Google 문서 편집기에서 댓글 추가 및 관리에 대한 전체 가이드

Google 문서 편집기는 훌륭한 클라우드 기반 워드 프로세서입니다. 함께 온다 많은 기능 사용하는 재미가 있습니다. 그러한 기능 중 하나는 문서에 주석을 추가하는 기능입니다. 이 가이드에서는 Google 문서 앱에서 댓글을 추가하고 관리하는 방법을 다룹니다. 웹 및 모바일 애플리케이션 모두.

댓글 기능은 댓글 남기기, 수정 제안하기, 피드백 추가하기, 의견 제시하기, 질문하기 등에 유용합니다. 팀과 동료 간의 양방향 커뮤니케이션을 위해 문서 내에서 채널을 엽니다. 작동 방식과 Google 문서 편집기의 댓글 기능을 사용하여 할 수 있는 작업에 대해 알아보겠습니다.

1. GOOGLE DOCS 웹 앱에서 댓글 추가 및 관리

댓글을 남기려면 먼저 Google 문서도구 문서에 대한 수정 권한이 있어야 합니다. 에 대해 더 많이 알아야 합니다. Google 드라이브 공유 권한 작동 방식을 이해합니다. 파일 작성자라면 모든 것이 좋습니다.

댓글을 추가할 인접한 텍스트나 이미지를 선택하기만 하면 됩니다. 아이콘이 나타납니다 + 왼쪽의 새 항목에는 의견을 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.

이제 아래에 새로 제공된 텍스트 상자에 댓글을 달 수 있습니다. @ 누군가를 참조하십시오. 당신이 언급한 사람은 자동으로 이메일을 통해 댓글 알림을 받게 됩니다. 특정 사람에게 작업의 일부를 위임하는 좋은 방법입니다.

선택한 텍스트는 이제 오른쪽에 주석 주석이 있는 일반 노란색 마커 색상으로 강조 표시됩니다. 댓글, 댓글 작성자의 이름, 댓글이 남겨진 날짜와 시간을 읽을 수 있습니다. Windows용 키보드 단축키는 Ctrl + Alt + M 및 Command + Option + M 텍스트/이미지를 선택한 후 macOS의 경우.

프로필 사진을 클릭하면 이름, 전화번호, 이메일 ID, 짧은 약력 등 댓글 작성자의 프로필 세부정보가 표시됩니다. 이메일을 보내거나 화상 통화를 시작하는 옵션도 표시됩니다. 이것은 그 사람이 가지고있는 세부 사항에 달려 있습니다 구글 프로필. 댓글 옆에 있는 파란색 체크 표시를 확인하세요. 클릭하면 문제가 해결되었으며 더 이상 댓글이 필요하지 않으며 제거됩니다.

댓글 텍스트를 클릭하면 답글을 게시할 수 있습니다. 각 댓글에는 점 XNUMX개로 된 메뉴 아이콘이 있으며 이를 클릭하면 세 가지 옵션이 표시됩니다. 댓글을 수정, 삭제 또는 링크할 수 있습니다(내 댓글만 해당).

언급한 사람에게 문서를 편집할 수 있는 공유 권한이 없으면 어떻게 됩니까? 이에 대한 알림이 전송되고 문서 파일을 공유할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

2. GOOGLE DOCS MOBILE 앱에서 댓글 추가 및 관리

Google 문서 모바일 앱에서 댓글을 추가하고 관리하는 단계는 Android 및 iOS 스마트폰에서 동일합니다. 이 가이드에서는 Android를 사용하고 있지만 둘 중 하나를 사용할 수 있습니다.

화면 상단의 댓글 아이콘을 클릭하면 문서 앱의 모든 댓글을 한 화면에서 읽을 수 있습니다.

댓글에 추가할 텍스트를 선택하고 댓글 옵션이 표시되지 않는 경우 팝업에서 점 XNUMX개 메뉴 아이콘을 탭합니다. 일반적으로 잘라내기, 복사 및 붙여넣기 옵션이 먼저 표시됩니다.

키보드 바로 위에 열리는 상자에 주석을 쉽게 추가할 수 있습니다. 댓글에서 누군가를 멘션하려면 왼쪽에 있는 @ 버튼을 누르세요. 웹 앱에서 했던 것처럼. @를 수동으로 입력하는 것도 작동합니다.

댓글 섹션에서 댓글을 선택하여 댓글에 답글을 달거나 해결된 것으로 표시합니다. "옵션" 옆에 있는 점 XNUMX개 메뉴 아이콘을 클릭합니다.풀다" 댓글을 편집하거나 삭제할 수 있는 숨겨진 메뉴를 표시하거나 공유 가능한 링크 의견을 남기다.

매번 댓글 섹션을 열 필요가 없습니다. 강조 표시된 텍스트를 클릭하기만 하면 설명을 표시하는 옵션을 확인할 수 있는 메뉴가 표시됩니다. 관련 댓글을 읽으려면 클릭하세요. 다시 한 번, 댓글에 답글을 달거나, 해결하거나, 다른 방식으로 상호 작용할 수 있는 하단 표시줄 메뉴가 표시됩니다.

화살표 버튼을 눌러 주석을 빠르게 스크롤합니다. 화살표 버튼 사이의 스마트 번호 매기기 시스템 덕분에 문서의 총 댓글 수와 사용자 위치에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

묶어, 잊어

계속 편집 Google 문서 도구 개발 중이지만 여전히 Microsoft Word에서 찾을 수 있는 고급 기능이 많이 부족합니다. 이유는 간단합니다. 쉽고 간단하며 군더더기 없는 경량 워드 프로세서로 설계되었습니다. 대부분의 사용자는 Word에서 제공하는 기능의 절반도 사용하지 않습니다. 그러나 그것 없이는 살 수 없는 사람들. 웹에 둘 다에 대한 장소가 있습니다. Google은 편집기의 기본 사항만 제거했습니다. Google 문서 도구 댓글 기능은 그 중 하나입니다.