Apple Mail versus Outlook op Mac: welke macOS Mail-app is het beste?

Apple en Microsoft betreden veel fronten als tekstverwerkingsprogramma's. Apple wil echter een robuuste e-mailervaring bieden met de Mail-app op iOS, iPadOS en macOS, maar het laat nog veel te wensen over. Daarom kun je niet anders dan kijken naar een levensvatbaar alternatief uit het Microsoft-kamp - Outlook voor Mac.

Microsoft heeft onlangs de geheel nieuwe look voor Outlook voor Mac onthuld, die beschikbaar is via de Fast Insider-pool. Dit, samen met een groot aantal andere software-integraties in Outlook voor Mac, maakt het een praktische concurrent van Apple Mail.

In dit bericht gaan we Outlook Mail voor Mac vergelijken met de standaard Apple Mail-app. De vergelijking is gebaseerd op gebruikersinterface, e-mailorganisatie, e-mailcreatie, functies en applicatie-integratie. Laten we beginnen.

Beschikbaarheid op verschillende platforms

Ik weet dat platformonafhankelijke beschikbaarheid niet veel uitmaakt in een e-mailapp. Maar ik vermeld het hier zodat je op elk platform een ​​naadloze ervaring kunt verwachten. Apple Mail is alleen beschikbaar op iOS, macOS en iPadOS.

Aan de andere kant is Microsoft Outlook toegankelijk op Android, iOS, Windows, macOS en internet.

Microsoft Outlook voor Mac downloaden

Gebruikersinterface en maatwerk

De plannen van Microsoft om de Outlook voor Mac-interface opnieuw te ontwerpen om deze in lijn te houden met andere platforms zijn hard nodig. Er is een probleem bij het uitproberen van de nieuwe Outlook voor Mac. U moet het met andere Office-toepassingen installeren via het ISO-installatieprogramma.

Wanneer u Outlook voor Mac opent, ziet u bovenaan een knop voor het opstellen (nieuw bericht) en de zoekbalk. In de linkerzijbalk vindt u uw e-mailaccounts en andere mappen. Het is indrukwekkend hoe Microsoft de kolomlay-outstijl gebruikt en kalenderintegratie uiterst rechts toevoegt. U zult het niet moeilijk vinden om door het nieuwe formaat te bladeren.

U kunt de standaardlettertypen voor nieuwe e-mail wijzigen en e-mail beantwoorden vanuit Outlook-instellingen.

Apple Mail ziet er volledig vanille uit in vergelijking met de verwachtingen. De standaardinterface toont e-mail en mappen in de linkerzijbalk, berichtenlijst in het midden en e-mailweergave aan de rechterkant. Interessant is dat Apple Mail veel aanpassingsmogelijkheden biedt.

Ga naar Mail > Voorkeuren > Lettertypen en kleuren. Van daaruit kunt u het lettertype van de berichtenlijst, het berichtlettertype en zelfs een lettertype met vaste breedte wijzigen. Met Apple Mail kunt u ook het voorbeeld van de lijstweergave wijzigen van de standaard 3 regels naar XNUMX of meer regels.

een brief schrijven

Apple Mail biedt een scala aan bewerkingsopties bij het opstellen van e-mail. Terwijl u een e-mail typt, kunt u het lettertype, de grootte en de kleur wijzigen, spelen met vetgedrukte en cursieve opties en zelfs een opsommingsteken of numerieke code toevoegen.

Ik vind het leuk hoe je met de Mail-app foto's of gescande documenten rechtstreeks vanaf je verbonden iPhone kunt toevoegen.

De werkbalk van het menu Opstellen van Outlook is veel rijker dan Apple Mail. Hiermee kunt u woorden markeren. U kunt zelfs tabellen en handtekeningen toevoegen. Raad eens? Outlook voor Mac ondersteunt ook sjablonen. Ja, u kunt kant-en-klare sjablonen maken met afbeeldingen en tekst. U kunt het bewaren voor later gebruik. Terwijl u een e-mail opstelt, klikt u gewoon op het menu met drie stippen hierboven, selecteert u Sjablonen bekijken en voegt u een gerelateerd formulier toe in Mail.

Deze sjablonen kunnen zijn wanneer u e-mails maakt met betrekking tot specifieke onderwerpen zoals marketingenquêtes, vragen, enz. Maak eenvoudig een hoofdformulier met de benodigde tekst voor elk type of onderwerp van e-mail dat u vaak gebruikt.

Extra functies

Als je graag e-mails markeert, biedt Apple Mail twee opties voor een nettere organisatie. U kunt bijvoorbeeld een oranje vlag instellen voor e-mails en een groene vlag voor alle e-mails التمويل. De meeste mail-apps ondersteunen alleen de reguliere vlag (rood) optie.

Vanuit het gedeelte Gerapporteerde e-mail kunt u snel navigeren naar de specifieke e-mail die u zoekt. Apple Mail ondersteunt ook regels. U kunt E-mail > Voorkeuren > Regels selecteren en aangepaste e-mailregels voor u maken. Ik heb een regel gemaakt om alle e-mails met Coronavirus in het onderwerp te archiveren.

We kunnen alleen maar hopen dat Apple diensten als Herinneringen, Agenda en Notities integreert in de Mail-app. Het is eenvoudig om herinneringen voor een e-mail in te stellen of een afspraak te maken voor een Mail-app-vergadering.

Outlook voor Mac ondersteunt ook regelopties. Ik raad je ten zeerste aan om enkele effectieve regels in te stellen om je e-mails als een professional te organiseren. De app wordt geleverd met een kalender enplakbriefjes en integratie Microsoft-taak.

Het werkt als magie. Als u Outlook gebruikt als uw e-mailprovider en als u een e-mail daarin markeert, wordt de e-mail automatisch opgeslagen in het gedeelte met gemarkeerde e-mail van de Microsoft To-Do-app.

E-mailexport en integratie met derden

Met Apple kunt u elke e-mail exporteren als een PDF-bestandslijst. Open een willekeurige e-mail en ga naar Bestand > Exporteren als PDF, er wordt een PDF-bestand gemaakt van de geselecteerde e-mail. Helaas biedt de app geen integratie met apps van derden.

Microsoft biedt een speciale app store van derden. U kunt op het menu met drie stippen klikken en naar Add-ons ophalen vanuit een aangepaste winkel in Outlook gaan.

Ik gebruik bijvoorbeeld de OneNote- en Trello-extensies in Outlook om geselecteerde e-mail rechtstreeks naar OneNote of Trello te verzenden.

Gebruik Mail Like PRO op MAC

Bovenstaande vergelijking geeft je een duidelijk beeld van de sterke en zwakke punten van Apple Mail en Outlook. Apple Mail wint met zijn eenvoudige gebruikersinterface, e-mailorganisatie en iPhone-integratie. Echter , Veel mensen klagen Dan is het langzaam enBuggy. Het vertaalt zich ook niet in goede prestaties op iOS. Outlook voor Mac zorgt voor een frisse wind met de integratie van Microsoft-toepassingen, een uitgebreider menu voor samenstellen en add-ons van derden. Hopelijk krijgt Outlook voor iOS binnenkort ook een facelift. Vanaf nu ben ik toegewijd aan het aanbod van Microsoft. en jij? Geluid uit in de comments hieronder.