Comment envoyer une invitation à un événement dans Google Agenda

Google Agenda vous permet d'inviter facilement des personnes à vos événements d'agenda. Vous pouvez envoyer des invitations lors de la création de nouveaux événements et vous pouvez également ajouter des invités à vos événements existants. Nous allons vous montrer comment le faire sur ordinateur et mobile.

Comment Google Agenda appelle à l'action

Vos invités n'ont pas besoin d'un calendrier Google pour recevoir des invitations à vos événements. Cela signifie que vous pouvez envoyer une invitation Google Agenda à n'importe qui tant qu'il dispose d'une adresse e-mail.

Vous pouvez inviter jusqu'à 200 personnes à un événement. Pour ajouter des invités supplémentaires, vous devrez utiliser Groupes Google. Notez également que vous ne pouvez pas inviter des personnes à des événements de calendrier générés automatiquement à partir de Gmail.

Envoyer une invitation Google Agenda sur votre bureau

Sur votre PC Windows, Mac, Linux ou Chromebook, utilisez le site Google Agenda pour inviter des personnes à vos événements.

Commencez par lancer un navigateur Web sur votre ordinateur et accédez Site Web de Google Agenda. Sélectionnez une date pour ajouter un nouvel événement.

La fenêtre de l'événement s'ouvrira. Dans cette fenêtre, remplissez les détails de l'événement, tels que le titre de l'événement, une petite description, le calendrier, etc. Ensuite, pour inviter des personnes à cet événement, appuyez sur un champ "Ajouter des invités".

Dans la zone Ajouter des invités, saisissez l'adresse e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une invitation. Vous pouvez rendre leur participation facultative si vous préférez. Lorsque vous avez terminé de saisir les adresses e-mail, puis en bas de la fenêtre de l'événement, cliquez surSauvegarder" .

Vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail à vos invités. À cette invite, cliquez sur Soumettre et tous les invités recevront une invitation par e-mail pour votre événement.

Dans le cas de l'e-mail d'invitation que vos invités reçoivent, ils peuvent cliquer sur « Oui » ou « Non » ou « Peut-être » , selon qu'ils souhaitent ou non participer à votre événement.

Vous êtes maintenant prêt.

Envoyer une invitation Google Agenda sur mobile

Sur un téléphone iPhone ou iPad ou Android Utilisez l'application gratuite Google Agenda pour envoyer des invitations d'agenda.

Commencez par ouvrir l'application Google Agenda sur votre téléphone. Dans le coin inférieur droit de L'application, cliquez sur le signe « + » (plus) pour ajouter un nouvel événement.

Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez "S'est passépour créer un nouvel événement.

La page de création d'événement s'ouvrira. Ici, entrez les détails du nouvel événement, tels que le nom de l'événement, le calendrier, la description, etc. Ensuite, ajoutez les invités à l'événement en cliquant sur "Ajouter des personnes".

Cliquez sur un champ "Ajouter des personnes" en haut et saisissez l'adresse e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une invitation. N'hésitez pas à ajouter plusieurs invités. Ensuite, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé dans le coin supérieur droit.

Retour à la page Créer un évènement Enregistrez l'événement en cliquant sur "Sauvegarder“Dans le coin supérieur droit.

Google Agenda affichera une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer des e-mails pour votre événement. Cliquez sur « Envoyer » sur cette invite pour inviter vos invités par e-mail.

Et c'est tout. Vos invités peuvent désormais répondre à votre événement en utilisant l'e-mail d'invitation qu'ils ont reçu.

Envoyer une invitation Google Agenda à un événement existant

Si vous avez oublié d'ajouter un invité lors de la création d'un nouvel événement, vous pouvez également ajouter des invités à vos événements ultérieurement. Cela fonctionne de la même manière que la création d'un nouvel événement et l'invitation de personnes à celui-ci.

Vous pouvez le faire à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre mobile en suivant à peu près les mêmes étapes. Ici, nous utiliserons la version de bureau de Google Calendar.

Ouvrez le navigateur Web sur votre ordinateur et lancez le Google Agenda. Sélectionnez l'événement auquel vous souhaitez envoyer des invitations.

Dans la fenêtre de l'événement qui s'ouvre, en haut, cliquez sur «modification de l'événement" (icône crayon).

Sur la page d'édition de l'événement, dans la section « Invités » à droite, cliquez sur « Ajouter des invités ». Tapez ensuite l'adresse e-mail des personnes pour leur envoyer des invitations.

Enregistrez vos modifications en cliquant sur "Enregistrer " Haut de la page.

Une fois que vous avez cliqué surEnregistrer " , vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail. Cliquez sur Soumettre à cette invite pour inviter vos invités par e-mail.

vous avez terminé.

C'est ainsi que vous envoyez des invitations par e-mail à des événements que vous créez et utilisez dans votre compte Google Agenda. Très facile!

Vous avez besoin de modifier le calendrier de votre événement ? Ne vous inquiétez pas, utilisez la nouvelle fonctionnalité d'heure de suggestion de Google Agenda pour faire exactement cela.