Ich bin von Dropbox zu Google Drive umgestiegen. Das habe ich gelernt
Ich verbringe die meiste Zeit vor einem Computer und probiere den ganzen Tag über verschiedene Apps und Dienste aus. Das ist, was ich beruflich mache. Daher verbringe ich viel Zeit damit, mit Dateien und Daten herumzuhantieren, nach neuen Wegen zu suchen, um produktiver zu sein, und mein Leben im Einklang zu halten. Das Problem ist, dass ich angefangen habe, Apps zu oft zu verwenden, was sich als kontraproduktiv erwiesen hat. Ionisch, oder?
nehmen Google Drive و Dropbox zum Beispiel. Ich benutze beide seit einiger Zeit, habe mich aber kürzlich entschieden, Dropbox für Google Drive zu verlassen. Tatsächlich portiere ich alles zu Google, beginnend mit dem Cloud-Speicher, und ich werde meine Reise hier abdecken.
Warum fragen Sie Google? Ich möchte möglichst wenige Anwendungen nutzen und alles unter einem Dach vereinen. Grundsätzlich werde ich weniger Apps, Erweiterungen und Funktionen verwenden, um Konsistenz, Standardisierung und plattformübergreifende Integration zu erreichen.
Lassen Sie mich Ihnen mitteilen, warum ich mich für Google Drive entschieden habe und wie sich dies auf meine Work-Life-Balance auswirkt.
1. Integration mit Google Apps
Google hat kürzlich eine Reihe seiner Produkte in Google Drive integriert. Wenn Sie Google Docs öffnen, sehen Sie jetzt in der linken Seitenleiste Links zur App „Kalender“, „Notizen“ und „Aufgaben“. Dies gilt auch für Gmail.
Dies war einer der Hauptgründe für den Wechsel zu Drive. Ich kann jetzt Entwürfe in Google Docs erstellen. Ich kann auch Notizen erstellen und sie an Keep senden oder eine Kalendererinnerung über eine einzige Oberfläche erstellen. Für mich ist Google Drive nicht mehr nur eine Cloud-Speicherplattform, sondern eine Produktivitätssuite.
Es spart echte Zeit und ersetzt Microsoft Office vollständig. Ich bin mit Word, Excel und PowerPoint aufgewachsen, war aber nicht sehr glücklich damit. Google Drive verändert die Art und Weise, wie ich mit Daten und Dokumenten arbeite.
Das, was Dropbox am nächsten kommt, ist Papier , ein Dokumentbearbeitungstool für die Zusammenarbeit mit anderen. Paper bietet eine bessere Benutzeroberfläche als Documents und ermöglicht Ihnen das Einbetten von YouTube-Videos, Google Maps, Links, Fotos und sogar SoundCloud-Clips. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, Papiere oder PowerPoint-Präsentationen anzuhängen.
Dropbox setzt dabei auf Microsoft Office 365. Aber wenn ich Office 365 verwenden muss, warum brauche ich dann Dropbox? Ich kann einfach OneDrive verwenden. Logischer, oder?
2. Kostenlose Lagerung
Dropbox bietet 2 GB kostenlosen Speicherplatz im Vergleich zu den 15 GB, die Google anbietet. Obwohl Sie Freunde empfehlen können, Ihren freien Speicherplatz in Wirklichkeit auf bis zu 16 GB zu erhöhen, ist dies zu viel Aufwand, und die meisten Menschen erreichen diese Zahlen nicht.
Sie könnten argumentieren, dass 15 GB weniger sein könnten, da sie auf alle Google-Produkte wie Gmail und Drive aufgeteilt werden. Aber es ist immer noch mehr als die meisten Menschen brauchen. Sie müssen keine Freunde empfehlen, um zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten. Glauben Sie mir, es ist anstrengend, die Einladungslinks zu senden und zu erklären, warum der Wechsel erfolgen sollte. Keiner meiner Freunde hat sich angemeldet und einige von ihnen haben mir gesagt, ich solle Einladungslinks senden!
3. PREMIUM-PLÄNE FÜR EINZELPERSONEN
Wenn Sie Dropbox verwenden, wird Ihnen schnell der Speicherplatz ausgehen und Sie müssen ein Upgrade durchführen. Für Einzelpersonen stehen Ihnen zwei Pläne zur Verfügung. Im Rahmen des Plus-Plans erhalten Sie 1 TB Speicherplatz für 9.99 $ pro Monat. Der Pro-Plan kostet 19.99 $ pro Monat für 2 TB Cloud-Speicher.
Was ist, wenn Sie 1 TB Speicherplatz nicht benötigen? Dropbox-Pläne sind nicht sehr flexibel. Der Google Drive-Plan beginnt bei 1.99 $ pro Monat für 100 GB Speicherplatz. Für 2.99 $ im Monat bekommt man 200 GB Speicherplatz, den ich gerade nutze. Warte, da ist Mehr. Für 9.99 $ pro Monat erhalten Sie 2 TB Speicherplatz für die von Dropbox angebotenen 1 TB.
Google Drive bietet nicht nur mehr Flexibilität bei der Auswahl eines geeigneten Speicherplans, sondern ist auch bei der Speicherkapazität das großzügigere der beiden.
Hinweis: Die Marke wird geändert Für Google Drive-Pläne Demnächst bei Google One verfügbar. Kunden, die derzeit 9.99 $ für 1 TB bezahlen, erhalten automatisch ein Upgrade auf 2 TB ohne zusätzliche Kosten.
4. PREMIUM-PLÄNE FÜR UNTERNEHMEN
Was ist mit Unternehmen und kleinen Unternehmen mit einem Unterschied? Google und Dropbox bieten separate Pläne an, aber auch hier gewinnt Google.
Dropbox hat drei Business-Pläne ab 12.5 $ für 3 TB Speicherplatz. Zu den weiteren Funktionen gehören die Integration mit Office 365, Live-Chat-Support und unternehmensgeführte Gruppen. Beachten Sie, dass es 12.5 $ pro Benutzer kostet und der Standardplan mit drei Benutzern beginnt.
Der erweiterte Plan beginnt bei 20 US-Dollar, ebenfalls für drei Benutzer. Es bietet unbegrenzten Speicherplatz, SSO, bessere Dateiverwaltung, telefonischen Support und erweiterte Verwaltungsfunktionen.
Was ich nicht verstehe, ist die Integration von Office 365. Wenn Dropbox mit Microsoft und Google konkurrieren soll, brauchen sie meiner Meinung nach mehr als nur eine Speicherlösung.
Google Suite (GSuite) beginnt bei 5 $ pro Benutzer und bietet 30 GB Speicherplatz pro Benutzer. Als Nutzer der Google Suite können Sie auf Notizen, Formulare, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Websites und Gmail mit IMAP- und Hangouts-Unterstützung zugreifen. Google hat auch einen 10-Dollar-Plan pro Benutzer, der unbegrenzten Speicherplatz, eine App-Entwicklungsplattform, Telefon rund um die Uhr sowie E-Mail-Support und Audit-Berichte bietet.
Grundsätzlich holt GSuite Dropbox mit seinen wettbewerbsfähigen Preisen und der fortschrittlichen Suite von Apps für die meisten Einzelpersonen und Unternehmen aus dem Wasser. Ich denke ernsthaft über den 5-Dollar-Plan nach, und als Einzelperson sollte er für mich ausreichen. Als Blogger finde ich Gmail, Docs, Sheets und Slides unschätzbare Tools.
Google Keep bietet unbegrenzten Speicherplatz und wird nicht auf Google Drive angerechnet. werden nicht gezählt WhatsApp-Backups In Ihrem Drive-Speicher. Gleiches gilt für Google Fotos.
Hinweis: Google Fotos bietet unbegrenzten Speicherplatz, wenn Sie 16-MP-Fotos und 1080p-Videos hochladen. So werden Fotos oder Videos in noch höherer Qualität zu Ihrem Drive-Speicher hinzugefügt.
5. Ersetzt DOC-Scanner
Ich habe CamScanner verwendet, um meine Dokumente zu scannen und sie in der Cloud zu speichern, bis ich das Google Drive-Tool entdeckte. Google Drive bietet ein 1x1-Scantool für Android, um Dokumente zu scannen und sie als JPEG- oder PDF-Dateien in der Cloud zu speichern.
Dropbox bietet auch Tools, aber sie haben keine Scan-Funktionen. Wenn Sie eine Datei scannen möchten, müssen Sie die Dropbox-App öffnen. Keine große Sache, aber Komfort ist etwas, worüber man nachdenken sollte.
Wenn ich Drive verwende, muss ich weder CamScanner noch eine andere Scan-App verwenden. Dies ist eine App weniger, um die Sie sich Sorgen machen müssen.
6. Sicherheit
Viele Technologiegiganten waren in den letzten Jahren mit Datenlecks und Sicherheitsverletzungen konfrontiert. Sowohl Dropbox als auch Google nehmen Sicherheit sehr ernst. Dropbox verwendet 128-Bit-AES-SSL/TLS-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien verschoben werden, und 256-Bit-AES, wenn sie gespeichert werden.
Google Drive macht genau das Gegenteil – es verwendet 256-Bit-AES-SSL/TLS, wenn sie unterwegs sind, und 128-Bit-AES-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien gespeichert werden.
Beide unterstützen 2FA (2-Faktor-Authentifizierung). Allerdings ist die Anwendung geworden Authenticator Googles eigener ist so etwas wie ein Industriestandard.
Sowohl Dropbox als auch Google bieten Remote-Scannen an, falls Ihr Smartphone gehackt oder gestohlen wird.
Dropbox stellt sich gegen NSL-Anordnungen (National Security Letters) der US-Regierung. Das bedeutet, dass Dropbox Sie benachrichtigt, wenn Behörden Ihre Daten anfordern. Google Drive tut dies jedoch nicht. Dies ist etwas, das einzelne Benutzer wie Sie und mich nicht betreffen könnte, aber es ist wichtig für große Unternehmen und Konglomerate. Ich glaube nicht, dass ich wichtig genug bin, um mir darüber Sorgen zu machen.
7. Plattformunterstützung
Dropbox und Google Drive unterstützen alle gängigen Plattformen wie Windows, macOS, Android und iOS. Leider hat Drive keinen nativen Linux-Client, aber Dropbox hat einen.
Ich benutze Linux gelegentlich, also betrifft es mich in begrenztem Umfang. Glücklicherweise funktioniert Drive im Browser, genau wie die anderen mitgelieferten Office-Produktivitäts-Apps. Verdirb mir nicht den Deal.
8. Dateisynchronisierung
Ich bin nicht zufrieden mit der Tatsache, dass es in Google Drive keine intelligente Synchronisierungsfunktion gibt. Er besitzt Dropbox und macht einen großartigen Job darin. Schauen Sie, Dropbox zeigt alle Ihre Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop an, lädt sie aber nur herunter, wenn Sie möchten. Dies spart viel Platz auf Ihrer lokalen Festplatte.
Dies ist zwar unter Windows und Android kein Problem, da die meisten Geräte normalerweise mit viel Speicherplatz ausgestattet sind. Nur Benutzer von macOS- und iOS-Geräten werden die Hitze spüren. Apple verlangt einen Aufpreis für ein Gerät mit einer höheren Speicherkapazität. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und viele Daten in der Cloud haben, benötigen Sie möglicherweise ein größeres Laufwerk, das ein Loch in Ihrer Tasche hinterlässt.
Eine weitere Funktion, die Drive fehlt, ist die Synchronisierung auf Blockebene. Dropbox synchronisiert nur die Änderungen, die Sie an einer Datei vorgenommen haben, anstatt die gesamte Datei erneut hochzuladen. Drive verfügt nicht über diese Funktion, was zu erhöhtem Bandbreitenverbrauch und längeren Synchronisierungszeiten führt. Ich habe in meinem Büro einen unbegrenzten Datentarif, aber auf dem Handy wird sich das als Problem erweisen.
Auch hier muss ich mich zwischen zusätzlichen Funktionen und den Vorteilen des Lebens auf einer Plattform entscheiden. Ich habe meine Entscheidung getroffen. Wie dieser Leitfaden zeigt, gibt es keine perfekte Plattform.
9. Dateifreigabe
Sowohl Dropbox als auch Google Drive ermöglichen es Ihnen, Dateien und Ordner über gemeinsam nutzbare Links zu teilen, die per E-Mail oder Nachricht gesendet werden können. Wenn Sie einen Business-Tarif mit Dropbox haben, können Sie passwortgeschützte Links mit Ablaufdatum teilen.
Google Drive hat keine solche Option, die mich irgendwo zurückgelassen hat. Ich hätte diese Funktion in Drive geliebt, damit ich meine Arbeit sicherer teilen kann.
das wenigste ist mehr
Ja, ich bevorzuge immer noch Google Drive gegenüber Dropbox. Lassen Sie mich erklären. Dropbox hat mehr Funktionen wie intelligente Synchronisierung und sichere Dateifreigabe, aber Google bietet eine vollständige Suite von Office-Apps, die für meine Verwendung unerlässlich sind. Google gewinnt auch, wenn es um Speicherpläne geht. Es ist billiger und flexibler, sodass ich nicht 9.99 $ berappen muss, wenn ich 200 GB für 2.99 $ bekommen kann.
Ich habe diese Transformation bereits vorgenommen und bin bisher zufrieden damit. Google Drive zeigt die wichtigsten Orte an – Preise und Apps.
Als nächstes: Jetzt, da Sie wissen, warum Sie Google Drive der Dropbox vorziehen sollten, sind Sie bereit, einen Schritt zu tun? Klicken Sie auf den Link unten, um zu erfahren, wie Übertragen Sie Daten von Dropbox zu Google Drive.