Sie können Anschreiben und Lebensläufe mithilfe von KI verfassen (aber sollten Sie das auch tun?)

Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, wissen Sie, wie schwierig und zeitaufwändig es ist, für jede Stellenausschreibung Anschreiben zu verfassen. Geben Sie ChatGPT ein – es kann Ihnen unzählige Stunden sparen, indem es Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jede Bewerbung in nur wenigen Sekunden erstellt. Gibt es jedoch einen Haken?

Künstliche Intelligenz ist erstaunlich gut darin, Anschreiben und Lebensläufe zu erstellen

Anschreiben und Lebensläufe haben ein allgemeines Layout und einen Stil, den Sie befolgen müssen, um ein Profi zu werden. ChatGPT kann dieses einheitliche Muster perfekt nachahmen, da es auf großen Datenmengen trainiert wurde, zu denen auch Tausende von Anschreiben und Beispielen für Lebensläufe gehören.

Es kennt alle Muster, die ein gutes Anschreiben oder Lebenslauf ausmachen, und wendet diese Sprachmuster auf Ihre Informationen an, damit Sie in Standardbewerbungsformulare passen.

Alles, was Sie tun müssen, um ein anständiges Anschreiben oder Lebenslauf zu erstellen, ist, ChatGPT einige Informationen zur Verfügung zu stellen, mit denen es arbeiten kann. Die neu hinzugefügte Funktion „Speicher“ hilft ChatGPT zusammen mit der Funktion „Benutzerdefinierte Hilfe“ dabei, Sie und Ihren Schreibstil zu verstehen.

Allerdings müssen Sie diese Funktionen nicht einmal nutzen, um einen Lebenslauf oder ein Anschreiben zu erstellen – geben Sie ChatGPT einfach einige Informationen, die für Ihre Erfahrung relevant sind, und fragen Sie höflich. Sie können beispielsweise Ihren vorhandenen Lebenslauf und Ihre Stellenausschreibung kopieren und einfügen und dann ein Anschreiben basierend auf den bereitgestellten Informationen erstellen lassen.

Sie haben keinen Lebenslauf? Mach dir keine Sorge. Sie können ChatGPT bitten, einige wichtige Fragen zu identifizieren, die Ihnen bei der Erstellung Ihres ersten Lebenslaufs helfen oder diese zur Verbesserung Ihres bestehenden Lebenslaufs verwenden. Hier ist ein Beispiel, das die grundlegenden Informationen zeigt, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sein sollten:

Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf eine kurze Zusammenfassung grundlegender persönlicher Informationen, Ihrer größten Erfolge, relevanter Fähigkeiten und nicht viel mehr ist. Sogar ein von Menschen verfasster Lebenslauf scheint einigermaßen automatisiert zu sein, sodass die Ergebnisse einigermaßen der Norm entsprechen. Ich habe ChatGPT beispielsweise gebeten, einen Lebenslauf zu erstellen, und ihm nur sehr wenige Informationen zur Verfügung gestellt, mit denen er arbeiten konnte. Hier sind die Ergebnisse:

Der Grund, warum er von meinen Hobbys wusste, war, dass ich sie zur benutzerdefinierten Hilfe hinzugefügt hatte. Erfahrung, Fähigkeiten und allgemeines Erscheinungsbild sind jedoch alles, was ChatGPT leistet. Obwohl es keineswegs ein beeindruckender Lebenslauf ist, ist er viel mehr, als ich angesichts der wenigen Informationen, die ich ihr gab, erwartet hatte.

Für Anschreiben gelten dieselben allgemeinen Grundsätze. Aus ein paar Sätzen über Ihre Erfahrungen und einer vagen Stellenbeschreibung lässt sich ganz einfach ein allgemeines Anschreiben erstellen. Machen wir dort weiter, wo wir mit dem „Lebenslauf“ von oben aufgehört haben, und schreiben wir ein Anschreiben für eine fiktive Stellenausschreibung:

Obwohl es so aussieht, als hätte es ein Mittelschüler anhand einer Vorlage geschrieben, und man mit so etwas nicht erwarten kann, einen halbwegs anständigen Job zu bekommen, ist es ein guter Anfang. Die wichtigsten Informationen stehen oben, das Format ist übersichtlich und ChatGPT hat versucht, eine Verbindung zwischen meiner relevanten Erfahrung und den Stellenanforderungen herzustellen. Ich zeige Ihnen bald einige Tricks und Tipps, wie Sie einen tollen Lebenslauf und ein Anschreiben erstellen.

Ist es falsch, künstliche Intelligenz in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf zu verwenden?

Die eigentliche Frage hier ist, ob es ethisch vertretbar ist, KI in Bewerbungen einzusetzen. Das Hauptargument gegen KI-generierte Anschreiben und Lebensläufe ist, dass KI zum Lügen neigt.

Wie Menschen möchte ChatGPT nämlich, dass (Sie) den Job bekommen, daher wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, auch wenn Sie nichts davon tatsächlich getan haben. Wenn Ihre Stellenausschreibung beispielsweise den Satz „Beherrscht Grafikdesign-Tools wie Canva“ enthält, wird ChatGPT in Ihrem Anschreiben darauf hinweisen, dass Sie ein Canva-Experte sind, auch wenn Sie es noch nie verwendet haben. Das ist mir in jedem Anschreiben passiert, das ich jemals erstellt habe.

Die andere Seite dieses Arguments ist, dass Anschreiben und Lebensläufe einer stark formulierten Struktur folgen. Die Verwendung von ChatGPT als Unterstützung wird das Ergebnis Ihrer Bewerbung nicht wesentlich beeinflussen, solange Sie die Informationen zu 100 % überprüfen. Bewerber müssen durchschnittlich 100 bis 200 Bewerbungen einreichen, bevor sie einen Job bekommen, daher beschleunigt ChatGPT den Prozess etwas.

Das Schlimmste daran ist, dass einige Personalvermittler Ihr Anschreiben nicht lesen, sondern sich stattdessen auf Ihre Antworten auf die Bewerbungsfragen konzentrieren. Ich habe kurzzeitig als Personalvermittler gearbeitet und erst dann ein Anschreiben gelesen, wenn ich unschlüssig war. In solchen Fällen handelt es sich bei dem Anschreiben lediglich um ein ergänzendes Dokument, das die Einstellungskriterien erfüllt. Letztendlich liegt es an Ihnen, zu entscheiden, ob es in Ordnung ist, ChatGPT für Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf zu verwenden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, es zu nutzen, überprüfen Sie alles sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung keine Lügen oder Halbwahrheiten enthält.

Wie Sie mithilfe künstlicher Intelligenz erstklassige Anschreiben und Lebensläufe erstellen

Ich habe Ihnen zuvor gezeigt, wie es sehr einfach ist, mit ChatGPT ein einfaches Anschreiben und einen Lebenslauf zu erstellen, aber wenn Sie einen halbwegs anständigen Job bekommen möchten, müssen Sie einige Teile trotzdem selbst erledigen. Möglicherweise haben Sie den Satz „Müll rein, Müll raus“ gehört, und die Regel gilt auch hier. Der Trick beim Erstellen eines guten Anschreibens und Lebenslaufs mit ChatGPT besteht darin, den ersten Entwurf selbst zu erstellen. Schreiben Sie im Falle eines Lebenslaufs so viele Informationen wie möglich auf, die sich auf Ihre Fähigkeiten und Ihre bisherige Berufserfahrung beziehen, bevor Sie ihn zur Datenverarbeitung an ChatGPT übergeben. Hier ist ein kurzes Beispiel, das mir sofort eingefallen ist:

Dies ist immer noch ziemlich einfach, da ich ChatGPT nicht genügend Informationen zur Verfügung gestellt habe, um damit zu arbeiten, aber es ist brauchbar. Sie können ihn nun bitten, die Lücken zu identifizieren und Ihnen dabei zu helfen, Ihren Lebenslauf insgesamt zu verbessern. Sie erhalten umsetzbares Feedback, das Sie sofort zur Verbesserung Ihres Lebenslaufs umsetzen können.

Dieselben allgemeinen Grundsätze können Sie auch bei der Erstellung eines herausragenden Anschreibens anwenden. Sie können mit ChatGPT hin und her gehen, bis Sie zu etwas gelangen, das Ihnen gefällt. Sie können mit ChatGPT genauso arbeiten wie mit einem Lebenslaufberater. Wenn Sie mit der Erstellung fertig sind, stellen Sie zunächst sicher, dass der Text keine Fehler enthält. Fügen Sie als Nächstes etwas Persönliches hinzu, um sicherzustellen, dass Sie sich von anderen Bewerbern abheben.

Denken Sie daran, dass auch andere Bewerber Zugriff auf ChatGPT haben und es wahrscheinlich bereits zur Bewerbung auf die Stelle genutzt haben. Daher müssen Sie Ihr Anschreiben wirklich einzigartig und überzeugend gestalten, um eine Stelle zu bekommen. Achten Sie besonders auf die ersten Absätze, da diese Ihre Persönlichkeit am meisten zum Ausdruck bringen können. Beachten Sie auch, dass einige Abschnitte möglicherweise roboterhaft und „falsch“ aussehen. Entfernen Sie sie daher.

Einige Unternehmen verwenden KI-Erkennungstools, um Anschreiben zu scannen

Unternehmen, denen es wichtig ist, ob Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens KI verwendet haben, scannen es mit KI-Erkennungstools. Das Tool kann Text identifizieren und kennzeichnen, der automatisiert erscheint, basierend auf Mustern, die von KI-Tools verwendet werden.

Allerdings sind diese Tools nicht perfekt und beziehen sich manchmal auch auf den KI-geschriebenen Text, sodass Ihr Anschreiben ohnehin abgelehnt wird. Dies bestätigt auch meinen obigen Punkt, dass Sie einen Weg finden sollten, Ihr Anschreiben zumindest teilweise original zu gestalten.

Wenn Sie ChatGPT in Ihrem Lebenslauf noch nicht ausprobiert haben, empfehle ich Ihnen dringend, dies jetzt zu tun. Wenden Sie sich an ChatGPT, um Ihren Lebenslauf elegant, überzeugend und prägnant zu gestalten. Vergessen Sie nicht, ChatGPT auch zu verwenden, um „knallige“ Anschreiben zu erstellen, indem Sie sie an bestimmte Stellenausschreibungen anpassen und so Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen und gleichzeitig Zeit sparen. Sobald Sie sich an Ihren KI-Karriereberater gewöhnt haben, wird es Ihnen schwer fallen, sich auf herkömmliche Weise auf Stellen zu bewerben.