Comment identifier et mettre en surbrillance les doublons dans Excel : deux méthodes simples

Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul dans Excel, il peut être difficile de repérer les entrées en double. De plus, vous pouvez également saisir par erreur deux fois les mêmes informations. Pour identifier rapidement ces erreurs et vous assurer que vos données sont propres et exactes, il est préférable de mettre en évidence les doublons dans Excel en quelques clics. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration à long terme.

Il existe plusieurs façons de marquer les doublons dans Excel, et la méthode que vous utiliserez dépendra des données avec lesquelles vous travaillez. Dans cet article, nous allons vous montrer toutes les différentes façons de travailler efficacement. Commençons.

Éléments à prendre en compte lors du traitement de valeurs en double

• Vous devez préciser si les fréquences sont exactes ou approximatives. Les répétitions exactes sont des copies exactes de l'enregistrement, tandis que les répétitions approximatives peuvent présenter de légères différences.
• Il est nécessaire de déterminer si les répliques se trouvent dans le même ensemble de données ou dans des ensembles de données différents. S'ils se trouvent dans le même ensemble de données, vous pouvez simplement supprimer les doublons. Toutefois, si les itérations concernent différents ensembles de données, vous devrez peut-être conserver et fusionner les deux copies.
• Enfin, il est important de considérer l'effet des itérations sur les analyses qui seront effectuées. Les doublons peuvent entraîner des biais et fausser les résultats, il est donc important d'en être conscient lorsque vous travaillez avec eux.

Comment trouver des valeurs en double dans EXCEL

Voici quelques façons de trouver des doublons dans Excel :

• Utilisez NB.SI - Cette fonction intégrée compte le nombre de cellules qui répondent aux critères que vous spécifiez. Compte le nombre de fois que chaque valeur apparaît dans une colonne. Une valeur est considérée comme un doublon si elle apparaît plus d'une fois.
• Utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle Cette fonctionnalité vous permet de mettre en surbrillance les cellules qui répondent à certains critères. Ainsi, pour trouver des doublons, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour marquer les cellules qui contiennent des valeurs en double.
• اVous utiliserez une macro VBA - Cette méthode est plus avancée et puissante. Il existe de nombreuses façons d'écrire une macro pour trouver des doublons, je n'entrerai donc pas dans les détails ici. Mais, si vous souhaitez apprendre à écrire une macro, de nombreuses ressources sont disponibles en ligne.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, la recherche de doublons dans Excel peut être utile pour nettoyer vos données. Explorons étape par étape le moyen le plus simple.

Identifier les valeurs en double à partir de lignes/colonnes individuelles dans Excel

Pour distinguer les doublons et les valeurs non uniques, procédez comme suit.

Étape 1: Ouvert Feuille de calcul en utilisant Microsoft Excel.

Étape 2: Maintenant, sélectionnez base de données dans lequel vous souhaitez vérifier les doublons. N'oubliez pas d'inclure l'en-tête de colonne dans votre sélection.

Étape 3 : Dans la section Style, sélectionnez Coordination conditionnelle.

Étape 4: Sélectionner Règles de distinction cellule et faites défiler jusqu'aux valeurs en double.

Étape 5: Cliquez sur le premier menu déroulant et choisissez Répéter. Dans la liste déroulante suivante, choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour marquer les entrées en double. Maintenant, cliquez sur "Ok" .

Vous voilà. Dans votre feuille de calcul, vous constaterez qu'Excel a identifié les entrées en double. N'était-ce pas simple ? Cependant, si vous rencontrez des difficultés pour formater les tableaux, consultez Meilleures façons de formater les données d'un tableau dans Microsoft Excel.

Comment utiliser la formule EXCEL pour trouver des colonnes ou des lignes en double

COUNTIF est l'une des formules Excel les plus utilisées pour marquer les doublons. Comme indiqué ci-dessus, il est principalement utilisé pour compter le nombre de cellules qui apparaissent dans une plage spécifiée et répondent à des critères prédéfinis. En outre, il bat également la fonctionnalité contemporaine de "formatage conditionnel" car il permet à l'utilisateur de sélectionner la commande, contrairement au formatage conditionnel, qui ne sélectionne que les doublons.

En utilisant la fonction NB.SI, on peut non seulement distinguer les doublons mais aussi les valeurs en triple et autres valeurs récurrentes. De plus, cela facilite également la mise en évidence d'une ligne entière en fonction des valeurs en double dans une colonne spécifique, plusieurs colonnes ou toutes les colonnes.

Syntaxe : =COUNTIF(portée, critères)

La plage spécifie la plage de cellules où la formule doit être appliquée et les critères spécifient la base sur laquelle déterminer les doublons.

Comment sélectionner sur toutes les valeurs de la feuille de calcul

Étape 1: Sélectionnez la plage de cellules. Maintenant, accédez à la fonction de mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil et sélectionnez Nouvelle règle.

Étape 2: Sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules formater".

Étape 3: Maintenant, alimentez la formule avec la plage et les critères et cliquez sur "Ok" .

Par exemple : "=NB.SI ($A$1 : $B$10, A1) = 2"

Dans cet exemple, ($A$1:$B$10) sélectionne la plage A1:B10 pour Excel, tandis que A1 est la norme, ce qui signifie qu'Excel comparera et sélectionnera la même valeur dans la cellule A1 avec les cellules en surbrillance, c'est-à-dire A1:B10 . Spécifie le nombre après égal au nombre de fois que la valeur dans A1 est répétée dans A1 à B10 à distinguer.

Étape 4: Une fois que vous avez sélectionné la formule, sélectionnez la plage sélectionnée et cliquez sur Code inférieur Pour définir le style de formatage.

c'est ça. Si une valeur apparaît deux fois, Excel mettra la cellule en surbrillance.

Si vous remarquez, Bringal & Carrot n'est pas mis en surbrillance, car ils n'apparaissent pas plus de deux fois. Vous pouvez modifier la formule NB.SI pour obtenir les résultats souhaités.

Par exemple, vous pouvez modifier la formule en =COUNTIF($A$1:$B$10,A1) = 3 pour mettre en surbrillance tous les triplets. Ou modifiez la formule en =COUNTIF($A$1:$B$10,A1)>3 pour mettre en surbrillance les cellules qui apparaissent plus de trois fois.

Marquer les doublons dans les lignes dans Excel

Le surligneur intégré répète les valeurs au niveau de la cellule uniquement. Toutefois, si vous souhaitez mettre en surbrillance une ligne entière de valeurs en double, vous devez modifier la fonction NB.SI pour obtenir le résultat souhaité.

Étape 1: Tout d'abord, spécifiez Cellules pour s'assurer de répétitions.

Étape 2: Aller à Fonction de mise en forme conditionnelle Sous la section Style, sélectionnez nouveau socle.

Étape 3: Choisissez l'optionUtilisez une formule pour sélectionner les cellules à formater.

Étape 4: Entrez la formule, c'est-à-dire "=COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2 "

Vous voilà. Excel produira le résultat en fonction de votre requête.

Gardez à l'esprit que la fonction NB.SI fonctionne de la même manière que la fonction NB.SI. Si vous souhaitez spécifier des triplets, remplacez "2" de la formule ci-dessus par "3". Vous pouvez également définir des critères tels que ">1" ou "<3".

Exemple : "=NBSIF ($A$2 : $A$14, $A2, $B$2 : $B$14, $B2, $C$2 : $C$14, $C2) = 3 »

Si vous rencontrez un problème lors de l'utilisation d'Excel sur un Mac, découvrez les meilleures façons de résoudre Microsoft Excel ne s'ouvre pas sur Mac.

Comment supprimer les valeurs en double dans Excel

Non seulement vous pouvez marquer l'ensemble de données en double, mais vous pouvez également le supprimer facilement à l'aide d'Excel. Voici comment procéder.

Étape 1: Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données dont vous souhaitez supprimer les doublons. N'oubliez pas de sélectionner l'en-tête de colonne avec la colonne sélectionnée.

Étape 2: Dans le menu Excel en haut, cliquez sur le signe Onglet Données.

Étape 3: Maintenant, à partir de la section Outils Les données , Cliquez sur l'icône Supprimer les doublons.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Supprimer l'avertissement de doublon, sélectionnez Développer la sélection et cliquez sur Supprimer les doublons.

Étape 5: Sous Supprimer les doublons, sélectionnez les colonnes en double que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Ok.

Excel supprimera les entrées en double de l'ensemble de données sélectionné et vous laissera les données uniques à traiter.

Tableau de distribution unique et sans doublon dans Excel

La mise en surbrillance des valeurs de cellule en double serait une décision intelligente si vous avez affaire à un grand ensemble de données. Les méthodes ci-dessus vous aideront certainement, que vous utilisiez Excel régulièrement ou occasionnellement. J'espère que ce guide vous aidera à mettre en évidence les doublons dans Excel. Besoin de plus d'astuces pour gérer efficacement votre travail Excel ? Laissez un coup de pouce dans la section des commentaires ci-dessous.