शायद तुम हो सकते हो एक्सेल में रिक्त पंक्तियाँ यह बेहद परेशान करने वाला है, जिससे वर्कशीट अव्यवस्थित लगती है और डेटा को नेविगेट करना मुश्किल हो जाता है। उपयोगकर्ता छोटी वर्कशीट के लिए प्रत्येक पंक्ति को मैन्युअल रूप से स्थायी रूप से हटा सकते हैं। हालाँकि, अगर आप एक सीमित समय सीमा में बड़ी मात्रा में डेटा से निपट रहे हैं, तो यह तरीका बहुत समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, एक्सेल ऐसा करने के कई आसान तरीके प्रदान करता है। यह लेख आपको दिखाएगा कि एक्सेल में खाली पंक्तियों को एक साथ कैसे हटाया जाए।
रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए खोजें और चुनें विकल्प का उपयोग करें।
खोज विकल्प केवल सूचना तक ही सीमित नहीं है एक्सेल शीट बस। यह अतिरिक्त पंक्तियों को ढूँढ़ने और फिर उन्हें हटाने के लिए भी बहुत अच्छा है। इस विधि से अनावश्यक पंक्तियाँ हट जाएँगी और आपको एक साफ़-सुथरी शीट मिल जाएगी। हालाँकि, आपको अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इस विधि का उपयोग करने के बाद अपनी सभी जानकारी की समीक्षा करें।
- खुला हुआ एक्सेल शीट और विकल्प पर क्लिक करें “ढूंढें और चुनें” स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब में.
- एक विकल्प चुनें "निजी में ले जाएँ।"
- क्लिक "छुट्टियाँ" फिर चुनें "ठीक है"।
- दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उन सभी रिक्त कक्षों का चयन कर लेगा जिनकी आपको आवश्यकता नहीं होगी।
- एक विकल्प चुनें "हटाएं" मुख्य टैब के नीचे.
- पर थपथपाना शीट पंक्तियाँ हटाएँ.
इस प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, नीचे स्क्रॉल करें और पेपर पर एक नज़र डालें। आप किसी भी अनियमितता या खराब फ़ॉर्मेटिंग की पहचान कर पाएँगे।
रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें.
यदि उपरोक्त विधि काम नहीं करती है, तो भी आप इसका उपयोग कर सकते हैं फ़िल्टर उनसे छुटकारा पाने के लिए, यह तरीका वर्षों से आजमाया और परखा गया है।
ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- संपूर्ण डेटाबेस चुनें। सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए, स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित छोटे त्रिभुज पर क्लिक करें (पंक्ति 1 के ऊपर और स्तंभ A के बाईं ओर)।
- अपने इंटरफ़ेस के शीर्ष से, डेटा मेनू पर क्लिक करें।
- एक विकल्प पर क्लिक करें "फ़िल्टरिंग" रिक्त स्थान चुनें: इससे रिक्त पंक्तियाँ दिखाई देंगी।
- खाली पंक्ति संख्या पर राइट क्लिक करें और विकल्प चुनें "हटाएं"।
यदि आप बाद में उपयोग के लिए कुछ रिक्त पंक्तियाँ रखना चाहते हैं तो यह विधि उपयोगी है। ऐसा करने के लिए, बस किसी एक पंक्ति का चयन रद्द करें। आप पंक्तियों को एक-एक करके हटा भी सकते हैं। इससे आपको पंक्तियों की संख्या चुनकर उन्हें एक साथ हटाने के बजाय, पंक्तियों को हटाने पर अधिक नियंत्रण मिलता है। हालाँकि, यदि जानकारी बहुत अधिक है, तो यह समय लेने वाला हो सकता है।
खाली पंक्तियों से छुटकारा पाने के लिए मैन्युअल तरीकों का उपयोग करना
मान लीजिए कि आप बहुत ज़्यादा डेटा नहीं संभाल रहे हैं। ऐसे में भी, आप मैन्युअल तरीके से पंक्तियों को जल्दी और आसानी से हटा सकते हैं। इस विकल्प के लिए आपको अक्सर इस्तेमाल होने वाले कमांड का इस्तेमाल करना होगा, इसलिए यह अभ्यास का एक अच्छा तरीका भी है। यहाँ मैन्युअल तरीका दिया गया है:
- उन पंक्ति संख्याओं पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं CTRL कुंजी.
- एक बार जब आप उन सभी पंक्तियों का चयन कर लें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और दबाए रखें दबाएँ राइट क्लिक करें और चुनें "हटाएं" सूची से।
यह इतना आसान है। यह छोटा, मैन्युअल तरीका भी पिछले तरीकों की तरह ही दूसरे तरीकों का हिस्सा हो सकता है। आप किसी पंक्ति को चुनने के बजाय CTRL कुंजी दबाकर उन सभी को अलग-अलग हटा सकते हैं।
हालाँकि, चरण 3 को पूरा करने के अन्य तरीके भी हैं। हटाने के लिए राइट-क्लिक करने के बजाय, आप यह भी कर सकते हैं:
- पंक्तियाँ अभी भी चयनित रहते हुए शीर्ष बार पर जाएँ और क्लिक करें "हटाएं" फिर शीट पंक्तियाँ हटाएँ.
- कमांड का उपयोग करें “CTRL + -“.
- फ़ॉर्मूला बार के आगे नाम बॉक्स में रिक्त पंक्ति संख्या दर्ज करें, और दबाएँ दर्ज करें।
यह कोई बड़ा अंतर नहीं लग सकता, लेकिन कीबोर्ड कमांड से फ़ॉर्मेटिंग का समय कम हो सकता है। इन सब बातों को मिलाकर, यह लंबे समय में एक ज़्यादा सुविधाजनक विकल्प है।
एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए उन्हें कैसे सॉर्ट करें?
एक्सेल में पंक्तियों को हटाने के कई अन्य तरीके भी हैं। आपके द्वारा चुनी गई विधि आपके लिए सबसे सुविधाजनक होनी चाहिए। हालाँकि, हम सॉर्ट विधि की भी अनुशंसा करते हैं, जिससे आप सभी रिक्त पंक्तियों को देख सकेंगे और फिर उन्हें हटा सकेंगे।
सॉर्टिंग विधि जितनी सुविधाजनक है, यह आपकी जानकारी के क्रम को बदल देती है। यह विधि केवल उन तालिकाओं के लिए आरक्षित होनी चाहिए जहाँ क्रम कोई प्रमुख कारक या चिंता का विषय न हो। सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी रिक्त पंक्ति को हटाने का तरीका यहाँ बताया गया है।
- कमांड का उपयोग करके संपूर्ण तालिका का चयन करें “CTRL + ए”।
- डेटा टैब पर जाएँ और सॉर्ट फ़ंक्शन में से किसी एक को चुनें। ये अक्षर वाले आइकन हैं। "ए" و Z ऊपर और नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर के साथ। कोई भी विकल्प स्वीकार्य है। आपके द्वारा चुने गए फ़ंक्शन के आधार पर, सभी खाली पंक्तियाँ ऊपर या नीचे दिखाई देंगी।
- Shift कुंजी को दबाए रखते हुए प्रत्येक पंक्ति का चयन करें और फिर राइट-क्लिक करें।
- एक विकल्प चुनें "हटाएं"।
सॉर्ट विधि उपयोगी है क्योंकि यह पूरी तालिका से रिक्त पंक्तियों को एक साथ हटा देती है। आप नए सॉर्ट किए गए दृश्य से डुप्लिकेट या अनावश्यक जानकारी भी हटा सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अपने डेटा की पठनीयता के बारे में भी चिंतित हैं।
अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल:
प्रश्न 1: क्या मैं रिक्त कक्षों और पंक्तियों को अलग-अलग हटा सकता हूँ?
उत्तर: हालाँकि आप अलग-अलग सेल हटा सकते हैं, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है, क्योंकि पूरी पंक्ति या पंक्तियों को हटाना बेहतर होता है। अलग-अलग सेल हटाने से आपकी शीट की फ़ॉर्मेटिंग जल्दी खराब हो सकती है।
प्रश्न 2: क्या एक पंक्ति को हटाने से मेरी अन्य पंक्तियों और स्तंभों की जानकारी नष्ट हो जाएगी?
उत्तर: रिक्त पंक्तियों को हटाने से आमतौर पर आपके दस्तावेज़ में कोई जानकारी नहीं बदलेगी। कक्ष स्वतः ही परिवर्तित हो जाएँगे। हालाँकि, कुछ विधियाँ, जैसे कि सॉर्ट विधि, आपकी जानकारी का क्रम बदल सकती हैं।
प्रश्न 3: क्या मैं कॉलम हटाने के लिए उपरोक्त विधियों का उपयोग कर सकता हूँ?
उत्तर: हां, ऊपर बताई गई कुछ विधियां आपको सिर्फ पंक्तियों को ही नहीं, बल्कि कॉलमों को भी हटाने की अनुमति देंगी।
प्रश्न 4: क्या मुझे एक्सेल में पंक्तियाँ हटाते समय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा?
उत्तर: हालाँकि ये प्रक्रिया को बहुत आसान बना देते हैं, लेकिन एक्सेल में पंक्तियाँ हटाते या दस्तावेज़ संपादित करते समय आपको कीबोर्ड शॉर्टकट जानने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, आप स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर दिए गए विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
अवांछित पंक्तियों को किसी पेशेवर की तरह हटाएं
एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाना ज़्यादा जटिल नहीं है। ऐसा करने के कई तरीके हैं, जो बड़ी और छोटी दोनों तरह की तालिकाओं के लिए उपयुक्त हैं। उपयोगकर्ता इस तरह के महत्वपूर्ण कमांड में महारत हासिल करना चाहेंगे। “CTRL + -“हालाँकि, Shift कुंजी दबाए रखते हुए आवश्यक पंक्तियों का चयन करना भी आवश्यक है। ये विकल्प काम करेंगे। "खोजें और पहचानें" और फ़िल्टरिंग भी। अगर आपका डेटा क्रम-संवेदनशील नहीं है, तो सॉर्टिंग विकल्प अनावश्यक पंक्तियों को आसानी से हटा देगा।
क्या आपको ऊपर दिए गए तरीकों से अतिरिक्त पंक्तियाँ हटाना आसान लगा? कौन सा तरीका ज़्यादा आसान था? नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएँ।
