Google 드라이브의 공유 권한 및 폴더 설명: 단계별 가이드
준비 Google 드라이브 , 클라우드 스토리지 서비스, 완전히 탁월한 도구입니다. 다양한 유형의 파일을 클라우드에 저장하고 이러한 파일 및 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 즉, 다음을 사용하여 다른 사람과 쉽게 공동 작업할 수 있습니다. 드라이브.
그러나 Google 드라이브에는 다음과 같은 다양한 유형의 파일이 있습니다. 그 문서들 , 양식, 스프레드시트 등 이러한 파일이 공유되는 방식도 다양합니다. 예를 들어, 친구의 파일에 편집 권한을 부여했지만 모르는 사람에게 권한을 주기 전에 두 번 생각했습니다.
공유 프로세스를 보다 쉽게 하기 위해 여기에서 프로세스에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. Google 드라이브 공유 및 해당 권한. 확인 해보자.
Google 드라이브의 파일 형식 및 공유
드라이브에서 파일과 폴더를 공유하는 방법에는 세 가지가 있습니다.
1. 연락처와 공유
그 사람이 Google 연락처에 있는 경우 사용 가능한 옵션에 이름을 입력하기만 하면 이메일로 알림이 전송됩니다. 이 방법은 Google이 아닌 연락처가 연락처 목록에 있는 경우에도 작동합니다.
2. 링크를 통해 공유
때로는 우리가 원하는 파일 공유 새 고객과 같이 연락처 목록에 없는 사람과. 이러한 경우 링크를 생성한 다음 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자는 공유 파일에 액세스할 수 있습니다.
3. 온라인에 파일 게시
편집기와 같은 도구에서 파일을 포함할 수 있습니다. 구글 문서 그리고 논문과 슬라이드,웹사이트의 양식 누구나 볼 수 있도록. 이것은 웹에서 공개라고 하는 Google 드라이브에서 허용하는 세 번째 유형의 공유입니다.
- 참고: 모든 방법을 사용하여 Google이 아닌 계정과 파일을 공유할 수 있습니다.
권한 유형
드라이브가 제공하는 권한에는 세 가지 유형이 있습니다.
1. 수정 가능
이 권한은 위에서 언급한 첫 번째 방법을 사용하여 연락처와 파일을 공유할 때 기본적으로 설정됩니다. 이 권한이 있으면 파일에 대한 액세스 권한이 있는 다른 사람이 파일을 편집할 수 있습니다. 다른 사람과 파일을 공유할 수도 있다는 점도 중요합니다.
폴더의 경우 권한을 찾을 수 있습니다”구성, 추가 및 수정 가능. 즉, 파일 추가, 편집, 삭제 및 이동과 같은 폴더 내의 파일에 대한 모든 편집 및 구성 작업을 다른 사람이 수행할 수 있습니다.
- 참고: Google이 아닌 연락처와 공유할 때 기본 권한은 보기 전용으로 설정됩니다.
다른 사람과 공동 작업을 하고 싶고 파일을 공유하는 사람을 신뢰할 때 이 권한을 사용하세요. 예를 들어 친구와 함께 대학 프로젝트를 진행하고 있는 경우입니다.
2. 표시할 수 있습니다
분명히, 이 권한이 있는 다른 사람은 개별 파일을 수정할 수 있는 권한이 없습니다. 그들은 폴더 내의 파일을 열고 볼 수만 있고 파일을 변경할 수 없습니다. 또한 다른 사람과 파일을 공유할 수 없습니다.
다른 사람이 데이터를 보도록 하려는 경우에만 사용하십시오. 예를 들어 사진이 있는 폴더를 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 어떤 식으로든 사진을 삭제하거나 수정하지 않고도 쉽게 사진을 볼 수 있습니다.
- 참고: 보기 또는 편집 권한이 있는 폴더를 공유하는 경우 해당 폴더의 모든 파일에 동일하게 적용됩니다. 그러나 원하는 경우 개별 파일의 권한을 변경할 수 있습니다.
3. 댓글 가능
이 권한은 파일에만 사용할 수 있으며 다른 사람이 댓글과 제안을 추가할 수 있도록 허용하기 때문에 볼 수 있음 권한의 수정된 버전입니다. 그러나 파일을 편집하거나 다른 사람과 공유할 수는 없습니다. 볼 수 있음보다 권한이 더 많지만 편집보다 적은 권한이 있다고 말할 수 있습니다.
PC 및 모바일 앱에서 Google 드라이브 파일을 공유하는 방법
먼저 데스크탑부터 시작하겠습니다.
컴퓨터
참여 유형에 따라 단계가 다릅니다.
연락처와 공유
바탕 화면에서 드라이브를 열고 공유하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그런 다음 목록에서 공유를 선택합니다.
팝업 상자에 파일을 공유할 연락처의 이니셜을 입력합니다. Google은 유사한 연락처를 자동으로 표시합니다. 하나를 고르세요. 이메일 받은 편지함 옆에 권한 상자가 있습니다. 그것을 클릭하여 원하는 권한을 선택하십시오.
공유 가능한 링크 생성
공유 가능한 링크를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.
첫 번째 방법에서 위의 팝업 상자에서 공유 가능한 링크 가져오기 옵션을 클릭합니다.
다음 화면에서 ، 권한을 설정할 수 있는 링크가 표시됩니다. 필요한 곳에 링크를 복사하여 붙여넣습니다. 권한을 변경하려면 권한 상자를 클릭합니다.
두 번째 방법에서는 , 드라이브에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 가능한 링크 가져오기를 선택합니다. 상자가 열립니다. 공유 설정을 클릭하여 권한을 수정합니다.
파일을 공개로 설정
파일을 포함하려면 위의 두 가지 방법 중 하나에 따라 공유 가능한 링크를 만드십시오. 다른 사람과 공유 상자에서 권한 상자를 누르고 더보기를 선택합니다.
다음 화면에서 "일반" 웹 옵션을 선택합니다.
모바일 앱
Android 및 iPhone에서 파일을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
연락처와 공유
단계1 : 공유하려는 파일을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 XNUMX개 아이콘을 탭합니다. 메뉴에서 공유 및 내보내기를 선택합니다.
단계2 : 공유를 탭하고 연락처 이름을 입력합니다. 그런 다음 상단의 보내기 버튼을 누르십시오.
공유 가능한 링크 얻기
공유 가능한 링크를 만들려면 1단계를 수행한 다음 메뉴에서 링크 공유를 선택합니다. 링크가 클립보드에 복사됩니다. 링크가 있으면 WhatsApp과 같이 필요한 곳에 붙여넣습니다. 나중에 링크를 복사하려면 1단계를 수행하고 메뉴에서 링크 복사를 선택합니다.
또는 애플리케이션의 메인 화면에서 파일 이름 아래에 있는 점 XNUMX개 아이콘을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.
공유 권한 변경 및 역전
파일이나 폴더를 다른 사람과 공유한다고 해서 다른 사람의 권한을 변경할 수 없는 것은 아닙니다.
방법은 다음과 같습니다.
컴퓨터
단계1 : 공유 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 공유를 선택합니다.
단계2 : 링크 공유를 끄거나 권한을 변경하려면 "링크가 있는 모든 사용자" 상자를 클릭합니다. 이제 권한을 변경하거나 링크 공유를 끄십시오.
단계3 : 개인의 권한을 철회하려면 위 팝업창에서 고급을 클릭하세요.
단계4 : 사용 가능한 옵션을 사용하여 권한을 취소하거나 변경합니다.
모바일 앱
단계1 : 공유 파일을 열고 상단의 점 XNUMX개 아이콘을 클릭합니다. 메뉴에서 공유 및 내보내기를 선택합니다.
단계2 : 링크 공유를 끄려면 링크 공유 옆에 있는 토글을 누릅니다. 파일에 액세스할 수 있는 사람을 확인하고 권한을 변경하려면 공유를 누릅니다.
단계3 : 하단의 "액세스 권한이 있는 사용자"에서 사용 가능한 아이콘을 클릭합니다.
파일 또는 폴더를 공유하여 다른 모든 파일 및 폴더에 액세스할 수 있는 권한 부여
아니요. 다른 사람들은 당신이 공유하는 파일이나 폴더에만 접근할 수 있습니다. 폴더가 있으면 그 안에 있는 모든 파일도 공유됩니다.
공유 파일 선택
다른 사람과 공유한 모든 파일을 표시하는 전용 화면은 없지만 옆에 표시되는 공유 아이콘으로 이러한 파일을 식별할 수 있습니다.
나와 공유된 파일 찾기
다행히 공유된 모든 파일을 볼 수 있는 전용 장소가 있습니다. 바탕 화면에서 왼쪽에 있는 공유 옵션을 클릭합니다.
모바일 앱에서 하단의 공유 아이콘을 탭하세요.
그래 맞아
다른 공유 설정과 권한을 결합하여 다음을 사용할 수 있습니다. Google 드라이브 여러 가지 방법으로. 단, 권한 부여 및 공유 권한은 누구나 데이터를 오용할 수 있으므로 주의하시기 바랍니다. 다시 말하지만 편집 권한이 있는 사람은 누구나 파일을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 따라서 신뢰할 수 있는 사람을 위해 선택하십시오. فقط.