Comment utiliser la correction automatique et la saisie semi-automatique dans Microsoft Excel
En Microsoft Excel , il y a beaucoup de Caractéristiques Quels utilisateurs peuvent utiliser pour utiliser Application de feuilles de calcul Facile. La correction automatique et la saisie semi-automatique sont des exemples ces fonctionnalités. Dans une application axée sur les nombres telle qu'Excel, il peut être facile d'oublier que les textes peuvent parfois être nécessaires pour nommer ou formuler des formules. Par conséquent, des fonctionnalités telles que Correction automatique Et la saisie semi-automatique garantit une précision importante du texte.
Bien que les deux caractéristiques aient quelque chose à voir avec la garantie de l'exactitude des textes, il ne faut pas confondre l'une avec l'autre. Les deux fonctionnalités ont des objectifs différents et pour comprendre les différences et les utilisations, lisez ci-dessous.
QU'EST-CE QUE LA CORRECTION AUTOMATIQUE DANS MICROSOFT EXCEL
Lors de la saisie dans Microsoft Excel, vous pouvez vous retrouver avec des fautes d'orthographe de certains mots. Contrairement à Microsoft Word, Excel ne facilitera pas l'identification de cette erreur en la soulignant en rouge ou en bleu. Ainsi, à moins qu'une vérification orthographique ne soit effectuée ultérieurement ou qu'une erreur ne soit détectée manuellement, ces erreurs peuvent être ignorées. Une façon d'éviter les erreurs consiste à utiliser la correction automatique.
La fonction de correction automatique permet de corriger les fautes d'orthographe et de capitalisation lors de la frappe. Dans Excel, la correction automatique dispose d'une liste standard de mots et de symboles mal orthographiés, sur lesquels vous pointez pour corriger les erreurs. Les utilisateurs peuvent également compléter cette liste. Voici comment activer la correction automatique dans Microsoft Excel.
Comment activer la correction automatique dans Microsoft Excel
Pour gérer la fonctionnalité de correction automatique dans Microsoft Excel, voici ce que vous devez faire :
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" dans la barre des tâches et tapez exceller pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, cliquez sur Appliquer ou Document Microsoft Excel Pour l'ouvrir.
Passons à l'étape 3 : Au Barre Microsoft Cliquez sur l'onglet Fichier.
Étape 4: À l'écran Fichier Cliquez sur l'onglet options supplémentaires Pour commencer à courir Boîte de dialogue Option Excel.
Étape 5: Dans la boite de dialogue Options Excel, Cliquez sur le menu Audit.
Passons à l'étape 6 : Dans la page Audit , Cliquez sur le "Options de correction automatique Pour démarrer la boîte de dialogue Options de correction automatique.
Étape 7: pour s'assurer qu'il fonctionne Correction automatique en tapant Excel , cochez les cases suivantes :
- Corriger deux initiales
- Mettre en majuscule la première lettre des phrases
- Écrivez les noms des jours en majuscules
- Correction de l'utilisation accidentelle de la touche cAPS LOCK
- Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez
Pour l'option permettant de remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez, il y a un tableau après l'option où vous pouvez voir les différents remplacements. Vous pouvez ajouter à cette liste en tapant dans les deux cases "remplacer" و "B".
Étape 8: Cliquez Ok Enregistrez les modifications et fermez la boîte de dialogue.
QU'EST-CE QUE LA SAISIE AUTOMATIQUE DANS MICROSOFT EXCEL
Si vous avez des occurrences fréquentes de certains mots dans votre fichier Excel, vous pouvez demander à Excel de compléter ces mots au fur et à mesure que vous les tapez. C'est ce que fait la fonction de saisie semi-automatique d'Excel. Microsoft Excel complétera les entrées de texte que vous commencez à taper dans une colonne si les premiers caractères correspondent à une entrée déjà dans cette colonne.
Comment activer la saisie semi-automatique dans Microsoft Excel
Voici comment activer la saisie semi-automatique dans Microsoft Excel :
Étape 1: Cliquez sur le bouton "Commencer" dans la barre des tâches et tapez exceller pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, appuyez sur Application ou Document Microsoft Excel Pour l'ouvrir.
Passons à l'étape 3 : Au Barre Microsoft Cliquez sur l'onglet dossier.
Étape 4: Sur l'écran Fichier, cliquez sur l'onglet plus des options pour lancer la boîte de dialogue Options Excel.
Étape 5: Dans la boite de dialogue Option Excel , cliquez sur le menu avancé dans la barre latérale gauche.
Passons à l'étape 6 : Faites défiler vers le bas dans une section Options d'édition dans le volet de gauche et cochez la case à côté de "Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs des cellules. »
Étape 7: Cochez la case À côté de Flash Fill.
Flash Fill remplit automatiquement vos données lorsqu'il détecte un motif. Par exemple, séparer les noms en noms et prénoms à l'aide de virgules. Excel reproduira facilement cela à l'aide d'un remplissage flash.
Étape 8: Cliquez Ok Pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre de dialogue.
Fractionner du texte ou des données dans Microsoft Excel
Si vous souhaitez gagner du temps lorsque vous effectuez des tâches de saisie de données dans Excel, Flash Fill est une fonction importante qui doit être activée lors de la gestion des paramètres de saisie semi-automatique. Cependant, Flash Fill n'est qu'un exemple de la façon dont Copiez des données ou fractionnez du texte dans Microsoft Excel. D'autres méthodes incluent l'utilisation de la fonction Excel Delimiter et même Power Query.