전문가처럼 사용하기 위한 상위 8 Microsoft Teams 팁
Slack은 2013년 13월 처음 시작된 이래 메시징 게임을 변경했습니다. Slack은 많은 팀과 조직에서 내부 통신 이메일을 대체했습니다. 한편, Microsoft Teams는 Office 365 서비스와 번들로 제공되어 XNUMX만 명 이상의 사용자를 보유한 Slack을 추월했습니다.
또한 수년에 걸쳐 구축된 강력한 Microsoft 에코시스템의 혜택을 받습니다. 사무실이나 조직에 Office 365 구독이 설정된 경우 Teams를 통한 커뮤니케이션 및 공동 작업이 쉽습니다.
Microsoft Team 사용자가 생산성을 높이고 전문가처럼 사용할 수 있는 몇 가지 최고의 팁과 요령을 살펴보겠습니다.
1. 키보드 단축키
키보드 단축키는 특히 Teams와 같은 앱을 사용할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 하루 종일 동료와 의사 소통하기 위해 사용할 가능성이 큽니다. 현재 초보자로서 기억해야 할 단축키는 두 가지뿐입니다.
- / - 슬래시 키는 다양한 키보드 단축키를 사용하여 제공할 수 있는 모든 명령을 표시합니다.
- /keys - 사용할 수 있는 모든 키보드 단축키 목록입니다. 여기서 공유할 목록은 다소 깁니다. 당신에게 좋은 것을 찾고 기억하십시오.
스크린샷에 표시된 대로 상단의 검색 표시줄에 이 두 가지 바로 가기를 입력하여 원하는 항목을 찾습니다.
2. 단체명
채팅은 Microsoft Teams의 핵심 기능이지만 채널 내에서 특정 대화를 검색하는 것은 어려울 수 있습니다. 채팅 창이나 그룹에 의미 있는 이름을 지정하면 이 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 제품 A에 대한 새 가이드를 논의하는 경우 채팅 창 이름을 제품 A 버그로 지정할 수 있습니다. 앞으로 쉽게 검색할 수 있습니다.
이렇게 하려면 채팅 창 상단에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 편집한 다음 이름을 지정하면 됩니다. 비공개가 아닌 그룹 채팅에서만 작동합니다.
3. 이메일 전달
GT에서는 이메일을 거의 사용하지 않고 주로 Slack에 의존하여 서로 소통합니다. 그것은 우리에게 효과가 있지만 이메일을 완전히 제거할 수 있다는 의미는 아닙니다. 이메일은 여기 있습니다. Microsoft는 이를 알고 있으므로 사용자가 첨부 파일이 있는 전자 메일을 화이트리스트에 있는 모든 전자 메일 도메인에서 팀 채널로 전달할 수 있습니다.
뿐만 아니라 다음 화면에서 고급 설정을 클릭하면 이메일을 보낼 수 있는 사람과 특정 도메인에서 원치 않는 이메일을 줄일 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
4. GIF 만들기
GIF를 공유하는 것은 재미있지만 GIF를 만드는 것은 그 이상입니다. Teams에서 구성원이 자신만의 GIF를 만들 수 있어 창의적이고 스트레스를 줄여 진지한 토론의 균형을 맞출 수 있어 기쁩니다.
Teams는 다른 팀 구성원과 아트워크를 공유하기 위해 인기 있는 GIF 대상인 Giphy를 통합합니다.
5. 안드로이드
반복 작업을 자동화하면 시간이 절약되고 봇이 유용할 수 있습니다. Teams에는 유리하게 사용할 수 있는 여러 봇이 있습니다. Who 봇은 역할과 책임에 따라 조직 전체에서 팀원을 찾는 데 유용합니다. 예를 들어 제품 X의 주요 마케팅 담당자는 누구입니까?
봇은 팀 구성원처럼 작동합니다. 즉, 봇과 채팅하고 질문하면 답변을 받을 수 있습니다.
다른 봇에는 캘린더에서 열린 슬롯을 찾고 팀원과 일정을 예약하는 캘린더 봇, 설문 조사를 만들고 피드백을 수집하는 Polly, 지능적인 워크플로우를 생성하기 위해 40개 이상의 앱과 연결하는 YellowAnt가 포함됩니다. 너에게 나만의 봇을 만드는 방법.
6. 탭
Teams에는 탭이라는 고유한 기능이 있습니다. 비디오, 웹사이트 또는 앱이 될 수 있는 단일 리소스에 각 탭을 전용할 수 있습니다. 그것은 당신이 그것으로 달성하려는 것에 달려 있습니다. Teams로 작업하면서 사용하고 싶은 앱에 더 적합하다고 생각합니다.
탭을 사용하면 작업 흐름을 정말 쉽게 관리하고 프로세스의 중요한 부분이 겹치는 것을 방지할 수 있습니다. 예를 들어 팀의 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있도록 Trello용 탭을 만들 수 있습니다. "+" 아이콘을 탭하여 앱을 선택하기만 하면 됩니다. 이미 파일 공유 탭이 있습니다.
7. 북마크
작지만 자주 간과되는 Teams 기능은 북마크 옵션입니다. 중요한 메시지를 받았지만 나중에 다시 확인하고 싶은 경우 해당 메시지를 북마크하고 나중에 찾을 수 있습니다.
그렇게 하려면 메시지 옆에 있는 메뉴 아이콘을 클릭하십시오.
8. 몰입형 리더
다른 사람이 나와 문서를 공유했습니까? 전체를 읽는 대신 몰입형 리더 옵션을 사용하여 두 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 텍스트만 보이도록 방해 요소를 모두 제거하십시오. 문서나 메시지에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.
단어가 강조 표시된 문서를 실시간으로 들을 수도 있습니다. 또 다른 멋진 기능은 번역입니다. 메시지를 선택하고 Microsoft Translator를 사용하여 60개 이상의 언어로 번역할 수 있습니다.
끝까지 팀워크
Microsoft Teams는 훌륭한 공동 작업 도구이며 Office 365와 같은 다른 Microsoft 제품을 이미 사용하고 있다면 생각할 필요도 없습니다. 위에서 공유한 몇 가지 팁이 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.