Microsoft Teams 채팅 기록을 내보내는 6가지 방법
Microsoft Teams는 현대 직장 커뮤니케이션의 필수적인 부분이 되어 정보를 공유하고 공동 작업을 더 쉽게 해줍니다. MS Teams가 제공하는 강력한 채팅 및 공동 작업 기능에도 불구하고 다양한 이유로 채팅 대화를 내보내거나 다운로드해야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Teams 채팅 기록을 내보내는 가장 좋은 방법을 살펴봅니다.
솔루션을 살펴보기 전에 Teams 채팅 기록을 다운로드하거나 내보내는 목적을 이해해 보겠습니다. Teams 채팅 기록 저장은 데이터 보존, 통신 로그 유지, 지식 전달, 법률 및 규정 준수 요구 사항 충족 등 다양한 이유로 유용할 수 있습니다.
이러한 이해를 바탕으로 이 작업을 효과적으로 달성하는 최선의 방법을 탐색하기 위해 기사를 계속하겠습니다.
1. 메시지를 복사하여 텍스트 파일로 저장하세요.
이는 Microsoft Teams에서 채팅 기록을 저장하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 여러분이 해야 할 일은 커서를 클릭하고 드래그하여 원하는 텍스트를 복사하고 텍스트 파일에 붙여넣는 것뿐입니다. 다음 단계를 따르십시오.
단계1 : . 키를 누릅니다. Windows 키보드에서 다음을 입력하세요. Microsoft 팀을 탭한 다음 열기 위해.
참고: Mac에서는 키보드에서 "Command+Space"를 누르고 Teams를 입력한 다음 Return 키를 누르세요.
단계2 : 실행되면 섹션으로 이동합니다. 채팅 또는 팀 Teams 창의 왼쪽 상단에서.
표 3 : 선택하고 열기 안내 저장하고 싶은 것. 어쩌면 당신은 될 수 있습니다 개인적인 대화 أو 그룹 채팅 أو 팀 دردشة 채팅.
단계4 : 채팅이 열리면 다음을 선택하세요. 채팅 부분 채팅 시작부터 끝까지 마우스를 드래그하여 저장하고 싶은 내용입니다.
단계5 : 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택하세요. 사본 또는 누르다 "Ctrl + C" 선택한 텍스트를 클립보드에 복사합니다.
참고: 선택한 텍스트를 복사하려면 Mac에서 “Command + C”를 누르세요.
표 6 : 이제 다음으로 이동하세요. 데스크탑, 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로운, 훠궈 텍스트 문서.
참고: Mac을 사용하는 경우 키보드의 "Command+Space"를 눌러 Spotlight 검색에서 텍스트 편집기를 입력하세요.
단계7 : 딸깍 하는 소리 텍스트 문서를 엽니다.
단계8 : 텍스트 문서에 들어가면 다음을 누릅니다. "Ctrl + V"채팅 내용이 복사됩니다.
표 9 : 클릭 Ctrl + S를 문서를 저장하려면. 그런 다음 원하는 곳으로 문서를 이동하거나 이메일이나 WhatsApp을 통해 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
그게 다야. Teams 채팅을 문서로 저장했습니다. 이 방법이 너무 길어서 따라할 수 없다면 다음 방법으로 넘어가세요.
2. 스크린샷 찍기
이는 MS Teams가 아닌 모든 소셜 또는 커뮤니케이션 플랫폼에서 가장 쉽고 가장 많이 사용되는 방법 중 하나입니다. 모든 플랫폼에서 스크린샷을 찍는 방법에 대한 기사가 이미 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.
- Windows 11에서 스크린샷을 찍는 쉬운 방법
- Windows 11 및 10에서 스크린샷을 찾을 수 있는 위치
- Windows 및 Mac을 위한 최고의 무료 스크린샷 도구
- Android에서 스크린샷을 찍는 가장 좋은 방법
앞으로는 브라우저에 따라 채팅 대화의 전체 페이지 스크린샷을 찍는 방법에 대한 다음 문서를 읽어보세요. 아래에서 확인해 보세요.
스크린샷에 의존하지 않고 문서 형식으로 만들고 싶다면 다음 방법을 참조하세요.
3. 인쇄 옵션을 사용하여 PDF로 저장
이 방법을 사용하려면 Microsoft Teams를 사용하거나 브라우저(Google Chrome, Microsoft Edge 또는 Firefox)에서 액세스해야 합니다. 아래 지침에 따라 Teams 채팅을 빠르고 쉽게 인쇄하세요.
단계1 : Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 브라우저를 실행하고 웹사이트로 이동하세요. Microsoft 팀 웹에서 계정 자격 증명으로 로그인합니다.
참고: 메시지가 표시되면 "대신 웹 앱 사용" 옵션을 클릭하여 웹 브라우저에서 Teams에 계속 액세스하세요.
단계2 : 이제 섹션으로 이동 안내 أو 팀 دردشة 채팅 Teams 창의 왼쪽 상단에서. 아이콘을 클릭하세요 세 개의 수직 점 오른쪽 상단에 위치
표 3 : 드롭다운 목록에서 다음을 선택하세요. 인쇄.
단계4 : 인쇄 창에서 대상 드롭다운 목록을 클릭하고 "PDF로 저장"을 탭한 다음 저장.
그게 다야. 선택한 채팅은 PDF 파일로 저장되며 이메일을 통해 공유할 수 있습니다. 브라우저를 사용하고 싶지 않지만 이메일을 통해 다른 사람과 채팅을 빠르게 공유하려면 다음 방법을 확인하세요.
4. OUTLOOK에 참여하세요
이 방법은 Teams 채팅을 이메일로 내보내려는 경우 가장 편리합니다. 그러나 한 번에 하나의 메시지만 공유할 수 있다는 큰 단점이 있습니다. 공유하고 싶은 메시지가 하나만 있는 경우 아래 지침을 따르세요.
단계1 : 켜다 Microsoft 팀 그리고 섹션으로 이동 안내 أو 팀 Teams 창의 왼쪽 상단에서.
단계2 : 퍄퍄퍄 메시지 공유하려는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 선택하세요. “Outlook에서 공유.”
팝업 양식에는 메시지가 채워져 있으며 Outlook을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 공유할 메시지가 여러 개인 경우에는 이 방법이 작동하지 않습니다. 공유하고 싶은 메시지가 여러 개인 경우 다음 방법을 확인하세요.
5. Teams 채팅 추출기 확장 사용
Chrome 웹 스토어에서 사용할 수 있는 많은 운영 수준 확장 프로그램과 달리 많은 기능이 있습니다. 실제로 Microsoft Teams에서 채팅이나 대화를 추출하는 데 사용할 수 있는 "Microsoft Teams Chat Extractor"라는 확장 프로그램은 하나만 있습니다. 그러나 테스트 중에 확장 기능이 작동하지 않았습니다. 이 경우 다음 단계를 따르세요.
아래 단계를 진행하기 전에 확인해야 할 몇 가지 기사는 다음과 같습니다.
단계1 : 먼저 확장 프로그램을 다운로드하여 다음 위치에 추가하세요. 크롬 브라우저 당신의.
단계2 : 다운로드가 완료되면 클릭하세요. Chrome 확장 프로그램 아이콘 그리고 설치 팀 채팅 추출기 애드온 쉽게 접근할 수 있습니다.
표 3 : 이동 팀 دردشة 채팅 내보내고자 하는 것입니다.
단계4 : 전체 대화를 로드하려면 첫 번째 메시지까지 위로 스크롤한 다음 Microsoft Teams 채팅 추출기 아이콘.
단계5 : 복사 텍스트 붙여넣기 마이크로소프트 워드 문서 또는 날짜 및 시간 스탬프가 포함된 모든 채팅을 추출하는 경우 텍스트 문서입니다.
여기 있어요. 모든 Microsoft Teams 채팅 메시지가 추출되었습니다. 그러나 이미지와 GIF는 캡처되지 않습니다. 텍스트만 복사됩니다.
다음 방법과 마지막 방법은 확장 프로그램을 사용하고 싶지 않고 대화를 공식적으로 내보내고 싶은 사람들을 위한 것입니다.
6. 채팅 내보내기
기사에 언급된 모든 방법 중에서 이것이 채팅 대화를 다운로드하는 공식적인 방법입니다. 따라서 더 이상 고민하지 말고 아래 언급된 단계를 따르십시오.
단계1 : 페이지로 이동 팀 데이터 내보내기 Windows 또는 Mac 컴퓨터의 즐겨찾는 브라우저에서.
참고: Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.
단계2 : 채팅 및 미디어 기록 옆의 확인란을 선택하세요. 위치하고 있다 요청을 제출합니다.
표 3 : 팝업창에서 다음을 클릭하세요. "추적".
Microsoft는 귀하의 보류 중인 요청을 표시합니다.
시간을 두고 잠시 후에 이 페이지를 확인해 보세요. Teams 채팅 데이터를 내보낼 수 있는 옵션이 표시됩니다. 하지만 궁금한 점이 있으면 아래 FAQ 섹션을 참조하세요.
MICROSOFT TEAMS의 채팅 기록 내보내기에 대해 자주 묻는 질문
Q1. 내 채팅 기록이 Teams에 백업되나요?
답변 : 예, Microsoft Teams 채팅 기록은 일반적으로 클라우드에 저장되고 Microsoft 365 데이터의 일부로 백업됩니다. 그러나 개별 사용자는 채팅 기록을 내보내고 로컬에 저장할 수도 있습니다.
Q2. 내보낼 수 있는 채팅 기록의 양에 제한이 있나요?
답변 : Microsoft Teams에서는 한 번에 내보낼 수 있는 채팅 기록의 양에 일부 제한이 있을 수 있습니다. 광범위한 채팅 기록이 있는 경우 내보내기를 여러 번 수행해야 할 수도 있습니다.
Q3. 채팅 기록을 내보내면 Microsoft Teams에서 제거되나요?
답변 : 아니요, 채팅 기록을 내보내도 Microsoft Teams에서 제거되지는 않습니다. 다운로드 가능한 형식으로 채팅 기록 사본을 생성합니다.
Q4. 채팅 기록을 얼마나 자주 내보낼 수 있나요?
답변 : 채팅 기록을 내보낼 수 있는 횟수에는 제한이 없지만 일반적으로 백업, 참조 또는 규정 준수 목적으로 필요에 따라 수행됩니다.
Teams 채팅의 사본을 보관하세요
Microsoft Teams 채팅 기록을 다운로드하거나 내보내려는 이유를 파악하고 이 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 최선의 방법을 제공했습니다. 채팅 기록은 필요할 때 올바른 방법으로 보존하고 액세스할 수 있는 귀중한 리소스입니다.