sie es neben dem Kreis, auf den es sich bezieht.
   
4. Machen Sie dasselbe mit den verbleibenden Kreisen in Ihrem Venn-Diagramm, wenn Sie möchten.
   

Geben Sie den Kreistext ein

Sie haben zwei Möglichkeiten, Text in das Kreisdiagramm einzugeben.

• Wählen Sie bei der ersten Methode den Textplatzhalter in jedem Kreis aus, um Ihren Text hinzuzufügen.
  
• Verwenden Sie bei der zweiten Methode den Textbereich. Klicken Sie auf den Pfeil auf der linken Seite des Diagramms, um das Fenster zu öffnen, und geben Sie Ihren Text ein.

Geben Sie verschachtelten Text ein

Nachdem Sie die Elemente in die Kreise eingefügt haben, können Sie den überlappenden Bereichen Text hinzufügen. Leider können Sie dies derzeit nicht manuell oder mit dem Textbereich tun. Sie müssen Textfelder einfügen und an die gewünschten Stellen verschieben.

1. Führen Sie die obigen Schritte aus, um Beschriftungen hinzuzufügen, um das Textfeld auszuwählen und zu zeichnen.
2. Fügen Sie den Text in das Feld ein. Denken Sie daran, dass dies die Ähnlichkeiten oder die gleichen Elemente der sich überschneidenden Kreise beinhalten muss.
   
3. Ziehen Sie das Textfeld auf die Vereinigung der Kreise.
   
4. Ziehen Sie bei Bedarf an einer Kante oder Ecke, um die Größe des Textfelds zu ändern. Sie können auch den darin enthaltenen Text auswählen, um ihn hervorzuheben, und die Optionen in der schwebenden Symbolleiste (nur Windows) oder einer Gruppe verwenden "Linie" in der Registerkarte "Startseite" es zu koordinieren.
   
5. Fügen Sie weitere Textfelder hinzu und verschieben Sie sie in die anderen überlappenden Bereiche.

Kreise hinzufügen oder entfernen

Es ist einfach, einem Venn-Diagramm weitere Kreise hinzuzufügen oder einen zu entfernen.

Fügen Sie einen Kreis hinzu

Um einen Kreis hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte "SmartArt-Design" Verwenden Sie die Dropdown-Liste "Form hinzufügen" um einen weiteren Kreis einzufügen.

Verwenden Sie stattdessen den Textbereich. Klicke auf Enter أو Return nach dem letzten Element. Dies führt zu Fügen Sie eine neue Zeile ein von Text und einem anderen Kreis zur gleichen Zeit.

Entfernen Sie einen Kreis

Um einen Kreis zu entfernen, wählen Sie ihn im Diagramm aus und drücken Sie Schlüssel löschen. Verwenden Sie hierfür alternativ auch den Textteil. verwenden Löschtaste أو Rücktaste , um eine Werbebuchung zu entfernen, wodurch auch ihr Kreis entfernt wird.

Passen Sie das Aussehen des Diagramms an

Ähnlich wie bei anderen Arten von PowerPoint-Diagrammen können Sie die Farben und den Stil Ihres Venn-Diagramms anpassen.

1. Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte "SmartArt-Design". Verwenden Sie die Optionen im Abschnitt "SmartArt-Stile".
   
2. Verwenden Sie das Dropdown-Feld "Farben ändern" So ändern Sie das Farbschema.
   
3. Verwenden Sie das Kontrollkästchen "SmartArt-Stile" Um ein anderes Design zu wählen.
   
4. Wenn Sie einen anderen Venn-Diagrammtyp verwenden möchten, wählen Sie eine andere Option im Feld aus "Layouts".
   

So speichern Sie ein Venn-Diagramm als Bild

Wenn Sie Ihr Diagramm zur anderweitigen Verwendung aufbewahren möchten, speichern Sie es außerhalb der PowerPoint-Bildschirmpräsentation.

Wichtig: Von Ihnen hinzugefügte Textfelder werden nicht in das Bild aufgenommen, da sie technisch gesehen nicht Teil einer SmartArt-Grafik sind.

1. Rechtsklick Diagramm und wählen Sie "Als Bild speichern".
   
2. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei, geben Sie ihr einen Namen und wählen Sie sie aus Bildformat in dem Dropdown-Feld.
   
3. Lokalisieren "speichern" Und du bist bereit.

Häufig gestellte Fragen

F1: Können Sie verschiedene Formen eines Venn-Diagramms verwenden?
Während Kreise die Hauptformen sind, die in Venn-Diagrammen verwendet werden, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht eine andere Form auswählen können. Stellen Sie einfach sicher, dass die Formen diese Ähnlichkeiten überlappen.

In PowerPoint müssen Sie Ihr SmartArt-Design in eine Reihe von Formen konvertieren, um es zu ändern. Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte "SmartArt-Design" , und wählen Sie „Konvertieren -> In Formen umwandeln“. Wählen Sie als Nächstes eine Form aus und gehen Sie zur Registerkarte "Formatformat" , und öffnen Sie die Dropdown-Liste "Form bearbeiten". Gehe zu "Formänderung" Wählen Sie eine neue Form aus dem Einblendmenü.

F2: Kann ich Text in PowerPoint in ein Venn-Diagramm konvertieren?
Dies ist möglich, wenn Sie eine Liste von Elementen haben, die Sie in ein Venn-Diagramm konvertieren möchten, und erspart Ihnen, bei Null anzufangen.

Wählen Sie Ihre Artikel aus und gehen Sie zur Registerkarte "Startseite" , und klicken Sie auf die Schaltfläche . "Zu SmartArt konvertieren" in einer Gruppe "Absatz". Wählen Sie ein einfaches Venn-Diagramm aus dem Einblendmenü oder wählen Sie es aus "Mehr von SmartArt-Grafiken" (nur Windows) für einen anderen Diagrammtyp.

F3: Kann ich ein Venn-Diagramm in Microsoft Word erstellen?
Mit der SmartArt-Funktion, die auch in Microsoft Word verfügbar ist, können Sie ein Venn-Diagramm in dieser Anwendung über denselben Prozess erstellen wie ein Venn-Diagramm in Microsoft PowerPoint.

Beginnen Sie, indem Sie auf die Registerkarte gehen "Einfügung" und wählen Sie "Tolle Kunst" Wählen Sie im Abschnitt Illustrationen des Menübands den Typ Ihres Venn-Diagramms aus.