Les 11 meilleurs trucs et astuces Apple Mail à utiliser comme un pro

Apple Mail, l'application de messagerie par défaut pour iPhone, a reçu beaucoup d'attention depuis les deux dernières mises à jour iOS. Après la mise à jour iOS 13, je peux dire en toute sécurité que l'application Mail par défaut rattrape les noms communs, tout en manquant toujours d'une fonction ou deux.

L'application Mail a l'indicateur par défaut sur iOS. En conséquence, des millions de propriétaires d'iPhone l'utilisent.

Tout en installant les bases, l'application Mail héberge également une longue liste d'astuces pour libérer une productivité maximale des utilisateurs.

Dans cet article, nous allons parler des 11 meilleurs trucs et astuces Apple Mail à utiliser comme un pro. La liste comprendra tout, de la fonctionnalité VIP pour marquer tous les e-mails comme lus, la personnalisation et plus. Commençons.

1. "Marquer comme lu" pour tous les e-mails à la fois

Vous avez peut-être vu l'écran d'accueil de l'iPhone de certaines personnes affichant des centaines d'e-mails non lus sous forme de badge de notification. Je suis quelqu'un qui préfère ne garder aucun e-mail non lu, même sans parcourir tous les messages.

Ouvrez Mail> Toutes les boîtes de réception et cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit. Maintenant, allez dans le coin supérieur gauche et appuyez sur l'option "Sélectionner tout". Faites défiler vers le bas et sélectionnez le bouton Marqueur et appuyez sur l'option Sélectionnez chaque option de lecture. Désormais, tous vos messages non lus sont marqués comme lus.

2. Utilisez la fonction VIP

La méthode ci-dessus peut également vous amener à marquer «lu» sur certains e-mails importants. Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité Boîte de réception VIP afin de ne pas manquer les messages électroniques importants, tels que les mises à jour de votre banque.

Dans les caisses en espèces, vous pouvez ajouter l'expéditeur en tant que VIP et créer des alertes personnalisées pour lui.

Ouvrez un e-mail, appuyez sur le nom de l'expéditeur et sélectionnez Ajouter VIP. À partir de l'écran principal, vous pouvez sélectionner la boîte aux lettres VIP pour afficher leurs messages électroniques séparément.

Pour recevoir des alertes personnalisées, appuyez sur le bouton «i» et sélectionnez Alertes VIP sur l'écran suivant.

3. Ajouter / supprimer de nouveaux comptes

Contrairement à la plupart des applications de messagerie, il n'existe aucun moyen direct d'ajouter / supprimer des comptes de messagerie dans Apple Mail.

Par conséquent, vous devez vous diriger vers Paramètres> Mot de passe et comptes> Ajouter un compte.

Après avoir ajouté un compte réussi, il apparaîtra dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez supprimer des messages électroniques en accédant au même écran. Appuyez sur votre fournisseur de messagerie et désactivez la messagerie, les contacts, le calendrier, les notes ou les rappels.

4. Aperçu de plus de deux lignes de courrier électronique

Par défaut, Apple Mail affiche deux lignes de message par e-mail dans la boîte de réception. Cependant, vous pouvez changer cela.

Remarque: comme pour tous les services Apple, vous ne trouverez pas les paramètres du programme de l'application. Vous devrez visiter l'application Paramètres de l'appareil pour apporter des modifications.

Aller à Paramètres> Courrier> Aperçu des polices et choisissez une option de 1 à 5 polices.

5. Demandez avant de supprimer

Pour supprimer un e-mail dans Apple Mail, vous pouvez simplement faire glisser votre doigt vers la gauche et sélectionner une option Supprimer. Le problème avec cette méthode est qu'elle ne vous demandera pas avant de supprimer le courrier.

Vous pouvez changer le comportement de Paramètres. Aller à Paramètres> E-mail> basculer comme avant de supprimer l'option.

Désormais, L'application demandera confirmation avant de supprimer le Message d'un email.

6. Changer le compte par défaut

Lorsque vous ajoutez le premier compte dans Apple Mail, le service le définit comme compte par défaut pour l'envoi d'e-mails. Après avoir ajouté deux autres comptes Apple Mail, vous souhaiterez peut-être modifier le compte par défaut.

Alors, allez à Paramètres> Courrier> Modifier le compte par défaut> et choisissez parmi les options ajoutées.

7. Modifiez la signature dans l'e-mail

Souvent, les gens ne modifient pas la signature électronique par défaut et se retrouvent avec la signature générale et principale dans l'e-mail.

Vous devez modifier la signature de l'e-mail dans Paramètres> Courrier> Signature et ajouter une nouvelle signature.

On peut également définir une signature différente pour plusieurs comptes. Après tout, vous ne voudriez pas une signature unique pour les comptes de messagerie à des fins personnelles et professionnelles.

8. Utilisez des options de mise en forme riches

Apple Mail a ajouté diverses fonctions et options de personnalisation pour créer un nouvel e-mail.

Sur l'écran de rédaction du courrier, vous pouvez ajouter des images etNumériser des documents Et ajoutez des fichiers et même ajoutez des graphiques. La personnalisation de la police vous permet d'ajouter une taille de police, un style, une couleur, un alignement différents, etc.

Je pense que les options de formatage d'Apple Mail sont meilleures que l'application Notes.

9. Utilisez la fonction Peek and Pop

Apple a remplacé la fonction 3D Touch par la fonction d'appui long, et elle est désormais également prise en charge par les anciens modèles d'iPhone. Vous pouvez utiliser la fonction sur l'icône de L'application pour accéder rapidement à la boîte de réception VIP, créer un nouveau courrier et rechercher un courrier électronique.

La société a également utilisé intelligemment la même fonctionnalité dans L'application. À partir de l'écran Boîte de réception, vous pouvez appuyer fort sur n'importe quel courrier, et il affichera un petit contenu de courrier avec une action rapide en bas.

Vous pouvez rapidement lire, transférer, répondre, désactiver et gérer les e-mails à partir du menu contextuel.

10. Changer la couleur du drapeau

Dans Apple Mail, la couleur du drapeau est définie sur Rouge par défaut. Vous pouvez changer cela.

Balayez vers la gauche sur n'importe quel e-mail, cliquez sur plus et sélectionnez parmi les options de couleur de drapeau disponibles, telles que bleu, rouge, vert, orange et plus.

11. Utilisez les raccourcis Siri

Apple Mail prend en charge les raccourcis Siri. Cependant, vous n'avez pas de configuration directe à partir des paramètres.

Les utilisateurs doivent accéder à l'application Siri Shortcuts, qui, d'ailleurs, est fournie par défaut sur tous les appareils iOS 13.

Ouvert Raccourcis Siri> Galerie> Raccourcis depuis les applications Et visitez la section courrier. Je l'ai configuré pour ouvrir ma boîte de réception chaque fois que je dis - Hey Siri, ouvre la boîte VIP.

De même, vous pouvez accéder à différentes sections d'Apple Mail à l'aide de commandes vocales.

Augmentez votre productivité

Comme vous pouvez le voir dans la liste ci-dessus, Apple Mail est plus qu'une simple application de messagerie de base. Les principales options sont cachées dans divers éléments que nous avons couverts pour vous. Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à utiliser Apple Mail comme un pro.