Comment utiliser le suivi des modifications dans Google Docs

Google Docs est un excellent outil pour collaborer sur des projets impliquant plusieurs personnes. Par exemple, les utilisateurs peuvent facilement découvrir et modifier les modifications apportées au document à l'aide d'une fonctionnalité similaire àSuivi des modifications connu dans Word. Cependant, au lieu de l'appeler Suivi des modifications, Google Docs l'appelle Modifier et suggérer. Dans cet article, nous examinons comment utiliser le suivi des modifications dans Google Docs.

Suivi des modifications : MICROSOFT WORD VS GOOGLE DOCS

Dans Google Docs, vous pouvez créer un document à partager avec d'autres afin qu'ils puissent collaborer et ajouter des recommandations ou des suggestions sans supprimer le texte d'origine. Vous pourrez ensuite accepter, refuser ou modifier ces modifications et suggestions. Ce mode fonctionne de manière assez similaire pour suivre les modifications dans Microsoft Word, mais dans Google Docs, cela s'appelle une suggestion. Les deux fonctionnalités fonctionnent sur la même ligne, sauf que Google Docs enregistre les modifications en temps réel, contrairement à Word où les utilisateurs doivent fréquemment enregistrer et partager des documents modifiés.

Comment activer le mode suggestion dans GOOGLE DOCS

Que vous modifiiez un document ou cherchiez à suggérer des modifications au fichier de quelqu'un d'autre, vous devez activer le mode de suggestion. Voici comment procéder sur le bureau :

Étape 1: Ouvert Document Relatif à Google Docs dans un navigateur.

Visitez Google Documents

Étape 2: Clique sur Icône de stylo dans le coin supérieur droit du ruban et sélectionnez "Suggestion" De la liste.

Étape 3: Lorsque ce mode est activé, vous pouvez modifier le texte. Cliquez sur un mot et modifiez-le comme bon vous semble. Vous pouvez même supprimer le mot entier ou le remplacer par un autre. Chaque mod créera un commentaire avec des instructions telles que "Remplacer X par Y". Les commentaires peuvent être acceptés ou supprimés. D'autres peuvent également répondre facilement à vos commentaires via la section de réponse à côté de la zone de mise en page du document et demander des éclaircissements, si nécessaire. Les changements seront visibles dans le texte, ainsi qu'écrits dans une couleur différente (vert).

Si vous ne disposez pas des autorisations de commentateur ou d'éditeur, vous devez appuyer sur "Accès à la demande de modification" Pour aviser le propriétaire du fichier qu'il devra Modifier les autorisations de fichiers.

Alternativement, vous pouvez laisser des suggestions même à partir du mode d'édition. Mettez en surbrillance le texte pour lequel vous souhaitez laisser une suggestion et appuyez sur Icône verte pour "Suggérer des modifications" Sur la droite.

Si vous travaillez avec Application Google Documents Sur mobile, appuyez sur Les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran. Après cela, allumez "Suggérer des modifications" Pour basculer l'option et lancer les suggestions.

Comment partager vos documents avec d'autres

Lorsqu'il s'agit de collaborer avec d'autres personnes, vous devrez les inviter à travailler sur un document. Par conséquent, vous devrez d'abord partager le document avec eux. Voici comment.

Étape 1: Ouvert Google Docs Dans un navigateur sur votre ordinateur, cliquez sur Bouton Partager Dans le coin supérieur droit

Étape 2: À l'ouverture Partager la liste , Vous pouvez Ajouter des adresses e-mail pour les personnes avec qui partager le document.

Étape 3: Après avoir ajouté les e-mails, ajoutez l'autorisation appropriée pour que les collaborateurs modifient le document. Cliquez sur le menu déroulant à côté du champ Titres pour choisir les autorisations appropriées - spectateur, commentateur ou éditeur.

Étape 4: Lorsque vous ajoutez des personnes et que vous leur attribuez des autorisations associées, vous pouvez cliquer sur Bouton de soumission Dans le coin inférieur droit.

Étape 5: Alternativement, vous pouvez créer un lien unique à partager avec vos collaborateurs. Cliquez sur Option 'Copier le lien' , et définissez ses autorisations. Comme dans n'importe qui avec le lien ne peut que visualiser, commenter ou modifier. Ou vous pouvez limiter la sélection des personnes.

Si vous cherchez à partager votre document depuis l'application mobile Google Docs, appuyez sur Liste en trois points à nouveau, puis sélectionnez « Partager et exporter ». Suivez les étapes ci-dessus pour poursuivre le processus.

Comment accepter/rejeter toutes les modifications proposées

Il est possible d'accepter ou de refuser toutes les modifications proposées. Cette option vous permet de gagner du temps, car vous n'avez pas besoin d'approuver ou de rejeter manuellement chaque commentaire individuellement.

Étape 1: Ouvert Document Google Documents Dans un navigateur sur votre ordinateur, cliquez sur Onglet Outils en haut.

Étape 2: Sélectionner "Revoir les modifications proposées".

Étape 3: Une boîte apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'écran. À partir de là, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter toutes les modifications. Il existe également des options pour accepter ou refuser les modifications individuelles suggérées.

dans les applications Google Docs Pour mobile, vous ne pouvez accepter ou refuser les commentaires qu'individuellement. Dans un document Google Docs, cliquez sur la suggestion puis sur "Voir la proposition" de la bande flottante. Appuyez sur la coche ou la croix pour le rejeter ou l'accepter, respectivement.

COMMENT AJOUTER DES COMMENTAIRES AUX DOCUMENTS GOOGLE

Les commentaires vous permettent de communiquer facilement les modifications et les mises à jour à vos collaborateurs dans Google Docs. Voici comment l'ajouter dans la version de bureau.

Étape 1: Ouvert Document Votre dans Google Docs dans un navigateur.

Étape 2: Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez commenter et appuyez sur Icône "Ajouter un commentaire" La couleur bleue qui apparaît sur le côté droit du document.

Étape 3: Écrivez votre commentaire et cliquez "Suspension".

Contrairement aux suggestions qui modifient le texte, les commentaires sélectionnent simplement le(s) mot(s) en question. Lorsqu'un autre éditeur visualise le document, il peut simplement appuyer sur le bouton de coche pour le supprimer.

Dans l'application mobile Google Docs, appuyez longuement sur la partie du texte à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire et un petit menu apparaîtra. Appuyez ensuite sur les trois points à la fin et sélectionnez "ajouter un commentaire".

Comment utiliser l'historique des révisions pour suivre les modifications

Google Docs vous permet de revenir aux versions précédentes de votre projet grâce à une fonctionnalité appelée Historique des révisions, où Google garde une trace de toutes les modifications que vous avez apportées. C'est une fonctionnalité très utile si vous souhaitez voir comment le projet a évolué au fil du temps.

Étape 1: Ouvrez le document dans Google Docs Dans le navigateur sur le bureau.

Étape 2: Cliquez "dossier" dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Historique des versions Et sélectionnez "Afficher l'historique des versions" De la liste.

Étape 3: Choisissez la version que vous souhaitez restaurer dans le panneau Historique des versions.

Étape 4: Clique sur Liste des trois points à côté de chaque version pour la renommer et appuyez sur L'option "Nommer cette version".

Une coopération plus fluide

Les collaborations peuvent fonctionner plus facilement avec Google Docs pour suivre les modifications. Donc, si vous êtes également impliqué dans un projet avec plusieurs personnes, vous pouvez vraiment faciliter les choses pour tout le monde. De plus, vous pouvez également identifier rapidement Comment utiliser les retraits de paragraphe dans Google Docs.