Was ist ein Archiv in Google Keep und wie unterscheidet es sich vom Löschen?

Das Organisieren von Notizen in Google Keep kann schwierig sein, da es keine Ordnerstruktur für Notizen bietet. Es bietet jedoch andere Organisationsoptionen wie Farbcodierungsnotizen, Aufkleber und sogar eine Archivierungsfunktion. Warten Sie, was ist mit Archivieren in Google Keep gemeint? Beunruhigt Sie diese Frage auch? Finde die Antwort in diesem Beitrag

Sorgen Archivfunktion in verschiedenen Anwendungen unterschiedlich. Sie können beispielsweise Fotos in Google Fotos, Chats in WhatsApp und Nachrichten in archivieren Facebook Messenger وBeiträge auf Instagram. Archiv wird oft mit Löschen oder Papierkorb verwechselt. Sehen wir uns auch an, wie sich das Archivieren vom Löschen in Google Keep unterscheidet.

Der Beitrag behandelt alles, was Sie über das Archivieren wissen müssen, wie es geht, nicht archivierte Notizen auf Mobilgeräten und Computern und den Unterschied zwischen Archivierungs- und Löschfunktionen.

WAS IST ARCHIV IN GOOGLE KEEP

Archiv ist eine intelligente Möglichkeit, den Startbildschirm von Google Notizen zu bereinigen. Blendet Ihre Notizen in der Hauptansicht aus. Betrachten Sie es als privaten Ordner in Google Notizen, in dem Sie Ihre Notizen verstecken können.

Wenn Sie eine Notiz archivieren, verschwindet sie vom Hauptbildschirm der Google Notizen-App und wechselt zum Abschnitt Archiv. Aber die Notiz wurde nicht gelöscht. Archivierte Notizen bleiben verborgen, bis Sie sie manuell aus dem Archiv entfernen. Und wenn Sie eine Notiz entarchivieren, wird sie wieder auf dem Startbildschirm angezeigt.

Das Archivieren einer Notiz verbirgt sie nicht unter ihren Labels. Das heißt, die Notiz wird sein sichtbar in den Etiketten dazu hinzugefügt. Sie können archivierte Notizen bearbeiten oder ändern, ohne sie aus dem Archiv zu entfernen. Archivierte Notizen werden auch in den Suchergebnissen angezeigt. Das Archivieren einer freigegebenen Notiz hat keine Auswirkungen auf andere.

Kurz gesagt, Sie erhalten alle Funktionen von Google Keep (Farbcodierung, Erinnerungen, Tags usw.), wenn eine Notiz archiviert wird, außer dass sie auf dem Startbildschirm nicht sichtbar ist.

So archivieren Sie eine Google Notizen-Notiz

Lassen Sie uns das Mobiltelefon und den Computer getrennt überprüfen.

So archivieren Sie Google Notizen auf Android und iPhone

Starten Sie die Google Notizen-App auf Ihrem Mobiltelefon. Klicken Sie auf die Notiz, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie oben rechts auf das Archiv-Symbol.

Berühren und halten Sie alternativ die Notiz auf dem Startbildschirm von Google Notizen. Tippen Sie bei ausgewählter Notiz oben auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Archiv.

Profi-Tipp: Um mehrere Notizen zu archivieren, wählen Sie zuerst eine Notiz aus und klicken Sie dann auf die Notizen, die Sie auswählen möchten. Archivieren Sie anschließend die Notizen. Sehen Sie sich andere Produktivitätstipps für die mobilen Google Notizen-Apps an.

So archivieren Sie Google Notizen auf dem PC

Öffnen keep.google.com In jedem Browser von Ihrem Windows-PC oder Mac. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Notiz, die Sie archivieren möchten. Tippen Sie dann auf das Archiv-Symbol. Ebenso können Sie mehrere Notizen archivieren.

Profi-Tipp: Um Notizen schnell zu archivieren, können Sie eine Tastenkombination verwenden. Wählen Sie zuerst eine Notiz aus, die Sie archivieren möchten, und drücken Sie dann die E-Taste auf Ihrer Tastatur. Sehen Sie sich andere Verknüpfungen an, die mit Google Keep verwendet werden können.

SO UNARCHIVIEREN VON NOTIZEN IN GOOGLE KEEP APP

Klicken Sie auf der Google Keep-Website auf dem PC in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Archiv. Hier finden Sie alle archivierten Notizen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Notiz, die Sie dearchivieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol zum Dearchivieren.

Profi-Tipp: Sehen Sie sich die verschiedenen Möglichkeiten an, um auf Keeps Notes im Web zuzugreifen.

Öffnen Sie die mobile Google Notizen-App. Klicken Sie oben auf das Symbol mit den drei Balken. Wählen Sie Archivieren.

Klicken Sie auf die Notiz, die Sie dearchivieren möchten. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol zum Dearchivieren.

Archiv vs. IN GOOGLE KEEP LÖSCHEN

Wenn Sie eine Notiz in Google Notizen löschen, verschwindet sie auch vom Notizen-Startbildschirm. Sie fragen sich vielleicht, wie sich das Archivieren vom Löschen in Google Keep unterscheidet. Nun, die gelöschte Notiz geht in Ihren Papierkorb oder gelöschten Ordner, wo sie sieben Tage lang bleibt und danach dauerhaft aus Ihrem Konto entfernt wird. Sie können nach sieben Tagen nicht mehr auf gelöschte Notizen zugreifen. Sie können Notizen jedoch innerhalb von sieben Tagen nach dem Löschen wiederherstellen. Sie können Notizen auch manuell dauerhaft aus dem Papierkorb löschen, ohne sieben Tage warten zu müssen.

Im Gegensatz zum Archiv können Sie die gelöschte Notiz nicht ändern, ohne sie wiederherzustellen, was in nur sieben Tagen möglich ist. Gelöschte Notizen werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt und Sie verlieren hinzugefügte Erinnerungen. Wenn Sie eine Notiz löschen, die mit anderen geteilt wurde, werden diese Notizen auch für diese gelöscht.

Welches ist zu verwenden: archivieren oder löschen

Obwohl sie auf den ersten Blick ähnlich aussehen mögen, haben sie alle einen anderen Anwendungsfall. Diese Notizen, die Sie derzeit nicht benötigen, sollten archiviert oder im Moment aus der Hauptansicht ausgeblendet werden. Wenn Sie sie archivieren, wird die Übersicht auf der Startseite oder dem Google Keep-Bildschirm aufgeräumt. Entfernen Sie es bei Bedarf aus dem Archiv. Löschen Sie andererseits die Notizen, die Sie nicht mehr benötigen, auch in Zukunft.