Outlook 365 웹 메일에서 규칙을 만들고 관리하는 방법

이메일 관리는 지루한 작업입니다. 제시간에 이메일에 답장하고 기본 이메일에 미리 알림을 추가하는 것부터 우리의 관심을 끌기 위해 경쟁하는 많은 것들이 있습니다. 게다가 받은 편지함에 흩어져 있는 수많은 스팸 이메일은 우리의 골칫거리입니다. 결국, 정리되지 않은 편지함은 이메일 찾기를 어렵게 만듭니다.

예, 이메일을 관리하는 것은 힘든 일이지만 다행히 규칙을 통해 더 간단하게 만들 수 있습니다. Outlook 365 웹 메일은 전자 메일 메시지를 특정 폴더로 전달할 수 있는 다양한 규칙을 지원합니다. 특정 발신자의 이메일을 즉시 삭제할 수 있습니다. 멋지지 않나요?

시작하기 전에 이메일 규칙이 작동하는 방식을 빠르게 살펴보겠습니다.

규칙은 어떻게 작동합니까?

규칙은 깨끗하고 조직적인 사서함으로 가는 길입니다. 모델 규칙은 트리거, 프로시저 및 예외로 구성됩니다. 규칙이 트리거되면 이메일 삭제, 폴더에 추가, 다른 계정으로 전달 등의 작업이 설정됩니다.

규칙과 관련하여 Outlook 365에는 많은 옵션, 작업 및 조건이 있습니다. 제목을 일치시키거나 특정 주소를 선택하거나 보낸 사람의 이름을 수동으로 선택할 수 있습니다.

그리고 가장 좋은 점은 원하는 만큼 조건을 추가할 수 있다는 것입니다. 적절한 조건을 선택하기만 하면 됩니다.

행동의 경우에도 마찬가지입니다. 옵션은 많습니다. 따라서 규칙을 통해 작업하고 더 많은 규칙을 처리하도록 조건을 설정한 다음 이동하기만 하면 됩니다.

이제 규칙이 작동하는 방식을 알았으므로 규칙을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

Outlook 365에서 규칙을 만드는 방법

단계1 : Outlook을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 하단의 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.

단계2 : 왼쪽 패널에서 이메일을 선택한 다음 규칙을 선택합니다. 이제 새 규칙 추가 옵션을 클릭하고 새 규칙의 이름을 지정합니다.

사람 조건을 선택하는 경우 올바른 주소를 입력해야 합니다. 테마의 경우 정확한 키워드를 추가해야 합니다.

단계3 : 조건에 초점을 맞추면 작업을 추가할 차례입니다. 작업은 위의 조건과 일치하는 이메일로 수행하려는 작업입니다.

현재 Outlook 365 전자 메일을 사용하면 전자 메일을 전달, 제거, 삭제하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

단계4 : 때때로 이메일 규칙을 실행하지 않으려면? 그렇다면 예외 추가를 클릭하고 필요한 조건을 입력하십시오.

그런 다음 저장을 클릭합니다. 거기에서 이메일 규칙을 만들었습니다.

• 참고: Gmail과 같은 다른 이메일 클라이언트와 달리 새 이메일 규칙은 규칙이 생성된 후 수신된 메시지에 적용됩니다. 오래된 메시지에서는 작동하지 않습니다.

더 많은 규칙 주소 지정 중지를 사용할 때?

규칙을 만드는 동안 더 많은 규칙 처리 중지 확인란을 확인해야 합니다. 이 옵션은 받은 편지함에 단일 메시지에 적용할 수 있는 여러 규칙이 있는 경우에 적용됩니다.

예를 들어 기반이 있다고 가정해 보겠습니다. أ A7la의 모든 뉴스레터를 Home이라는 폴더로 이동하고 기본 ب 키워드 'Android'가 포함된 모든 이메일을 보조 이메일 계정으로 보내는 다른 하나.

이 시나리오에서는 규칙을 실행하지 않습니다. ب 규칙을 구현한 후 أ 성공적으로. 그 때 더 많은 규칙 처리를 중지하는 옵션이 필요합니다. 특정 조건을 충족한 후에는 추가 규칙 구현을 중지합니다.

따라서 규칙의 우선 순위가 그에 따라 설정되었는지 확인해야 합니다. 이에 대해서는 다음 항목에서 살펴보겠습니다.

Outlook 365에서 규칙 편집 및 관리

Outlook 365에서 규칙은 표의 순서에 따라 작동합니다. 다행히 순서는 영구적이지 않으며 우선 순위를 변경할 수 있습니다.

이렇게 하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 규칙을 편집하려면 편집 아이콘을 클릭하고 변경하십시오. 그들을 저장하는 것을 잊지 마세요!

보너스 팁: 스마트하게 이메일 관리하기

1. 이메일 청소

비우기는 받은편지함의 또 다른 방법입니다. 규칙과 마찬가지로 이 작업을 통해 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다.

단순히 이메일을 삭제하는 것이 아닙니다. 이메일을 제거하거나 스레드에서 가장 최근 이메일을 유지하도록 선택할 수 있습니다.

이메일을 청소하는 것은 매우 쉽습니다. 당신을 괴롭히는 메일을 열고 상단의 비우기 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

그런 다음 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 두 번째는 규칙을 자동으로 생성하기 때문에 더 좋습니다. 완료되면 저장을 누릅니다.

• 참고: 보낸 편지함, 임시 보관함, 정크 메일 및 지운 편지함 폴더를 검사하는 옵션입니다.

2. 발신자 및 도메인 차단

위의 내용 외에도 일부 발신자와 도메인을 완전히 차단할 수 있습니다. 정크 이메일 섹션으로 이동하여 추가를 클릭하고 이메일 주소 또는 도메인 이름을 입력하기만 하면 됩니다.

동시에 수신 허용 - 보낸 사람과 두 개의 도메인을 추가할 수도 있습니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 전자 메일 메시지(또는 중요한 사람이 보낸 전자 메일)가 휴지통 폴더에 저장되지 않습니다.

추가를 클릭하고 도메인 이름 또는 이메일 주소를 추가하기만 하면 됩니다.

안녕하세요, Inbox가 더 똑똑해졌습니다!

이것이 규칙을 생성 및 관리하고 모든 오래된 혼란으로부터 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 방법입니다. 결국 중요한 이메일을 놓칠 여유가 없겠죠?

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