So laden Sie eine Besprechungsteilnehmerliste in Microsoft Teams herunter

Da virtuelle Meetings mittlerweile zur Norm gehören, Tools für Videokonferenzen wie Microsoft Teams Es führt neue Funktionen ein, um es benutzerfreundlicher zu machen. Beispielsweise können Sie eine Besprechungsteilnehmerliste in Microsoft Teams herunterladen, um eine Liste der Teilnehmer zu erhalten.

Fortschritt Microsoft Teams Derzeit gibt es drei Kategorien von virtuellen Meetings, darunter Live-Events, Webinare und reguläre Meetings. In der Vergangenheit lieferten nur Live-Events Anwesenheitsberichte. Benutzer können die Besprechungsteilnahme für andere Besprechungen erhalten, indem sie einfach einen Schnappschuss machen oder die Personen, die an der Besprechung teilnehmen, manuell zählen. Benutzer können je nach Anwesenheitszeit nicht protokollieren, wer dem Meeting zu spät beigetreten ist oder es vorzeitig verlassen hat.

Die gute Nachricht ist, dass alle diese Meetings jetzt den Vorteil der Teilnahme an Meetings haben, obwohl es ein Problem gibt. Sie müssen der Besprechungsorganisator oder Mitorganisator sein, um auf diese Funktion zugreifen zu können, und der Administrator muss sie vor der Besprechung aktivieren. Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten, die Teilnahme an Besprechungen herunterzuladen Microsoft Teams.

So laden Sie während einer Besprechung eine Microsoft Teams-Besprechungsteilnehmerliste herunter

Wenn Sie während des Meetings die Teilnahme an einem Meeting erhalten möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1: Beigetreten das Treffen und warte Schließen Sie sich den Teilnehmern an.

Schritt 2: Klicken Teilnehmer anzeigen innerhalb Besprechungssteuerung.

3: geh zum Teilnehmer und klicke auf das Schild löschen أو Pfeil nach unten.

Schritt 4: Klicken Anwesenheitsliste herunterladen , muss Microsoft Teams Liste herunterladen CSV.

Schritt 5: Gehe zu Downloads-Ordner في Datei-Explorer und suche nach Dateiname .'S Anwesenheitsliste.

6: Doppelklicken Sie darauf um die Datei zu öffnen. Normalerweise sollte die Datei enthalten Teilnehmernamen ، und ihre Verbindungszeiten ، Dann Zeit, für jeden Teilnehmer zu gehen. Ist ein Teilnehmer vor dem Organisator in die Besprechung eingetreten, muss der Zeitpunkt seines Eintritts mit dem Zeitpunkt des Eintritts des Organisators übereinstimmen.

Laden Sie die Besprechungsteilnehmerliste nach der Besprechung in Microsoft Teams herunter

Die meisten Menschen ziehen es aus mehreren Gründen vor, nach einem Meeting zu kommen. Erstens kann dies während eines Meetings sehr ablenkend sein. Sie können also warten, bis das Meeting vorbei ist, um die Liste zusammenzustellen.

Ein weiterer Grund ist, dass Sie bis zum Ende des Meetings wissen möchten, wer noch übrig ist. Denken Sie daran, dass beim Abrufen eines Besprechungsteilnahmeberichts während der Besprechung nur Informationen erfasst werden, bis Sie den Bericht herunterladen. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, nach dem Meeting die Teilnahme an Meetings in Microsoft Teams zu erhalten.

Holen Sie sich die Teilnahme mit einer Meeting-Einladung

Bevor Sie die Schritte erklären, sollten Sie beachten, dass Sie dies nicht verwenden können, wenn Sie ein Meeting über einen Kanal geplant haben. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um zu erfahren, wie Sie die Meeting-Teilnahme mit einer Meeting-Einladung herunterladen:

Ein in der Teams-App erstellter Kanal ist nur auf Kanalmitglieder beschränkt.

Schritt 1: einschalten Microsoft Teams und klicke Kalendersymbol.

Schritt 2: Klicken das Treffen in deinem Kalender.

3: Klicken Popup-Symbol.

Schritt 4: Klicken Pfeil nach unten neben Anwesenheit.

Sie können die Besprechungsteilnahme auch über die Registerkarte „Teilnehmer“ neben Besprechungsdetails herunterladen. Wenn das Meeting wiederkehrend ist, wählen Sie den Bericht aus, den Sie anzeigen und herunterladen möchten.

So laden Sie die Meeting-Teilnehmerliste über den Meeting-Chat herunter

Nach Beendigung der Besprechung wird die Besprechungsteilnahme in der Besprechungsunterhaltung verfügbar gemacht. Sie können diese Methode verwenden, wenn der Kanal zum Erstellen eines Meetings verwendet wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Besprechungsteilnahme herunterzuladen:

Schritt 1: Tun Führen Sie Microsoft Teams aus und klicke Chat-Symbol.

Schritt 2: Scrollen Sie durch Ihre Chats für den Meeting-Chat oder tippen Sie auf, wenn das Meeting über einen Kanal erstellt wurde Veröffentlichungen.

3: Sie sollten im Chatbereich ein Feld namens Anwesenheitsbericht sehen. Klicken Pfeil nach unten neben diesem Bericht, um die Besprechungsteilnahme herunterzuladen.

MEETING-TEILNEHMER IN MICROSOFT TEAMS STUMM STELLEN

aufstehen Microsoft Teams Laden Sie den Besprechungsbericht im CSV-Format herunter. Außerdem muss der Meeting-Administrator die Funktion vor dem Meeting aktivieren, um auf den Anwesenheitsbericht zugreifen zu können. Wenn Sie viele Hintergrundgeräusche erhalten Teilnehmer während des Meetings können Sie stumm schalten.