Google 문서도구(및 Ditch Word)를 사용해야 하는 13가지 이유

저는 XNUMX년 넘게 Word를 사용해 왔지만 여전히 Microsoft의 플래그십 워드 프로세서에 XNUMX% 만족하지 않습니다. 그러나 Google 문서도구를 사용한 지 몇 달이 지났고 정말 마음에 듭니다. 자, 왜?

글쎄, Word에는 기능면에서 많은 것이 있지만 모든 사람이 사용하는 것은 아닙니다. 여기에서 Docs가 빛을 발합니다. 거의 완벽하게 간소화되고 작업하기 좋은 일상적인 기능 세트를 얻을 수 있습니다.

그러나 단순히 클라우드 기반의 특성 때문에 Google 문서도구에 대해 많은 부정적인 오해가 있지만 여기서는 전혀 그렇지 않은 이유를 알 수 있습니다. 그리고 Word 사용에 대해 단호한 사람이라면 놀랄 것입니다!

1. 무료입니다

예, 올바르게 읽으셨습니다. Google 문서 편집기 완전 무료입니다. 또한 최대 15GB의 무료 클라우드 기반 스토리지도 얻을 수 있습니다. 그 공간을 다 채우려면 많은 문서를 가져가야 하잖아요?

Word를 사용하면 모든 것이 매우 비싸다는 것은 말할 것도 없고 다양한 구독 수준이 지루할 정도로 놀랍습니다. 당신이 결국 받아들이는 것에 대해 백 달러에 가깝거나 훨씬 높을 것으로 예상하십시오. 안 돼, 마이크로소프트.

2. 수동으로 저장하지 마세요.

Google 문서도구는 사용자가 입력하거나 수정하는 모든 내용을 단 몇 초 만에 저장하므로 사용자는 그런 일이 일어나고 있는지도 모를 것입니다. 고해상도 이미지 및 기타 대형 개체가 포함된 콘텐츠에 직접 붙여넣어도 자동 저장 속도에 심각한 영향을 미치지 않습니다. 이제 심각한 최적화입니다.

OneDrive에 연결되어 있어도 저장을 눌러야 하는 Word의 경우에는 그렇지 않습니다. 그런 다음에도 변경 사항이 동기화되는 데 오랜 시간이 걸리는 경우가 많습니다. 설상가상으로, 이 작업을 수행하는 동안 전체 프로그램이 중단될 수 있습니다. 뭐야, 마이크로소프트!

3. 파일명은 중요하지 않다

Word는 파일 이름과 관련하여 매우 단호합니다. 특수 문자를 삽입할 수 없으며 동일한 디렉토리에 있는 파일 이름과 일치하지 않도록 매우 주의해야 합니다. 이걸 박살내!

문서도구를 사용하면 문서 작업을 시작하기 전에 파일 이름을 추가할 필요조차 없습니다. 그리고 기분이 좋을 때마다 원하는 대로 이름을 지정할 수 있습니다. 또한 매우 쉽습니다. 브라우저 창 상단에 있는 입력란에 무엇이든 입력하기만 하면 완료됩니다!

더 이상 서투른 메뉴와 Word와 같은 대화 상자를 만지작거리지 않아도 되므로 실제로 많은 시간이 절약됩니다. 그는 장기적으로 어리석은 제한을 처리하는 데 시간을 보냅니다.

4. 어디서나 쉽게 접근 가능

거의 모든 곳에서 Google 문서로 작업할 수 있습니다. 인터넷에 연결된 컴퓨터에서 Google 드라이브에 로그인하기만 하면 바로 시작할 수 있습니다.

말할 필요도 없이 Word는 Windows나 Mac에만 매달리는 것은 말할 것도 없고 문서를 여는 것에 대해 생각하기 전에 상당한 설치가 필요합니다.

모바일의 경우에도 Google 문서도구를 사용하면 더 빠르게 시작할 수 있습니다. 문서는 기본적으로 Android 기기에 설치되며 iOS 앱은 다운로드 크기 측면에서 매우 가볍습니다.

5. 손상된 파일 제로

Google 문서도구는 항상 클라우드에 저장되므로 파일이 손상될 가능성은 매우 희박합니다. 기술적인 문제나 하드웨어 오류로 인해 로컬에 저장한 파일이 쉽게 손상될 수 있는 Word의 경우에는 그렇지 않습니다.

OneDrive에 저장하는 것은 옵션이지만 끔찍한 동기화 문제로 인해 그만한 가치가 없습니다. 이유 없이 뜨는 귀찮은 인증 팝업은 생각만 해도 소름이 돋는다.

6. 엄청난 엑스트라

물론 Google 문서에는 Microsoft Word가 제공하는 모든 기능이 없습니다. 그러나 이것은 확장 기능이 등장하는 곳입니다. 사실, 누락된 기능을 얻기 위해 쉽게 활용할 수 있는 애드온 전용 스토어가 있습니다.

애드온 패널에 액세스하기만 하면 글꼴, 테마, 마인드 맵, 사전 등 원하는 모든 것을 검색할 수 있습니다. 당신을 돕기 위해!

7. 높은 호환성

Google 문서도구를 사용하면 문서가 클라우드 내에서만 보호되는 것이 아닙니다. 실제로 다양한 파일 형식 중에서 선택하여 언제든지 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.

DOCX, ODT 및 PDF와 같은 널리 사용되는 형식에 대한 지원은 필요한 경우 Word, OpenOffice 또는 Adobe Acrobat에서 문서 작업을 쉽게 시작할 수 있음을 의미합니다. .

반면 Google 문서에서 Word 문서를 쉽게 열고 편집할 수도 있습니다. 호환성 문제가 걱정된다면 잊어버릴 때입니다.

8. 쓰지 말고 말하라

Word의 음성-텍스트 기능은 원하지 않는 한 존재하지 않습니다. 받아쓰기 애드온 다운로드 처음에는 매우 깨졌습니다. Google 문서도구에는 문제가 없습니다.

탭 몇 번이면 문서가 입력하는 동안 대화를 시작할 수 있습니다. 캘리브레이션과 이 모든 헛소리에 시간을 낭비하지 않습니다. 또한 다른 악센트를 선택하는 데 매우 능숙하며 다른 언어 간에 전환할 수도 있습니다.

9. 협업이 쉬워집니다.

다른 사람과의 공유 및 공동 작업에서 Google 문서도구는 Word를 능가합니다. 수백 명의 사용자와 문서를 공유할 수 있을 뿐만 아니라 모두가 볼 수 있도록 웹에 게시할 수도 있습니다!

또한 최대 XNUMX명의 사람들이 실시간으로 함께 모여 문서 작업을 할 수 있습니다. 완전히 무료인 탁월한 기능입니다. 그리고 공동 작업자가 Google 계정만 있으면 함께 작업할 수 있다는 사실은 그 굉장함을 말해줍니다.

그러나 Word를 사용하면 모든 사람이 공동 작업을 꿈꾸기 전에 Office 365 구독이 필요합니다. 예, 소위 "무료" Word 앱도 마찬가지입니다.

10. 링크를 직접 검색

입력하면서 조사를 하고 싶다면 Google 문서도구 내에서 바로 Google 검색의 모든 기능을 활용할 수 있습니다. 아무 단어나 구를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 탐색을 클릭하면 측면 창이 자동으로 로드되어 유용한 정보를 원활하게 확인하고 인용할 수 있습니다. 직관성과 마일리지 관련 결과 측면에서 단어 검색 도구를 능가합니다.

더 나아가 탐색 창 아래의 이미지 탭을 사용하여 Creative Commons 라이선스 이미지를 문서에 쉽게 추가할 수도 있습니다.

그게 다가 아닙니다. 사물을 연결할 때 Google 문서 편집기 긴 URL을 복사하여 붙여넣을 필요 없이 웹 앱 자체 내에서 직접 링크를 찾아 삽입합니다. 또한 Google 드라이브 내의 다른 파일 및 문서에 연결할 수도 있습니다.

11. 인터넷이 없나요? 문제가 아니야

Word와 Docs에 대한 논쟁이 있을 때마다 전자의 오프라인 작업 능력을 감시하는 사람을 찾을 수 있습니다. 틀림없이 사실입니다. 결국 데스크톱 앱입니다.

하지만 그렇다고 해서 Google 문서도구로 같은 작업을 할 수 없다는 의미는 아닙니다. 사전에 적절히 준비하면 가능합니다. 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 지정하기만 하면 활성 연결이 없는 경우에도 파일에 액세스하고 작업할 수 있습니다.

편집한 내용은 다시 온라인 상태가 되면 자동으로 동기화됩니다. 멋지지 않나요?

12: Chrome을 통한 간편한 액세스

Chrome을 사용하여 웹을 탐색하는 경우 이미 Google 계정에 로그인되어 있어야 합니다. 즉, 손가락 터치만으로 Google 드라이브를 통해 Google 문서도구에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 등록하거나 로그인하는 데 시간이 전혀 걸리지 않았습니다!

또한 Chrome은 Gmail, 스프레드시트, 슬라이드와 같은 다른 Google 웹 앱의 무기고도 나열하며 모두 문서를 완벽하게 보완합니다. 또한 Google 문서도구가 Chrome에서 더 잘 작동할 것으로 기대할 수 있습니다. 결국 둘 다 Google에서 설계했기 때문입니다.

13: 모든 곳에서 변경 사항이 동기화됩니다.

마지막으로 기본 설정 및 기타 설정에 대한 모든 수정 사항은 온라인에 저장되므로 실행 중인 모든 컴퓨터나 브라우저에서 유사한 문서 환경에 액세스할 수 있습니다.

그리고 예, 여기에는 귀하가 적용한 추가 항목도 포함됩니다. 설치된 변경 사항 및 추가 기능이 단 몇 초 만에 모든 데스크탑에 나타날 것으로 기대하십시오!

하지만 Word On Online은 어떻습니까...?

궁극적으로 웹 앱은 실제로 편집기에서 작동합니다. Google 문서 도구 빠르게 작동하며 Word에 비해 사소한 기술적 문제가 있습니다. 방대한 애드온 라이브러리를 통해 문서의 기능을 향상시킬 수 있다는 사실은 기능이 풍부한 Word 매체가 효과적으로 제공된다는 것을 의미합니다.

그리고 무료로 사용할 수 있는 Word Online도 잊지 않았습니다. 그러나 실제로는 데스크톱 버전의 엄청나게 멍청한 버전일 뿐입니다.

Word Online은 예를 들어 자동 저장과 같이 Google 문서도구와 여러 가지 유사점이 있습니다. 그러나 거의 모든 작업을 수행하는 데 속도가 느리고 지원하는 파일 형식이 적으며 유용한 추가 기능이 없습니다. 요컨대 사용하기 쉬운 도구입니다.

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