Qu'est-ce que l'archive dans Google Keep et en quoi est-elle différente de la suppression?

L'organisation des notes dans Google Keep peut être difficile, car il ne fournit pas de structure de dossiers pour les notes. Mais il fournit d'autres options d'organisation telles que le codage couleur des notes et des autocollants et même la fonction d'archivage. Attendez, qu'est-ce que l'archivage dans Google Keep? Cette question vous dérange-t-elle également? Trouvez la réponse dans cet article

Travaux Fonction d'archivage Différemment dans différentes applications. Par exemple, vous pouvez archiver des photos dans Google Photos, des chats WhatsApp et des messages dans Facebook Messenger وMessages sur Instagram. Les archives sont souvent confondues avec la suppression ou la corbeille. Voyons également en quoi l'archive diffère de la suppression dans Google Keep.

Le message couvrira tout ce que vous voulez savoir sur l'archive, comment le faire, les notes désarchivées sur téléphone portable et ordinateur, et la différence entre les fonctionnalités d'archivage et de suppression.

Quelle est l'archive dans GOOGLE KEEP

L'archivage est un moyen intelligent de nettoyer l'écran d'accueil de Google Keep. Masque vos notes de la vue principale. Considérez-le comme un dossier privé dans Google Keep où vous pouvez masquer vos notes.

Lorsque vous archivez une note, elle disparaît de l'écran principal de Google Keep et accède à la section Archive. Mais la note n'a pas été supprimée. Les notes archivées restent masquées jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement de l'archive. Et lorsque vous désarchivez une note, elle réapparaîtra sur l'écran d'accueil.

L'archivage d'une note ne la cache pas sous ses notes. Sens, ce sera la note Visible dans les étiquettes Ajouté à cela. Vous pouvez modifier ou apporter des modifications aux notes archivées sans les archiver. Les notes archivées apparaîtront également dans les résultats de recherche. L'archivage d'une note partagée n'affectera pas les autres.

Bref, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Google Keep (codage couleur, rappels, libellés, etc.) lorsqu'une note est archivée sauf qu'elle n'est pas visible sur l'écran d'accueil.

Comment archiver une note Google Keep

Vérifions le téléphone portable et l'ordinateur séparément.

Comment archiver des notes Google Keep sur Android et iPhone

Lancez l'application Google Keep sur votre téléphone mobile. Cliquez sur la note que vous souhaitez archiver. Cliquez sur l'icône Archive dans le coin supérieur droit.

Au lieu de cela, appuyez de manière prolongée sur la note sur l'écran d'accueil de Google Keep. Lorsque la note est sélectionnée, appuyez sur l'icône à trois points en haut et choisissez Archiver.

Conseil professionnel: pour archiver plusieurs notes, sélectionnez d'abord une note, puis appuyez sur les notes que vous souhaitez sélectionner. Ensuite, archivez les notes. Consultez d'autres conseils de productivité pour les applications mobiles Google Keep.

Comment archiver Google Keep Notes sur un ordinateur

Ouvert keep.google.com Sur n'importe quel navigateur d'un ordinateur Windows ou Mac. Survolez la note que vous souhaitez archiver. Cliquez ensuite sur l'icône Archive. De même, vous pouvez archiver plusieurs notes.

Conseil professionnel: pour archiver rapidement des notes, vous pouvez utiliser le raccourci clavier. Sélectionnez d'abord une note que vous souhaitez archiver, puis appuyez sur la touche E du clavier. Découvrez d'autres raccourcis pouvant être utilisés avec Google Keep.

Comment désarchiver des notes dans l'application GOOGLE KEEP

Sur le site Web de Google Keep sur votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Archive dans la barre latérale gauche. Vous trouverez ici toutes les notes archivées. Passez la souris sur la note que vous souhaitez désarchiver, puis cliquez sur l'icône de désarchivage.

Conseil professionnel: découvrez les différentes manières d'accéder à Keeps notes sur le Web.

Ouvrez l'application mobile Google Keep. Cliquez sur l'icône à trois barres en haut. Sélectionnez une archive.

Appuyez sur la note que vous souhaitez désarchiver. Cliquez sur l'icône Annuler l'archivage dans le coin supérieur droit.

Une archive pour. Supprimer sur GOOGLE KEEP

Lorsque vous supprimez une note dans Google Keep, elle disparaît également de l'écran principal de Keep. Vous vous demandez peut-être en quoi les archives diffèrent de la suppression dans Google Keep. Eh bien, la note supprimée va dans la corbeille ou dans le dossier Supprimé où elle reste pendant sept jours, puis elle est définitivement supprimée de votre compte. Vous ne pouvez pas accéder aux notes supprimées après sept jours. Cependant, vous pouvez restaurer les notes dans les sept jours suivant leur suppression. Vous pouvez également supprimer définitivement les notes manuellement de la corbeille sans attendre sept jours.

Contrairement à l'archive, vous ne pouvez pas modifier une note supprimée sans la restaurer, ce qui n'est possible qu'en sept jours. Les notes supprimées n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche et vous perdrez les rappels ajoutés. De plus, si vous supprimez une note qui a été partagée avec d'autres, ces notes seront également supprimées pour eux.

Lequel utiliser: archiver ou supprimer

Bien que cela puisse sembler similaire au début, chacun a un cas d'utilisation différent. Les notes dont vous n'avez pas besoin actuellement doivent être archivées ou masquées de la vue principale dès maintenant. Les archiver éliminera l'encombrement de la page d'accueil ou de l'écran Google Keep. Retirez-le de l'archive si nécessaire. D'un autre côté, supprimez les notes dont vous n'avez plus besoin, même à l'avenir.