Skybaserte telefonsystemer som: Ringcentral For å gjøre telekommunikasjon til en lek for bedriften din. Men ansatte som forlater selskapet eller glemmer PIN-koden til taleposten kan kreve en tilbakestilling. Heldigvis er det ganske enkelt å endre PIN-koden for talepost.
Les videre for å lære hvordan du endrer PIN-koden til talepost og hvordan du endrer andres PIN-kode på RingCentral.
Hvordan endre PIN-koden til RingCentral-telefonsvareren
Du må oppgi PIN-koden din hvis du vil lytte til taleposten din på RingCentral. Men hvis du har glemt det, er du ikke den eneste. Slik endrer du PIN-koden for talepost på RingCentral på datamaskinen din:
- åpen RingCentral-appen.
- Gå for innstillinger."
- Velge "telefonen".
- Gå til "talepost".
- Klikk "Utgivelse".
- Gå til "PIN for talepost" og velg en ny PIN-kode.
- Klikk "lagre".
Du kan gjøre det samme med mobiltelefonen din:
- Gå til RingCentral-appen på telefonen.
- Trykk på Ditt profilbilde i øvre venstre hjørne.
- Gå til "telefonen".
- Velge "talepost".
- Se etter "PIN for talepost".
- Klikk "Endre PIN-koden".
- Tast inn fødselsnummer Ny to ganger.
- Når du er ferdig, velg "lagre".
Slik endrer du andres PIN-kode for talepost
Å være en veileder i organisasjonen din gir ikke bare mange fordeler, men også forpliktelser. En forpliktelse er å endre PIN-koden for talepost på RingCentral for ethvert teammedlem. Du kan gjøre dette ved å logge på administratorportalen.
Slik endrer du andres PIN-kode som administrator:
- Gå til administratorportalen.
- Se etter "Brukere".
- Velge "Brukere med utvidelser".
- Finn brukeren du vil endre PIN-koden til.
- Gå til "Brukerdetaljer".
- Velge "Sikkerhet".
- Klikk "Bytt passord".
- Tast inn den nye PIN-koden to ganger.
- Til slutt, klikk på "lagre".
Nå kan teammedlemmene dine få tilgang til taleposten deres ved å bruke den nye PIN-koden du nettopp opprettet for dem.
Forutsetninger for å angi PIN-kode på RingCentral
Når du velger en PIN-kode til deg selv eller noen i teamet ditt på RingCentral, kan du ikke bare skrive inn og ringe en hvilken som helst gruppe hver dag. RingCentral bryr seg om personvernet til brukerne og ønsker å sikre at ingen andre enkelt kan få tilgang til kontoen din.
Følgende er forutsetningene for å sette opp en PIN-kode på RingCentral:
- Bare tall, ingen bokstaver
- Ingen fortløpende tall (f.eks. "1234")
- Ingen dupliserte numre (f.eks. "1111")
- Lengden på PIN-koden er 6-10 sifre
- Ingen kontoinformasjon (for eksempel telefonnummeret ditt)
Disse reglene hjelper deg med å lage en sterk PIN-kode for kontoen din som gjør det vanskelig for andre å gjette. Til syvende og sist beskytter dette bedriftens informasjon mot hackere.
Slik får du tilgang til taleposten din på RingCentral
Nå som du har opprettet en ny PIN-kode, kan det være lurt å sjekke taleposten din.
Slik sjekker du taleposten din ved hjelp av en datamaskin:
- Gå til et symbol "telefonen" øverst til venstre.
- Velge "talepost".
- Klikk på en plate for å lytte til den og se avsender og varighet.
- Du kan også bruke telefonen:
- Trykk på ikonet nederst i appen "telefonen".
- Gå til "talepost".
Du kan nå holde styr på alle anropene du kan ha gått glipp av i løpet av dagen.
RingCentral funksjonalitet
Bortsett fra å bare forlate og motta talepost, her er noen andre funksjoner som kan brukes i RingCentral-appen:
Merk som lest eller ulest
Du vil kanskje ikke at noens melding skal plage deg. Eller du har ikke tid til det nå, men vil komme tilbake til det senere uten å glemme det. Ved å merke meldinger som lest eller ulest kan du prioritere meldinger som trenger din oppmerksomhet senere.
Slett en talemelding
Arbeidsrelaterte taleposter kan raskt legge seg opp. RingCentral gjør det enkelt å avregistrere innboksen din ved å la deg slette flere talepostmeldinger samtidig.
Ring avsenderen igjen
Denne praktiske funksjonen gjør det enkelt å komme raskt tilbake til avsenderen uten å måtte slå opp kontaktnummeret.
Del en talepost
Noen talepostmeldinger må deles med hele teamet eller toppledelsen. Med Del-funksjonen kan du lagre en talepost som en MP3-fil og videresende den etter behov.
Lag skript
Transkripsjon av talepostmeldinger gjør det enkelt å se og beholde talepostinformasjon, spesielt når den er sammenkoblet med en tekst-til-tale-applikasjon.
Ofte stilte spørsmål:
Q1: Hvor lang tid tar det å sette opp RingCentral?
Svar: RingCentral vet hvor viktig det er for brukerne å komme til telefonsvarer så raskt som mulig. Dette er grunnen til, i motsetning til mange andre apper, RingCentral vil være klar til bruk så snart du registrerer deg.
Q2: Trenger jeg et nytt telefonnummer bare for RingCentral?
Svar: Å få et nytt telefonnummer kan være skremmende. Du må huske det og distribuere det til alle du ønsker å kontakte. Med RingCentral kan du bruke personen du allerede har uten å måtte oppdatere kundene dine med din nye kontaktinformasjon.
Q3: Hva er en rask måte å sjekke talepostmeldingene mine på RingCentral?
Svar: Du kan bruke koden «*86» For å sjekke talepostmeldinger fra en hvilken som helst RingCentral IP-aktivert bordtelefon. Alternativt kan du ringe ditt direktenummer (eller hovednummer + internnummer) og trykke på stjernen ("*") For å få spørsmål om å taste inn PIN-koden din og lytte til talepostmeldinger.
Q4: Hvordan sletter jeg flere meldinger på RingCentral?
Svar: Massesletting av meldinger er relativt enkelt, men du trenger appen for å gjøre det. Når du er i appen, følger du disse trinnene:
1. Gå til "Rediger talepost" i nedre venstre hjørne.
2. Velg Talepostmeldinger kreves for å bli slettet.
3. Trykk på "slett" i nedre høyre hjørne.
Hold taleposten din trygg og forsvarlig
Voicemail er en nødvendighet i næringslivet. Både kunder og kunder bruker det som sin primære kilde til kommunikasjon. Noen scenarier krever imidlertid en PIN-endring, for eksempel at en ansatt forlater selskapet eller et teammedlem som glemmer passordet til taleposten. Uansett årsak, gjør RingCentral det enkelt å lage en ny PIN-kode og komme videre med dagen.
Hvor ofte endrer du PIN-koden for talepost på RingCentral? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.
