So importieren Sie Stile aus einem anderen Word-Dokument

Eine Möglichkeit, in Microsoft Word effizient zu arbeiten, insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben, besteht darin, Folgendes zu tun: Erstellen Sie Vorlagen. Mit Vorlagen bleibt die Struktur Ihres Microsoft Word-Dokuments immer gleich, der Inhalt kann jedoch je nach Ihren Anforderungen variieren. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht unbedingt die Dateistruktur nachahmen, sondern eher den verwendeten Stil. In Microsoft Word ist ein Stil eine Kombination von Formatierungseigenschaften, die Sie auf Text anwenden, um dessen Erscheinungsbild zu ändern.

Der Stil „Überschrift 1“ in Microsoft Word kann beispielsweise dazu führen, dass ausgewählter Text fett dargestellt wird, in der Schriftart „Arial“ und der Größe 16. Die Stileinstellung in Microsoft Word hängt möglicherweise von den Standardeinstellungen oder Anpassungen der Word-Anwendung ab. Wenn Sie sich keine Gedanken über die Stileinstellungen für Ihr Word-Dokument machen möchten, können Sie es aus einem anderen Dokument importieren. Die Organizer-Funktion auf der Registerkarte „Entwickler“ des Word-Menübands ist eine Möglichkeit, Stile zu importieren.

So greifen Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word zu

Die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word enthält die Organizer-Funktion, mit der Sie Stile importieren können. Allerdings zeigt Ihre Word-Anwendung möglicherweise nicht standardmäßig die Registerkarte „Entwickler“ an. Folgendes müssen Sie tun, um es auf Band zu bekommen:

Schritt 1: Drück den KnopfStartauf der Taskleiste und geben Sie ein Word um nach der Anwendung zu suchen.

Schritt 2: Tippen Sie in den Ergebnissen auf Anwendung oder ein Microsoft Word-Dokument zum Öffnen.

Weiter zu Schritt 3: auf Band Microsoft Word , klicke auf die Registerkarte eine Datei.

Schritt 4: Scrollen Sie in der Liste nach unten "eine Datei" und klicken Sie auf „Mehr"Oder"Optionenum eine gefaltete Liste anzuzeigen.

Schritt 5: Klicken "OptionenAus dem Menü.

Weiter zu Schritt 6: aus dem Optionsfenster Word Popup, klicken Fertigen Sie besonders an Band aus der linken Seitenleiste.

Schritt 7: Scrollen Sie durch die Optionen in der Multifunktionsleisten-Anpassungstabelle und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Entwickler“.

Schritt 8: Klicken "OKum Ihre Änderungen zu speichern. Es erscheint eine Registerkarte Entwickler auf Ihrem Band.

So greifen Sie auf den Organizer-Dialog zu

Wenn die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband sichtbar ist, können Sie auf das Dialogfeld „Organizer“ zugreifen, um Stile zu importieren. So geht's:

Schritt 1: Klicken Sie im Word-Menüband auf die Registerkarte Entwicklertools.

Schritt 2: innerhalb einer Gruppe Vorlagen , Klicken Dokumentvorlagen. Dadurch wird das Dialogfeld „Vorlagen“ geöffnet und Add-ons.

Weiter zu Schritt 3: aus dem Dialogfeld „Vorlagen“. und Add-ons , drück den Knopf Veranstalter unten links. Dadurch wird der Organizer-Dialog geöffnet.

So importieren Sie Stile mithilfe des Organizer-Dialogfelds

Wenn Sie den Organizer-Dialog öffnen, werden zwei geteilte Felder angezeigt. Das linke Feld enthält das Dokument, in das Sie die Stile importieren möchten. Auf der rechten Seite müssen Sie das Dokument mit den Stilen öffnen, die Sie kopieren möchten. So importieren Sie Stile von einem Word-Dokument in ein anderes.

Schritt 1: in einem Dialogfeld Veranstalter , bewegen Sie den Cursor auf die rechte Seite von „Abgelegt als“. „In Normal.dotm:“

 

Schritt 2: Drück den Knopf "Datei schließen" innerhalb einer Gruppe „In Normal.dotm:“.

Weiter zu Schritt 3: Drück den KnopfDatei öffneninnerhalb einer Gruppe „In Normal.dotm:“.

Schritt 4: من مكتبة الملفات , Gehe zu Speicherort wem möchtest du Importieren Sie Stile daraus.

Schritt 5: Klicken Sie unten rechts im Dialogfeld „Dateibibliothek“ auf die Dropdown-Liste „Dateityp“ und wählen Sie „Alle Dateien“ aus. Dies ist wichtig, da die Dateibibliothek standardmäßig nur als Vorlagen gespeicherte Dokumente anzeigen darf. Um alle Dateiformate anzuzeigen, ist es daher wichtig, alle Dateien in auszuwählen Dateityp.

Weiter zu Schritt 6: Wählen Sie die Datei mit den Stilen aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Auf der rechten Seite des Organizers werden nun der Name des Dokuments und die darunter beschriebenen Funktionen angezeigt.

Schritt 7: Scrollen Sie unter Dateiname durch die angezeigten Dokumentfunktionen und klicken Sie auf den Stil, den Sie kopieren möchten. Sie können auch mehrere Muster auswählen, indem Sie eine Taste gedrückt halten Ctrl auf der Tastatur. Eine Fußnote am unteren Rand des Organizer-Dialogfelds enthält eine Beschreibung der ausgewählten Funktion.

 

Schritt 8: Drück den KnopfKopien, um den ausgewählten Stil in Ihr Dokument zu importieren.

 

Weiter zu Schritt 9: Nachdem Sie die zu importierenden Stile ausgewählt haben, klicken Sie unten im Dialogfeld auf „Schließen“.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Microsoft Word-Farbgruppe

In Microsoft Word können Sie nicht nur benutzerdefinierte Stile verwenden, sondern auch Verwenden Sie benutzerdefinierte Farbkombinationen. Wenn die Standardfarbkombinationen in Microsoft Word für Sie nicht funktionieren, können Sie auch eigene Farbkombinationen erstellen und für die zukünftige Verwendung speichern.