Microsoft Office 파일에서 디지털 서명을 추가(또는 제거)하는 방법

사무실 문서는 때때로 법적 문서로 사용되며 종종 서명이 필요합니다. 또는 문서의 무결성을 보호하기 위해 보이지 않는 서명을 추가할 수도 있습니다. 당신은 그것을 할 수 있습니다 일부 Office 응용 프로그램.

Word 및 Excel에서 시각적 서명 추가

모두 포함 마이크로 소프트 워드 그리고 Excel에는 문서나 스프레드시트에 서명란과 서명을 삽입할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 서명란에 포함할 디지털 서명도 필요합니다. 여기 당신이해야 할 모든입니다.

서명란을 입력하세요

먼저 서명란을 추가하려는 Word 문서 또는 Excel 스프레드시트를 열고 삽입하려는 위치에 커서를 놓습니다. 그런 다음 그룹에 있는 "서명 라인"을 클릭합니다. "텍스트" 탭 "끼워 넣다".

서명 설정 창이 나타납니다. 다음 필드를 작성해야 합니다.

ا제안된 사이트에 대해 문서에 서명한 사람의 이름입니다.
추천 위치 주소 - 서명자의 주소.
제안된 서명자 이메일 주소 서명자의 이메일.
서명자 지침 - 여기에 서명하기 전에 서명자가 알도록 하는 특별한 지침을 추가할 수 있습니다.

당신은 또한 필요합니다 다음 옵션을 선택/선택 취소합니다.

서명자가 서명 대화 상자에서 주석을 추가할 수 있도록 허용 – 문서 서명자는 서명의 목적을 추가할 수도 있습니다.
서명란에 서명 날짜 표시 – 문서에 서명하면 서명한 날짜가 표시됩니다.

모두 입력했으면 창 하단의 확인 버튼을 클릭합니다.

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그러면 서명란이 나타납니다.

문서에 서명해야 하는 개인에게 파일을 보냅니다. 또는 문서에 서명하는 사람이라면 계속 읽으십시오.

디지털 서명으로 Word 또는 Excel 파일에 서명

아직 디지털 서명이 없는 경우 서명란을 두 번 클릭하면 문서에 서명하려면 서명이 필요하다는 Office의 메시지가 표시됩니다. Office는 또한 Microsoft의 클레임 파트너 중 한 곳에서 받을 것인지 묻습니다.

선택하면 "네" , 당신은 공식 지원 사이트 , 여기에서 디지털 인증을 위한 두 가지 권장되고 적격한 인증 참조와 함께 디지털 ID의 장점을 설명합니다. 문서에서 글로벌사인 و IdenTrust , 하지만 선택할 수 있는 다른 것들이 많이 있습니다.

CA의 디지털 ID는 다른 사람이 아닌 척 실제로 문서에 서명했음을 나타내는 코드를 문서에 추가한다는 점에서 손으로 쓴 서명과 다릅니다.

참고: Office 설치 폴더에서 SELFCERT.EXE를 실행하여 디지털 인증서를 만들 수 있습니다. 그러나 사기꾼이 귀하의 이름을 사용하여 이러한 유형의 인증서를 생성할 수도 있으므로 인증된 기관의 서명처럼 귀하의 신원을 증명하지 않습니다. 보안의 한 형태로 자신이 만든 디지털 인증서를 사용하는 경우 문서에 경고 배너가 추가됩니다.

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이 디지털 서명을 삽입하려면 서명란을 두 번 클릭하십시오. 팝업 대화 상자가 나타납니다. 여기를 클릭 "서명".

이제 문서에 서명되었습니다.

이 서명을 제거하려면 문서를 편집하기만 하면 됩니다. 문서가 편집되면 서명이 자동으로 제거됩니다. 이는 문서의 신뢰성을 보호하고 원본 문서에 서명한 사람을 보호하기 위함입니다.

손으로 그린 서명이나 서면 서명을 포함하려는 경우에도 자유롭게 할 수 있습니다. 이것이 서명의 진위를 증명하는 것은 아니지만 그림을 그릴 수 있는 사이트는 많이 있습니다. 서명 또는 작성 을 클릭한 다음 이미지로 다운로드합니다. 거기에서 다음을 사용하여 문서에 이미지를 간단히 삽입할 수 있습니다. 삽입 > 이미지 그런 다음 클릭하여 서명란으로 끕니다.

제대로 작동하려면 이미지 오른쪽에 있는 형식 옵션 아이콘을 클릭한 다음 "텍스트 줄 바꿈" 옵션을 클릭합니다.텍스트 앞에.