Comment utiliser Google Agenda pour les tâches et les rappels

Si vous utilisez Google Agenda Pour les rendez-vous, les réunions et les événements, pourquoi ne pas l'utiliser également pour les tâches et les rappels ? Grâce à ces fonctionnalités intégrées, vous pouvez suivre tout ce qui se trouve sur votre tableau en un seul endroit pratique.

Il existe de nombreuses applications de tâches et applications de rappel sur le marché. Mais si vous utilisez déjà Google Agenda, il peut être judicieux d'afficher simplement vos tâches et rappels au même endroit que vos rendez-vous. Cela peut faire de Google Agenda votre application incontournable pour tout ce qui est basé sur l'heure et la date.

Afficher les tâches et les rappels sur Google Agenda

Vous pouvez facilement afficher les tâches et les rappels dans Google Agenda votre, ou dans l'un ou l'autre. Rendez-vous sur le site Web de Google Agenda et inscrivez-vous à Entrée si nécessaire.

Développer 'Mes agendasSur le côté droit s'il est plié. Ensuite, cochez les cases Tâches et Rappels, en fonction de ce que vous souhaitez afficher. Vous verrez alors toutes les tâches ou rappels que vous avez créés dans votre agenda Google principal.

Dans l'application pour téléphone, appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche. Ensuite, cochez les cases Tâches et Rappels sous le calendrier que vous souhaitez utiliser, si vous en avez plusieurs.

Pour supprimer des tâches ou des rappels de Google Agenda en ligne ou dans l'application mobile, revenez simplement sur les sites répertoriés ci-dessus et décochez les cases.

Personnalisez l'apparence des tâches et des rappels

Si vous souhaitez que vos tâches et vos rappels se démarquent, vous pouvez modifier les couleurs. Sur le Web, survolez l'un ou l'autre sous Mes calendriers. Ensuite, cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite pour les options.

Sélectionnez une couleur ou cliquez sur le signe plus pour créer une couleur Personnalisé.

Dans l'application téléphone, appuyez sur l'icône de menu et choisissez "Paramètres" en bas. Sous le calendrier, appuyez surLes tâches"Ou"Des rappels. Sélectionnez la couleur actuelle et vous verrez plusieurs options pour les autres couleurs que vous pouvez utiliser. Choisissez une couleur, puis cliquez sur la flèche de retour et X pour fermer les paramètres.

Utiliser Google Agenda pour les tâches

Vous pouvez créer une tâche ponctuelle ou récurrente, inclure la date, l'heure, la description et choisir Lister.

Sur le Web, appuyez sur la date ou l'heure sur l'écran principal de Google Agenda pour ouvrir la fenêtre contextuelle de l'événement. Choisir "Tâche. Sinon, cliquez sur "CréerEn haut à droite, sélectionnezTâche" .

Ajustez la date d'échéance si nécessaire et ajoutez une heure si vous le souhaitez. Alternativement, vous pouvez cocher la case pour en faire une tâche de toute la journée.

Pour en faire une tâche récurrente, cliquez sur la liste déroulante Ne pas répéter et choisissez quand vous voulez qu'elle se répète.

Si vous le souhaitez, ajoutez une description et sélectionnez une liste pour la tâche en bas si vous en avez plusieurs. Cliquez sur Enregistrer.

Dans l'application mobile, appuyez sur le signe plus en bas à droite et choisissez Tâche. En haut de l'écran Tâches, appuyez sur Votre calendrier si vous souhaitez choisir un autre calendrier. Donnez ensuite un titre à votre tâche.

Vous pouvez ensuite ajouter les mêmes options ci-dessus pour une date et une heure ou un événement d'une journée entière, en faire une tâche récurrente, ajouter des détails et choisir une liste. Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.

 

Utiliser Google Agenda comme rappel

Les rappels fonctionnent de la même manière que les tâches dans Google Agenda, sauf que vous n'avez pas de champ de description ou de détail.

Sur le Web, appuyez sur la date ou l'heure sur l'écran principal de Google Agenda et choisissez Rappel dans la fenêtre contextuelle de l'événement. Sinon, cliquez sur "CréerEn haut à droite, sélectionnezتذكير" .

Ajustez la date et l'heure d'échéance si nécessaire ou faites-en un rappel tout au long de la journée. Pour le répéter, cliquez sur la liste déroulante Ne pas répéter et choisissez quand vous voulez qu'il se répète. Cliquez sur "Sauvegarder" .

Dans l'application mobile, appuyez sur le signe plus en bas à droite et choisissez "تذكير. En haut de l'écran de rappel, appuyez sur Calendrier pour choisir un calendrier différent si nécessaire et nommer le rappel.

Vous pouvez ensuite définir les mêmes options mentionnées ci-dessus pour la date et l'heure ou un rappel toute la journée et les répéter. Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé.

 

Modifier ou supprimer des tâches et des rappels

Vous pouvez modifier une tâche existante, un rappel ou en supprimer une entièrement.

Sur le Web, appuyez sur pour ouvrir la tâche ou le rappel. Pour effectuer une modification, cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la fenêtre contextuelle. Pour le supprimer, appuyez sur l'icône de la corbeille.

Dans l'application Téléphone, appuyez sur pour ouvrir la tâche ou le rappel. Pour le modifier, cliquez sur l'icône en forme de crayon. Pour le supprimer, cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez «Effaceren bas.

Marquer les tâches et les rappels comme terminés

En fonction de vos notifications Google Agenda, vous pouvez voir des alertes pour vos tâches et des rappels qui vous permettent de les afficher et de les marquer comme terminées. Mais vous pouvez aussi le faire directement dans Google Agenda.

Sur le Web ou dans l'application mobile, cliquez ou appuyez sur pour ouvrir la tâche ou le rappel. Sélectionnez Marquer comme terminé ou Marquer comme terminé Fini" , successivement.

Pour savoir comment tirer le meilleur parti de Google Agenda pour les entreprises, consultez Comment obtenir des informations sur la façon dont vous passez votre temps ou comment configurer les heures d'ouverture et l'emplacement.