Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하고 손실된 공간을 회수하는 방법
대부분의 Gmail 사용자가 직면하는 문제 중 하나는 받은 편지함에 너무 많은 이메일이 있다는 것입니다. 혼란을 정리하는 데 도움이 되는 레이블과 폴더가 있지만 여전히 충분하지 않습니다. 우리 대부분은 수년에 걸쳐 너무 많은 이메일을 수집하는데, 그 중 대부분은 더 이상 필요하지 않거나 필요하지 않습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하는 것입니다.
Gmail에서 이메일 자동 삭제
검색을 사용하여 이름, ID, 제목 등으로 오래된 쓸모없는 이메일을 찾아 삭제할 수 있지만 이는 지루한 프로세스입니다. 필터를 사용하여 이전 Gmail 이메일을 자동으로 찾고 삭제하는 방법을 알아보겠습니다. 무자비하고 객관적으로 구독을 취소하고 차단하여 앞으로 받은 편지함을 더 깔끔하게 유지하세요. 시작하자.
1. 이름과 이메일로 Gmail 이메일 자동 삭제
브라우저에서 Gmail 계정을 열고 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정을 선택합니다.
필터 및 차단된 주소 탭에서 새 필터 만들기를 선택하여 새 필터 만들기를 시작합니다.
창의력을 발휘할 수 있는 곳입니다. 설명하겠습니다. Facebook에서 모든 이메일을 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다. Facebook 이메일 ID를 찾아 보낸 사람 상자에 입력하거나 여기에 Facebook을 간단히 입력할 수 있습니다. Google은 귀하가 의미하는 바를 이해할 만큼 충분히 똑똑하며 귀하가 소셜 미디어 거대 기업으로부터 받은 모든 이메일을 삭제합니다. 완료되면 필터 만들기를 클릭합니다.
이메일에 첨부 파일이 포함되어 있는지 여부와 같은 다른 매개 변수를 선택할 수도 있습니다. 첨부 파일은 많은 공간을 차지할 수 있지만 중요한 파일도 삭제하고 싶지 않습니다. 특정 발신자의 첨부 파일이 포함되지 않은 이메일을 삭제하고 싶습니까?
필터를 만든 후에는 설정으로 돌아가서 새로 만든 필터 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
"를 클릭하십시오.계속하다매개변수를 변경하지 않고일치하는 대화에도 필터가 적용됩니다.삭제 옵션에서. 즉, 새 이메일이 자동으로 삭제될 뿐만 아니라 이미 수신되어 폴더에 있던 이전 이메일도 삭제됩니다. 설정을 저장하면 완료됩니다.
이 둘의 차이점을 아는 것이 중요하므로 별도로 제공했습니다. 하나는 향후 이메일을 삭제하고 다른 하나는 기존 이메일을 삭제합니다.
다음은 당신을 위한 프로 팁입니다. 받은 편지함을 제외한 모든 곳에서 기준과 일치하는 이메일을 삭제하려면 위 스크린샷에서 받은 편지함 건너뛰기(아카이브) 옵션을 선택합니다. 살펴볼 가치가 있는 다른 많은 옵션이 있습니다.
2. 검색 연산자를 사용하여 Gmail에서 이메일 자동 삭제
Gmail은 Google 검색만큼 훌륭하게 작동합니다. 즉, 부울과 대괄호를 사용하여 필터를 만들고 Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 예는 And, Or 및 Not이며 공백인 기호를 사용하여 삽입할 수도 있습니다. | , – 연속으로 서명합니다.
대괄호()로 표시된 괄호를 사용할 수도 있습니다. 필터를 만드는 데 사용할 수 있는 다른 일반적인 용어는 파일 이름 및 has입니다(한 가지 예는 – has:attachment일 수 있음). 라벨을 사용하여 받은편지함에서 내가 만든 라벨/폴더로 메일을 이동할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 5번 항목을 참조하십시오.
3. 검색에서 직접 필터 생성
Gmail을 열고 상단의 검색창을 사용하여 삭제하려는 이메일을 찾으세요. Gmail에서 필터링하고 자동으로 삭제할 이메일을 찾기 위해 창의력을 발휘하고 부울과 태그를 혼합하세요.
그는 내가 중요하다고 생각하지 않거나 스팸인지 잘 모르는 이메일을 건너뛰는 습관이 있습니다. 시간이 지남에 따라 누적되는 읽지 않은 이메일입니다. 나는 그것들을 찾기 위해 읽지 않은 부울을 사용했습니다. 날짜 범위, 첨부 파일 등과 같은 더 많은 필터 옵션을 자동으로 찾을 수 있습니다. 검색 표시줄 오른쪽에 있는 고급 검색 버튼을 클릭하고 결과에 만족하면 지금 필터 만들기를 선택합니다.
이제 선택할 수 있는 옵션이 많이 표시됩니다. 삭제를 선택한 다음 필터 만들기를 클릭하여 프로세스를 마칩니다.
지정된 기준을 포함하는 모든 이메일은 휴지통 폴더로 이동합니다. 직접 삭제되지 않으므로 실수했다고 생각되는 경우 복구할 수 있습니다. 버튼 클릭 한 번으로 항상 휴지통 폴더를 비울 수 있습니다.
4. 날짜 및 시간별로 Gmail 이메일 자동 삭제
X 일, 월, 심지어 년이 지난 이메일도 삭제할 수 있습니다. 돌아가서 새 필터를 만듭니다.
결과가 예상과 일치하는지 확인하기 위해 이에 대한 검색 요소를 살펴보겠습니다. 검색 연산자 _than_than: x를 사용할 수 있습니다. 여기서 X는 30d, 4w, 6m 또는 12y로 대체할 수 있습니다(예: category:updates older_than:90d). "from:date"에서 "to:date"까지 범위를 선택할 수도 있습니다.
5. 이메일 스튜디오
이것은 Amit Agrawal이라는 기술 블로거가 개발한 타사 앱입니다. Email Studio는 G Suite 사용자만 사용할 수 있지만 정말 잘 작동합니다. 오래된 Gmail 이메일을 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 다른 많은 작업도 수행할 수 있습니다. 몇 가지 예로는 메일 병합, 자동 회신, 이메일 대량 전달 등이 있습니다. 확인 해봐.
Gmail에서 이메일 자동 삭제
Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 이것은 이전 이메일과 새 이메일 모두에 적용됩니다. 이메일을 검색하고 원하는 결과를 얻을 수 있도록 검색 매개변수를 수정한 다음 해당 특정 검색에 대한 필터를 생성하기만 하면 됩니다. 부울이 작동하는 방식, 필터가 생성되는 방식 및 필터를 생성한 후 사용할 수 있는 모든 옵션을 이해해야 합니다. 모든 정보는 위에서 찾을 수 있습니다. 의심스러운 점이 있으면 알려주십시오.