Google 백업 및 동기화 작동 방식: 종합 가이드
Google 백업 및 동기화
처음에 Google은 PC에서 Google 드라이브와 Google 포토용으로 별도의 두 가지 앱을 사용했습니다. Google이 상황을 바꾸기로 결정할 때까지는 모든 것이 순조롭게 진행되었습니다.
물건을 죽이는 데 집착하는 Google의 집착 덕분에 2017년에 Google은 Windows PC 및 Mac용 원래 드라이브 앱을 없애고 백업 및 동기화(개인용 및 기업용 드라이브 파일 스트림)라는 새로운 앱으로 교체했습니다. 이 도구는 Google 포토에 사진과 동영상을 추가하는 기능도 도입했습니다. 결과적으로 Google은 나중에 Google 포토 데스크톱 앱도 종료했습니다.
이제 백업 및 동기화 앱은 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 Google 드라이브 및 사진에 파일을 추가하는 데 사용됩니다. 그렇다면 이 앱은 어떻게 작동하며 여기에서 얻을 수 있는 모든 기능은 무엇입니까? 이 가이드에서 살펴보겠습니다.
Google 드라이브와 백업 및 동기화의 차이점
Google 드라이브는 다양한 기기에서 콘텐츠를 저장하고 동기화하기 위한 플랫폼입니다. 웹 버전이 있으며 모바일 앱은 Android 및 iOS 기기에서 다운로드할 수 있습니다.
백업 및 동기화는 컴퓨터에서 Google 드라이브 파일에 액세스하고 선택한 로컬 파일을 Google 드라이브에 백업할 수 있는 Windows 및 Mac 컴퓨터용 Google 드라이브 애플리케이션입니다. 또한 Google 포토에 사진을 추가하는 기능도 제공합니다.
백업 및 동기화 앱 작동 방식
이름에서 알 수 있듯이 이 앱은 백업과 동기화라는 두 가지 기능을 제공합니다. 전자의 경우 응용 프로그램을 사용하면 전체 컴퓨터 또는 Google 드라이브에서 선택한 폴더의 백업을 만들 수 있습니다. USB 드라이브 또는 SD 카드에서 파일을 백업할 수도 있습니다.
여기에서 백업이라는 용어는 자주 동기화되는 폴더에 대해서도 오해의 소지가 있습니다. 즉, 컴퓨터 또는 Google 드라이브에서 동기화된 파일을 변경하면 다른 쪽에도 반영됩니다.
동기화와 관련하여 모든 Google 드라이브 폴더 또는 선택한 폴더를 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다. 이렇게 하면 오프라인일 때도 컴퓨터에서 드라이브 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
즉, 응용 프로그램은 컴퓨터와 동기화됩니다. 작동 방식을 알았으니 이제 앱을 다운로드할 차례입니다.
백업 및 동기화는 어디에서 다운로드할 수 있습니까?
백업 및 동기화 앱은 Google 드라이브와 Google 포토 모두에서 작동하므로 모든 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
백업 및 동기화 앱 시작
앱을 설치하면 드라이브 또는 사진과 유사한 인터페이스가 필요할 수 있습니다. 그러나 이것은 사실이 아닙니다. 백업 및 동기화 앱에는 파일을 볼 수 없기 때문에 특정 인터페이스가 없습니다. 파일을 선택하는 방법일 뿐입니다.
앱을 설치하고 설정하면 작업 표시줄에 백업 및 동기화 아이콘이 표시됩니다. 그것을 클릭하면 많은 단축키와 설정이 있는 제어 막대가 열립니다. 그것이 앱으로 얻는 전부입니다.
- 팁: 바로 가기가 없으면 시작 메뉴를 열고 백업 및 동기화를 검색하세요.
처음 사용자는 왼쪽 사이드바에 노트북과 Google 드라이브라는 두 가지 옵션이 있는 기본 설정 화면으로 바로 이동합니다.
기존 사용자의 경우 작업 표시줄에서 백업 및 동기화 바로 가기 아이콘을 클릭하고 점 XNUMX개 아이콘을 누르십시오. 그런 다음 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다.
컴퓨터를 Google 드라이브에 백업
애플리케이션을 설정한 후 가장 먼저 해야 할 일은 Google과 동기화하려는 컴퓨터의 폴더를 선택하는 것입니다.
데스크탑, 문서 및 그림 폴더는 Windows PC에서 기본적으로 선택됩니다. 선택을 취소하려면 상자를 선택 취소하십시오. 새 폴더를 선택하려면 폴더 선택을 클릭하고 백업할 폴더로 이동합니다. 컴퓨터의 서로 다른 위치에 있는 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.
- 참고: 이러한 파일을 Google 드라이브에 동기화하는 데 사용되는 저장 공간은 Google 드라이브 저장 용량에 따라 청구됩니다.
변경 아이콘을 눌러 업로드하려는 파일을 사용자 정의할 수 있습니다. 고급 옵션을 사용하여 특정 파일 형식을 제외할 수도 있습니다.
Google 드라이브에서 컴퓨터 파일 보기
원래 Google 드라이브 폴더와 컴퓨터 폴더를 더 쉽게 식별할 수 있도록 Google 드라이브의 별도 섹션에 저장됩니다. 컴퓨터 섹션에서 찾을 수 있습니다.
여러 컴퓨터에서 동일한 Google 계정으로 백업을 만들 수 있습니다. 각각은 컴퓨터 아래에 별도로 나열됩니다. 이전에 선택한 폴더의 백업 복사본을 보려면 컴퓨터 이름을 클릭하십시오.
- 팁: Google 드라이브에서 컴퓨터 이름을 변경하려면 백업 및 동기화 환경설정을 여세요. 내 노트북을 클릭하여 이름을 변경합니다. Google 드라이브에 즉시 반영됩니다.
컴퓨터에서 Google 드라이브 파일에 액세스
이렇게 하려면 백업 및 동기화 환경설정을 열고 왼쪽 사이드바에서 Google 드라이브로 이동합니다. 여기에서 '내 드라이브를 이 PC에 동기화' 옵션을 선택합니다. 이제 Google 드라이브의 모든 항목을 컴퓨터로 동기화하려면 "내 드라이브의 모든 항목 동기화"를 선택하십시오. 또는 "이 폴더만 동기화" 옵션 아래에 나열된 드라이브 폴더를 찾을 수 있습니다. 동기화할 폴더를 선택합니다.
- 참고: Google 드라이브의 어떤 폴더에도 속하지 않은 파일은 자동으로 동기화됩니다.
드라이브에서 파일을 동기화하면 드라이브의 콘텐츠를 저장하는 Google 드라이브라는 새 폴더가 컴퓨터에 생성됩니다. 폴더 위치는 백업 및 동기화 환경설정 > Google 드라이브 > 폴더 위치 아래에 표시됩니다.
Google 드라이브 폴더는 파일을 열고 편집할 수 있는 파일 탐색기의 일반 폴더입니다. 하드 드라이브의 파일을 이 폴더에 추가할 수도 있습니다. Google 드라이브 계정에 자동으로 동기화되며 다른 공유 기기에서 액세스할 수 있습니다.
Google 드라이브에서 동기화된 콘텐츠는 데이터를 오프라인에서 사용할 수 있기 때문에 컴퓨터의 공간을 차지합니다. 따라서 모든 폴더를 선택하는 경우 하드 드라이브에 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 백업 및 동기화 도구는 컴퓨터에서 사용 가능한 저장 공간을 보여줍니다.
- 참고: 애플리케이션의 모든 기능을 사용할 필요는 없습니다. 드라이브에 로컬 폴더의 백업을 생성하거나 드라이브를 컴퓨터에만 동기화할 수 있습니다.
파일 동기화
컴퓨터 또는 Google 드라이브의 동기화된 파일에 대한 모든 변경 사항은 플랫폼 전체에 반영됩니다. 예를 들어 컴퓨터에서 동기화된 사진을 편집하면 변경 사항이 Google 드라이브에 연결된 모든 장치에 즉시 나타납니다.
동기화 활동 모니터
작업 표시줄에서 직접 다양한 파일의 동기화 상태를 보고 추적할 수 있습니다. 상태를 보려면 백업 및 동기화 앱 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 앱이 파일을 동기화하지 않는 경우 다음 수정 사항을 시도하십시오.
파일 및 폴더 삭제
컴퓨터의 동기화된 폴더에서 파일을 제거하는 동안 주의해야 합니다. 일반적으로 컴퓨터나 Google 드라이브에서 동기화된 파일을 삭제하면 동일한 Google 계정을 공유하는 모든 기기에서 해당 파일이 사라집니다.
다행히 Google은 모든 곳에서 파일이 삭제되는 것을 방지하는 두 가지 추가 설정을 제공합니다. 따라서 백업 및 동기화 환경설정으로 이동한 다음 컴퓨터/노트북으로 이동합니다. 여기에서 항목 제거 설정을 찾을 수 있습니다. 클릭하면 다른 두 가지 옵션이 나타납니다. 모든 곳에서 항목을 제거하지 말고 모든 곳에서 항목을 제거하기 전에 나에게 묻습니다.
첫 번째 항목을 선택하면 컴퓨터에서 삭제된 항목은 Google 드라이브 웹사이트/모바일 앱에서 계속 액세스할 수 있습니다. 그러나 드라이브에서 직접 제거하면 컴퓨터에서 사본을 사용할 수 있으며(제거하지 않은 경우) 파일에 동기화되지 않았음을 나타내는 빨간색 십자 아이콘이 표시됩니다.
- 팁: Google 드라이브에서 삭제한 파일은 휴지통 폴더에서 복구할 수 있습니다. 그러나 해당 파일을 휴지통으로 이동한 후 30일 이내에 복원해야 합니다.
두 번째 옵션을 선택하면 해당 플랫폼에서 항목을 복원하거나 제거할 수 있는 옵션과 함께 항목이 삭제되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 이 설정은 Google 포토의 연결된 사진에도 적용됩니다.
위의 설정은 컴퓨터에 동기화된 Google 드라이브 파일이 다르기 때문에 로컬 폴더에만 유효합니다. 컴퓨터에서 또는 드라이브에서 직접 삭제하면 모든 위치에서 삭제됩니다.
사진 및 비디오 품질 변경
Google 포토에 익숙하다면 고품질 및 원본 품질의 두 가지 품질 스타일에 익숙할 것입니다. 전자는 사진과 비디오를 원하는 수만큼 추가할 수 있는 무제한 저장 공간을 제공합니다. 고화질 모드에서 고해상도 사진을 업로드하면 Google에서 자동으로 해상도를 16MP로 압축합니다. 마찬가지로 2K 또는 4K 비디오는 1080p 비디오로 압축됩니다. 그러나 Google은 공간을 절약하기 위해 아무것도 개발하지 않습니다.
후자의 모드는 사진과 비디오를 각각의 원본 품질로 업로드하며 이러한 파일이 차지하는 공간은 Google 드라이브 할당량에 대해 계산됩니다.
이제 백업 및 동기화 앱이 Google 포토에 사진을 업로드하는 기본 앱이므로 여기에서 두 가지 품질 옵션을 얻을 수 있습니다. 백업 및 동기화 기본 설정 > 내 노트북 > 사진 및 비디오 업로드 크기 아래에 있습니다. 이 모드는 Google 드라이브와 동기화된 로컬 폴더에 업로드된 사진/동영상(다른 파일 형식 제외)에만 유효합니다.
- 참고: 이 모드는 컴퓨터에 동기화된 Google 드라이브 폴더에 적용되지 않습니다.
Google 드라이브 폴더에 추가된 모든 파일은 원래 품질로 업로드되며 드라이브 스토리지 할당량에 따라 요금이 청구됩니다.
Google 포토에서 사진 보기
로컬 폴더에서 Google 드라이브로 동기화된 사진 및 동영상은 Google 포토에 직접 표시되지 않습니다. 백업 및 동기화 기본 설정 > 내 노트북에 있는 "새로 추가된 사진 및 비디오를 Google 포토에 업로드" 설정을 활성화해야 합니다.
노트북의 Google 드라이브 폴더에 사진을 추가하도록 선택하면 Google 포토에 자동으로 표시되지 않습니다. Google 포토에서 모든 드라이브 사진과 동영상을 표시하려면 웹사이트나 모바일 앱을 사용하여 Google 포토에서 Google 드라이브 설정을 활성화해야 합니다.
백업 및 동기화에 여러 계정 추가
백업 및 동기화 도구에서 최대 XNUMX개의 Google 드라이브 계정을 동시에 사용할 수 있습니다. 그들을 위해 별도의 폴더를 유지해야 합니다. 계정을 추가하려면 작업 표시줄에서 백업 및 동기화 아이콘을 클릭하고 점 XNUMX개 아이콘을 누르십시오. 그런 다음 메뉴에서 새 계정 추가를 선택합니다.
동기화 일시 중지 및 재개
데이터가 부족한 경우 언제든지 컴퓨터에서 동기화 프로세스를 중지할 수 있습니다. 이를 위해 백업 및 동기화 바로 가기를 누른 다음 점 XNUMX개 아이콘을 누르십시오. 그런 다음 일시 중지를 선택하면 옵션이 재개로 바뀝니다. 동기화를 재개하려면 클릭하세요.
백업 및 동기화 아이콘
컴퓨터에서 백업 및 동기화를 연결 해제하거나 제거하면 폴더가 컴퓨터와 동기화되지 않음을 나타내는 Google 드라이브 폴더 옆에 슬래시가 있는 파란색 구름 아이콘이 표시됩니다.
동기화된 모든 파일 옆에는 녹색 체크 아이콘이 표시되며, 웹 또는 모바일 앱에서 파일을 Google 드라이브에서 삭제하면 동일한 파일에 컴퓨터에 적십자 아이콘이 표시됩니다.
Google 드라이브에서 앱을 삭제하면 콘텐츠가 제거됩니다.
아니요. 컴퓨터에서 백업 및 동기화를 제거하거나 앱에서 계정 연결을 끊으면 Google 드라이브에서 로컬 폴더의 콘텐츠가 삭제되지 않습니다. 웹 및 모바일 앱의 Google 드라이브 > 컴퓨터에서 동기화된 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터의 새 파일은 드라이브에 추가되지 않습니다.
마찬가지로 컴퓨터에서 동기화된 기존 Google 드라이브 파일에 계속 액세스할 수 있습니다. 어느 쪽의 변경 사항도 다른 플랫폼에 반영되지 않습니다.
구글 파일 vs. 마이크로소프트
Google은 스프레드시트, 문서 및 프레젠테이션을 만들기 위한 Office 제품군 대안을 제공합니다. Microsoft Office 파일을 Google 드라이브와 동기화하는 경우 Google 드라이브 내에서 파일을 열면 읽기 전용 사본이 열립니다. 파일을 변경하려면 이 파일이 Google 앱과 호환되는 파일로 변환됩니다.
예를 들어 Microsoft Word 문서를 드라이브와 동기화하는 경우 편집하려면 Google 문서도구에서 열어야 하며 이렇게 하면 Word 문서 자체의 Google 문서도구 버전이 생성됩니다.
마찬가지로 컴퓨터의 Google 파일은 파일에 대한 바로 가기일 뿐입니다. 그것을 클릭하면 웹에서 파일이 열립니다. MS Office 파일 형식으로 변환하려면 웹에서 Google 문서를 열고 파일 > 다른 이름으로 다운로드를 선택한 다음 MS Office 파일 형식을 선택합니다. 그러면 Microsoft Office 형식으로 문서의 두 번째 버전이 생성됩니다.
모두 괜찮아?
이 앱은 Google 드라이브에 많은 파일을 추가하는 데 훌륭하지만 Google이 앱 내에 Google 포토를 통합한 방식이 마음에 들지 않습니다. 사진에 어떤 일이 일어나는지 전혀 직관적이지 않습니다. 또한 하나는 드라이브에, 다른 하나는 사진에 있는 두 개의 사진 사본을 처리해야 합니다. 어디에서나 삭제하면 다른 위치에서 제거됩니다. 그냥 엉망입니다.
백업 및 동기화 앱을 사용하는 것보다 브라우저에서 직접 개인 사진을 Google 포토에 업로드하는 것을 선호합니다. 이렇게 하면 내 사진이 Google 포토 앱으로만 제한됩니다. 스캔한 문서와 같이 적절한 정리가 필요한 사진의 경우 백업 및 동기화 앱을 사용합니다.
백업 및 동기화에 대해 어떻게 생각하십니까? 아래 의견에 알려주십시오.