Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 승인을 요청하는 방법

회사에 대해 승인하려는 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션이 있는 경우 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 처리할 수 있습니다. 동의 요청을 제출하고 선택적 기한을 선택하고 필요한 승인을 받으세요.

참고: 이 기능을 사용할 수 있습니다. 유료 플랜의 경우 Workspace, Business 또는 Enterprise Essentials 이상, Education Plus, Nonprofits 및 Basic 이상의 G Suite 요금제를 포함합니다.

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 승인 정보

다음은 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 승인이 작동하는 방식에 대한 몇 가지 기본 사항입니다.

Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 승인을 받고자 하는 문서를 엽니다. 딸깍 하는 소리 파일 > 승인 목록에서.

사이드바가 보입니다”승인왼쪽에서 엽니다. 딸깍 하는 소리 "적용하다".

동의 요청 창이 열리면 문서를 검토할 연락처 목록의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.

선택적으로 메시지를 입력하거나 마감일을 설정하거나 검토자가 파일을 편집할 수 있도록 허용하거나 보내기 전에 파일을 잠글 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 요청을 제출합니다.

참고: 검토하려는 사람들과 이전에 문서를 공유하지 않은 경우 문서에 대한 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다.

동의 요청을 받은 경우 도구 모음 아래 문서 상단에 "동의 보류 중" 메시지가 표시됩니다.

수락 또는 거부하기 전에 "세부 정보보기". 사이드바가 열립니다.승인다른 검토자를 볼 수 있는 곳, 지정된 경우 마감일 및 지원서에 포함된 메시지. 사이드바 하단의 활동 섹션에 표시될 댓글을 작성할 수도 있습니다.

승인 과정에서 문서가 수정된 경우 해당 사이드바의 용도도 확인할 수 있습니다. 변경 사항 보기에서 드롭다운 상자를 사용하여 문서를 마지막으로 보거나 승인한 이후 또는 승인 프로세스가 시작된 이후의 편집 내용을 확인합니다.

문서 상단의 메시지 또는 준비가 되면 사이드바에서 수락 또는 거절 버튼을 사용합니다. 원하는 경우 각 작업에 메시지를 포함할 수 있습니다.

승인을 요청한 사람으로서 지원 현황을 볼 수 있습니다. 문서 상단, 도구 모음 아래에 메시지가 표시됩니다. 사이드바를 열 수도 있습니다.”승인클릭하여 파일 > 승인 메뉴에서 또는 클릭세부 정보보기" 메시지에서.

리뷰어와 마찬가지로 하단의 모든 활동과 함께 사이드바에서 모든 동의 세부정보를 볼 수 있습니다. 변경 사항 보기 아래의 드롭다운 메뉴를 사용하여 변경 사항을 볼 수 있습니다.

모든 사람이 문서에 동의하면 파일이 잠겨 있다는 메시지가 표시됩니다. 이것은 이미 승인된 문서에 대한 추가 수정을 방지합니다.

문서를 열면 상단에 승인된 사본을 보고 있다는 새 메시지가 표시됩니다.

"를 클릭하십시오.세부 정보보기활동을 검토하기 위해 사이드바를 엽니다. 이 정보는 귀하와 문서를 승인한 사람들에게 표시됩니다.

승인된 문서를 변경하려면 상단의 잠김 드롭다운 화살표를 선택하고 "파일 잠금 해제"를 클릭합니다. 변경하는 중이므로 승인을 다시 요청해야 합니다.

편집한 후 사이드바에서 새 승인 요청을 시작할 수 있습니다.

Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 문서 승인을 요청하는 기능은 모든 유형의 비즈니스 문서에 유용한 기능입니다. 법률 문서에서 제안 및 그 이상에 이르기까지 문서에 필요한 모든 사람의 승인 도장이 찍혀 있는지 확인할 수 있습니다.