Outlook 사서함이 가득 찬 경우 수행할 작업

Outlook 편지함이 꽉 찼나요? 이로 인해 귀하의 능력이 제한될 수 있습니다. 새 이메일 보내기 그리고 귀하의 작업 흐름을 방해하십시오. 또한 이메일을 보내려는 경우 Outlook에서 "수신자의 사서함이 가득 차서 지금 메시지를 수락할 수 없습니다."라는 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히 오류 메시지를 수정할 수 있습니다 Outlook을 실행합니다. 몇 가지 팁이 있습니다.

Microsoft Outlook은 받은 편지함의 넘쳐나는 문제를 잘 알고 있습니다. 이 가이드는 Windows에서 Outlook 편지함의 공간을 확보하고 오류를 방지하는 데 유용한 팁을 안내합니다. 시작하자.

1. 편지함 청소 도구를 사용하세요

Microsoft Outlook에는 다음과 같이 사서함 크기를 줄이는 데 도움이 되는 사서함 정리 도구가 포함되어 있습니다. 오래된 이메일을 삭제하여 빠르게. 이 도구를 실행하면 "사서함이 꽉 차서 항목을 보내거나 받지 못할 수 있습니다."라는 오류를 수정할 수 있습니다. 아웃룩에서.

단계1 : 앱 열기 Outlook 그리고 메뉴를 클릭파일왼쪽 상단 모서리에 있습니다.

단계2 : 탭에서 "정보", 딸깍 하는 소리 "도구" "를 선택하고우편함을 청소하세요.”

3단계: 옵션을 선택하세요 “다음보다 오래된 항목 검색”를 입력하고 텍스트 상자에 일수 값을 입력합니다. 그런 다음 클릭 بحث.

단계4 : 클릭 Ctrl + 이전 이메일을 모두 선택하는 키보드 단축키입니다. 그런 다음 키보드의 삭제 키를 눌러 삭제하세요.

2. 재부팅 시 삭제된 항목을 비우도록 예상 구성

원치 않는 전자 메일 메시지를 삭제하면 Outlook에서는 해당 메시지를 30일 동안 지운 편지함 폴더에 계속 저장합니다. 이 동작으로 인해 모든 항목을 삭제한 후에도 Outlook에 사서함 가득 참 오류가 표시될 수 있습니다. 이를 방지하려면 응용 프로그램을 닫을 때 지운 편지함 폴더를 비우도록 Outlook을 구성하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 아웃룩 앱 그리고 메뉴를 클릭파일왼쪽 상단 모서리에 있습니다.

단계2 : 왼쪽 창에서 옵션을 선택합니다.

3단계로: 탭으로 전환 "고급 옵션"를 선택하고 확인란을 선택 취소합니다. “Outlook을 종료하면 지운 편지함 폴더를 비웁니다.” 그런 다음 확인.

Outlook을 다시 시작하고 문제가 계속 지속되는지 확인하십시오.

3. 대용량 이메일을 수동으로 삭제하기

Outlook 편지함의 저장 공간을 확보하는 또 다른 빠른 방법은 대용량 첨부 파일이 포함된 이메일을 삭제하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 아웃룩 앱 컴퓨터에서. 왼쪽 창에서 검색 폴더 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 검색 폴더를 선택합니다.

단계2 : 메일 정리에서 대용량 메일을 선택하고 상자에서 최소 이메일 크기를 선택합니다. 그런 다음 클릭 확인.

3단계로: 길게 눌러 Ctrl 키 키보드에서 원하지 않는 이메일을 선택합니다. 그다음 상단의 삭제버튼을 눌러주세요.

4. Outlook에서 자동 보관 활성화

Microsoft Outlook에는 자동 보관 기능이 포함되어 있습니다. 오래된 항목을 자동으로 보관 사서함이 꽉 차는 것을 방지하려면. 설정 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 컴퓨터에서 Outlook 응용 프로그램을 열고 "파일왼쪽 상단 모서리에 있습니다.

2 단계: 왼쪽 사이드바에서 옵션을 선택합니다.

3단계: Outlook 옵션 창에서 고급 탭으로 전환하고 버튼을 클릭하세요. إعدادات 자동 보관.

단계4 : 확인란 선택 “매번 자동 보관을 켜세요.”를 입력하고 자동 보관 기능을 켜야 하는 일수를 지정합니다.

단계5 : 확인란을 사용하여 방법을 지정합니다. 전망 거래 자동 보관 중 오래된 항목.

6단계로: 보관하려는 항목의 연령을 입력한 후 클릭하세요. 확인.

5. 메일함 외부에 첨부 파일 저장

하루 종일 많은 첨부 파일을 받는 작업이 포함된 경우 Outlook에서 "사서함이 꽉 찼습니다." 오류가 더 자주 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 Outlook 외부에 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.

1 단계: 켜다 아웃룩 앱 그리고 저장하려는 첨부 파일이 포함된 이메일을 엽니다. 첨부 파일 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다른 이름으로 저장.

단계2 : 첨부 파일을 저장할 위치를 선택하고 클릭하세요. 저장.

그런 다음 첨부 파일이 포함된 이메일을 안전하게 삭제할 수 있습니다.

6. 아웃룩 PST 파일을 압축

아마도 Outlook PST 파일을 압축하면 도움이 됩니다. Windows 운영 체제는 사용되지 않는 공간을 제거하고 데이터 파일 내의 중복 정보를 제거하여 크기를 효과적으로 줄입니다. Outlook이 가득 차는 것을 방지하기 위해 이 작업을 시도해 볼 수 있습니다.

단계1 : 컴퓨터에서 Outlook 응용 프로그램을 열고 "파일왼쪽 상단 모서리에 있습니다.

단계2 : 탭에서 "정보", 딸깍 하는 소리 "계정 설정" 훠궈 "계정 설정결과 목록에서.

 

밟다 3: 탭 아래 "데이터 파일", 퍄퍄퍄 “Outlook 데이터 파일” 클릭하고 "설정".

단계4 : 버튼을 클릭 ㅍㅍㅍ 지금.

Outlook에서 데이터 파일의 크기가 줄어들 때까지 기다린 다음 오류가 계속 나타나는지 확인하세요.

사서함 배치

계속해서 Microsoft Outlook을 사용하여 전자 메일을 교환하면 사서함 공간을 효율적으로 관리하는 것이 반복적으로 발생합니다. 다행히 Outlook은 Windows 10 또는 11 컴퓨터에서 "사서함이 꽉 찼습니다"와 같은 오류를 방지하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 옵션을 제공합니다.