Evernote에서 Google Keep 메모 및 문서로 이전: 내 경험

지난 달 Dropbox에서 Google 드라이브로 모든 데이터와 파일을 전송해야 하는 이유를 설명하는 자세한 게시물을 작성했습니다. 이것은 모든 것을 하나의 플랫폼으로 가져오려는 저의 지속적인 노력의 일부입니다. 내 생각은 플랫폼과 UI 전반에서 일관성, 균일성 및 더 나은 통합을 위해 더 적은 수의 앱과 확장 프로그램/애드온을 사용하는 것입니다.

오늘은 Evernote에서 Google Keep(지금은 Keep Notes라고 함) 및 문서도구로 전환한 경험을 공유하려고 합니다. Google을 선택한 이유는 무엇입니까? 대부분의 Google 제품은 무료이거나 경쟁 제품보다 저렴합니다. 또한 거의 모든 주요 플랫폼이 Google에서 지원됩니다.

나는 Microsoft가 그것을 구입하고 종료하기 전에 Sunrise Calendar의 열렬한 팬이었습니다. 이메일에 Newton 앱을 사용했는데 이제 앱도 종료됩니다. 에버노트도 이미 CEO와 CFO를 잃었고 최근 몇 달 동안 성장 없이 하향세를 타고 있다는 소문이 있기 때문에 운명도 균형에 달려 있다.

이러한 시나리오에서는 신속하게 행동하고 신뢰할 수 있는 대안 그룹으로 전환하는 것이 합리적입니다. 그렇게 시작되었습니다.

1. 에버노트를 구글 킵으로

Evernote는 사이드바에서 모든 노트북과 노트를 명확하게 볼 수 있는 기능을 제공하지만 Google Keep은 다른 접근 방식을 취합니다.

간단한 인터페이스를 계속 제시하십시오. 그러나 여기에는 노트북이나 계층 구조 시스템이 없습니다. 또는 더 나은 프레젠테이션 및 구성을 위해 색상으로 구분할 수 있는 메모를 만들 수 있습니다.

저는 항상 시각적으로 매력적인 앱을 즐겼고 이제 각 음표에 색상을 지정할 수 있다는 사실을 알게 되어 기뻤습니다. 특정 프로젝트나 주제에 대한 정보를 훨씬 빠르게 검색할 수 있습니다.

인터페이스 내에서 Keep을 Google 문서도구로 전환할 수 있다는 아이디어도 마음에 듭니다.

Google Keep은 태그와 Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 메모에서 원하는 내용을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 메모와 아이디어를 이해하기 위한 폴더 구조를 찾고 있다면 Google 문서를 파헤쳐야 하지만 자세한 내용은 나중에 참조하십시오.

Keep을 사용하면 Evernote와 달리 여러 사용자가 하나의 노트에서 무료로 공동 작업할 수 있습니다. 이를 위해서는 Evernote의 플러스 플랜이 필요합니다. 이제 친구를 초대하여 도로 여행 중에 참여할 수 있는 모든 활동에 대한 할 일 목록 메모를 작성하도록 할 수 있습니다.

Evernote 덕분에 사진에 즉석에서 주석을 달 수 있었습니다. Google Keep에서 그림을 그릴 수 있습니다. 새 빈 메모든 사진이 있는 기존 메모든 여기에서 창의력을 발휘할 수 있습니다.

Evernote를 사용하여 채팅하고 발표하는 비즈니스 사용자는 어떻습니까? 이러한 경우 행아웃이 잘 작동할 것 같습니다. 회의를 통해 채팅 또는 화상 통화에 사용할 수 있습니다. 이제 노트북과 메모를 사용하는 대신 드라이브와 메모의 폴더와 파일을 사용하여 보관합니다.

내 Windows 데스크톱에서 며칠 후에 삭제할 수 있는 짧은 메모를 만들기 위해 스티커 메모를 사용하고 있습니다. 사용 가능한 동기화 기능이 없었습니다. 구글 킵도 교체.

나는 밖에 나가면 해야 할 일들을 잊어버리는 경향이 있다. 빨리 쓸 수 있도록 계속 도와주세요. 지역 상점에서 인쇄된 방문 카드에 대한 메모를 만들고 위치 알림을 추가했습니다. 내가 주변에 있을 때 Keep이 기억해 줍니다. Evernote에서는 시간 기반 알림만 만들 수 있습니다.

그가 Evernote에서 계속 머무르는 영역 중 하나는 목록입니다. Keep에서 여러 항목이 있는 목록을 만들고 완료되면 각 항목이 목록의 맨 아래로 이동합니다. 항목을 입력하기 시작하면 Keep이 이미 목록에 있음을 상기시켜 중복을 방지하는 데 도움을 주었습니다. 이 기능은 Todoist와 같은 많은 할일 목록 앱에서 사용할 수 있습니다.

목록을 사용하는 좋은 예는 집에 쇼핑 목록 메모를 만들어 배우자와 공유하는 것입니다. 식료품 구매 및 품목 확인이 쉬워집니다. 내 유일한 불만은 목록에서 무언가가 꺼져 있을 때 알림을 받지 못한다는 것입니다.

Evernote와 Keep을 사용하면 이동 중에도 텍스트, 이미지, 오디오로 아이디어를 기록할 수 있습니다. 오디오 얘기가 나와서 말인데, 여기에서 최고의 Evernote를 계속 사용하세요. 모든 음성 메모는 텍스트로 변환되어 나중에 볼 수 있도록 동일한 메모에 저장됩니다.

결점을 지키다

햇빛이 전부는 아닙니다. Keep에서 마음에 들지 않는 점은 메모와 목록을 별도로 처리하는 방식입니다. 메모는 확인란을 포함하는 목록이거나 텍스트, 이미지 및 오디오를 포함하는 메모일 수 있습니다. 이 둘의 조합이 될 수 없습니다. 이것은 실망 스럽습니다.

메모는 강력하고 놀랍지만 Google 캘린더와 통합되지 않습니다. Google 문서도구는 지원하는데 Google Keep은 지원하지 않는 이유는 무엇인가요? 나는 팀에 트윗을 보냈고 그들은 나에게 기능 요청을 제출하도록 요청했습니다. Google에는 Keep과 통합되지 않은 작업 앱도 있습니다.

좋은 점은 두 개의 장치에서 무료 계정으로 제한되는 Evernote와 달리 내가 소유한 모든 장치에 설치할 수 있다는 것입니다.

Google 제품이기 때문에 Keep은 입력을 시작할 때 자동으로 문구를 입력하고 항목이 이미 목록에 있는 경우 알려줍니다. 그런 다음 선택을 취소할 수 있습니다.

서식 있는 텍스트를 유지하는 기능을 지원하지 않습니다. 즉, Evernote에서 했던 것처럼 메모에 내 생각을 정리하는 데 도움이 되는 볼드체, 이탤릭체 또는 기타 시각적 신호를 사용할 수 없습니다.

한 번은 안에 있는 텍스트를 쉽게 찾을 수 있을 거라 생각하여 매우 긴 노트를 만들었지만, 내가 틀렸습니다. 노트 내에서 텍스트를 검색하는 검색 기능이 있지만 노트 내에서 검색하는 방법은 없습니다.

연구 중에 Keep에 99개의 레이블 제한이 있음을 발견했습니다. Keep을 오랫동안 사용했다면 이는 매우 제한적일 수 있습니다. 좋은 소식은 이전에는 최대 점수가 50이었고 최근에 증가한 것으로 보인다는 것입니다. 이 도구가 대중화됨에 따라 아마도 Google은 결정을 재고할 것입니다. 반면에 Evernote는 최대 100000개의 태그를 허용합니다!

Evernote에도 몇 가지 단점이 있습니다. 무료 사용자인 저는 25MB/노트 제한 때문에 하나의 노트에 여러 이미지를 추가할 수 없다는 것을 알게 되었습니다.

다음은 Evernote 계정에 대한 모든 한도의 전체 목록입니다. Google에서 유사한 목록을 만들어야 합니다.

2. 에버노트를 Google 문서로

솔직히 에버노트의 노트 기능이 그리울 텐데 해결책을 찾았습니다. 바로 Google 문서도구입니다. Google 드라이브 내에서 문서와 파일을 저장하기 위해 폴더 내에 하위 폴더를 만들 수 있었습니다. 이제 Drive와 Docs를 사용하여 Evernote의 보관 기능을 흉내낼 수 있습니다.

Evernote에서는 폴더 구조를 XNUMX단계까지만 허용하지만 Google 드라이브 폴더에서 얼마나 깊이까지 갈 수 있는지에는 제한이 없습니다.

아직 메모를 전달하는 중이지만 현재로서는 이렇습니다. 시간이 지남에 따라 더 나은 모양을 갖출 것입니다. 한 번에 하나씩 하고 있지만 프로세스를 자동화하는 방법이 있습니다. 나중에 자세히 설명합니다.

Google 드라이브를 사용하면 문서 및 PDF 내에서 무료로 검색할 수도 있습니다. Drive와 Evernote 모두 광학 문자 인식(OCR)을 지원하므로 Evernote처럼 이전 비용을 지불할 필요가 없습니다.

문서를 파일 보관함으로 사용하여 장기간 메모와 첨부 파일을 저장합니다. 한편, 자주 삭제하는 단기 메모는 Google Keep을 사용합니다. Keep은 텍스트, 사진, 음성 메모에 가장 적합합니다.

Google 문서를 Keep으로 또는 그 반대로 쉽게 변환할 수 있습니다. 보관 메모를 영구적으로 저장하고 싶을 때 유용합니다. 이 기능은 이러한 앱의 iOS 버전에는 없습니다. 이 플랫폼에서 사용할 수 있는 많은 Google 앱을 볼 때 iOS가 제외되는 이유를 잘 모르겠습니다.

Evernote는 파일 캐비넷처럼 작동합니다. Google 드라이브에 저장 기능을 사용하여 Keep 및 문서에서 유사한 결과를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 웹 페이지를 HTML 또는 PDF 형식으로 클립할 수 있습니다. Evernote와 마찬가지로 Google은 OCR을 지원하며 이미지 내의 텍스트도 검색할 수 있습니다.

빨리 돌아가야 하는 웹페이지, 이 Chrome 확장 프로그램을 계속 사용하기 위해 저장합니다.

Google 문서도구는 Keep에 없는 서식 있는 텍스트도 지원합니다. Evernote에서 다른 노트/노트북을 연결하는 것과 유사하게 드라이브 내에서 문서 및 기타 파일에 대한 링크를 만들 수 있지만 Keep에서는 동일한 작업이 불가능합니다. 이것은 문서를 더욱 필수 불가결하게 만듭니다.

Google 문서도구와 Keep을 함께 사용하면 이따금 문제를 해결할 수 있다는 점에 동의해야 합니다. Google 검색은 Drive와 Keep에서 별도로 작동합니다. Keep은 Google 드라이브의 일부가 아니기 때문입니다. 그러나 프레젠테이션 및 스프레드시트와 같은 앱은 드라이브의 일부이며 스프레드시트 및 프레젠테이션에 유용할 수 있는 Keep에 대한 링크입니다.

이 배열이 마음에 들지 않지만 Keep은 무료이며 무제한 저장 용량이 제공되며 Google의 15GB 무료 저장 용량에 포함되지 않습니다. 무엇이 중요하고 무엇이 중요하지 않은지 알아보려면 Google 드라이브 스토리지 가이드를 확인하세요.

3. 운송방법

이것은 내가 지금까지 만난 가장 큰 문제입니다. Evernote에서 Keep으로 노트와 첨부파일을 직접 가져올 수 있는 방법은 없습니다. Keep 옵션을 열고 Evernote에서 Keep 요청에 대한 피드백을 보내는 데 사용하시기 바랍니다. 데스크톱이나 모바일 앱이 아닌 웹 버전에서만 이 작업을 수행할 수 있습니다.

아래에서 논의할 몇 가지 솔루션이 있습니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 찾으십시오.

Cloud HQ는 모든 Evernote 메모를 Google 드라이브에 무료로 백업하는 무료 서비스를 제공합니다. 그들은 각 노트에 대한 HTML 파일을 생성합니다. 드라이브가 보존 기능을 통합한다는 것은 이미 알고 있습니다.

이제 문서에서 Keep에 메모를 만들 수 있습니다. 마지막 부분은 지루한 과정이 될 수 있지만 현재로서는 유일한 대안입니다.

두 번째 옵션은 한 번에 한 음표씩 모든 것을 수동으로 기록하는 것입니다. 프로세스의 모든 측면을 더 잘 제어할 수 있고 일부 집 청소를 할 수 있기 때문에 이것이 제가 하는 일입니다.

더 이상 필요하지 않은 오래된 노트, 심지어 노트북 전체를 삭제했습니다. 수동적이고 시간이 많이 걸리는 포팅 프로세스 중에 오랫동안 잊혀졌지만 기억조차 나지 않는 일부 정보가 포함된 필수 메모를 우연히 발견했습니다.

EVERNOTE를 GOOGLE KEEP 및 문서로

저는 Evernote에 1000개 이상의 노트가 있지만 더 이상 절반 이상이 필요하지 않습니다. Evernote에서 문서 및 Keep으로 메모를 전송하는 데 시간이 걸리지만 내 데이터가 더 많이 통합되고 아이디어, 메모 및 파일을 검색할 수 있는 위치가 두 개 미만이 됩니다.

Google Docs와 Keep의 조합은 Evernote와 할 일 목록 앱을 대체할 수 있지만 기능 가격은 더 낮습니다. 그래서 질문은 무엇이 필요합니까? 더 많은 기능, 더 많은 앱 웹에 파일과 데이터가 흩어져 있습니까?

아니면 앱에 더 많은 안정성, 플랫폼 간 일관성, 더 나은 통합을 제공하는 적은 수의 기능으로 할 수 있습니까? 물론, 당신은 어딘가에서 모서리를 잘라야 할 수도 있고, 어느 부분을 잘라낼지는 전적으로 당신에게 달려 있습니다.