أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع للفرق الصغيرة
قد تكون إدارة المشاريع والمستندات في فريق صغير أمرًا صعبًا ، خاصة عند العمل من المنزل. لحسن الحظ ، تعد أدوات إدارة المشاريع الحديثة معيارية وبأسعار معقولة بما يكفي لتجميع العديد من طرق عرض اللوحة والقوالب وتكامل الجهات الخارجية وتطبيقات الأجهزة المحمولة والمزيد. يهدف تجميعنا لأفضل خمس أدوات لإدارة المشاريع إلى مساعدة الفرق والوظائف على العمل بسلاسة.
على عكس الأدوات التقليدية ، تجلب أدوات إدارة المشاريع الحديثة مكون التخزين السحابي. هذا يعني أنه سيتعين عليك إنشاء حساب ، وإعطاء اسم ذي صلة للفريق ، ودعوة الأعضاء ، واختيار قالب ، وبدء المشروع ، ثم الاستمرار في استخدام الميزات الأخرى وفقًا لمتطلبات فريقك.
دعونا نستكشف خياراتنا.
1. CLICKUP
يحاول تطبيق ClickUp تكرار كيفية عمل شركة تقليدية ، ولكن باستخدام مجموعة حديثة من الأدوات والحلول. يمكنك إنشاء مساحة عمل وإضافة أقسام مختلفة مثل المبيعات والتسويق والمحاسبة والتصنيع وأقسام أخرى إليها.
تلعب القوالب دورًا رئيسيًا في أي أداة لإدارة المشروع. بعد كل شيء ، لن ترغب في إنشاء مشروع من البداية. تعمل القوالب على تسريع العملية وتسمح لك بإنشاء إعداد أثناء التنقل. ClickUp لا يخيب هنا.
يقدم البرنامج ما مجموعه 124 نموذجًا للاختيار من بينها. يعمل ClickUp بشكل جيد تمامًا مع تطبيقات الطرف الثالث الأخرى أيضًا. يمكنك استيراد البيانات من برامج مثل Basecamp و monday.com و Wrike و Todoist وبالطبع Trello و Asana.
أفضل ميزة في ClickUp هي تكامل لوحة التحكم. باستخدام لوحة معلومات مركزية ، يمكن للمسؤول إضافة الدردشات وقوائم المراجعة والتضمينات والتكامل كأدوات لإنشاء مركز التحكم الخاص بك.
ClickUp متاح على Android و iOS و Windows و Mac. يبدأ السعر من 5 دولارات لكل عضو في الشهر.
2. NOTION
يعمل Notion بشكل أفضل كأداة قاعدة بيانات شخصية. على مدار العام الماضي ، أضافت Notion وظائف جديدة تهدف تحديدًا إلى إدارة المشروع. إذا كان لديك أقل من خمسة أعضاء لإدارتهم في الفريق ، فلا تبحث عن المزيد واذهب مع Notion. يبقى الإصدار المجاني من الخدمة لما يصل إلى ستة مستخدمين.
أكبر قوة في Notion هي بساطتها. لوحة بيضاء عملاقة ، وتحتاج فقط إلى العثور على قالب مناسب لإدارة المشروع للبدء.
نوصي بشدة أن تبدأ بأحد قوالب إدارة المشاريع في Notion. يمكنك البدء بقالب بنمط كانبان في الفكرة. أثناء تحديد مهمة ، يمكنك إضافة علامة وعضو بالفريق وإرفاق صورة وإضافة تعليق وغير ذلك.
شارك صفحة الفكرة مع أعضاء الفريق وابدأ في إدارة المشاريع. يتوفر Notion على أنظمة تشغيل Windows و Mac و Web و Android و iPhone. يمكنك مشاركة لوحات Notion الخاصة بك مع ما يصل إلى خمسة ضيوف. بعد ذلك ، سيتعين عليك صرف 5 دولارات لكل عضو شهريًا.
3. HIVE
يوفر Hive أحد أفضل حلول إدارة المشاريع المستندة إلى الويب وسهولة استخدامها. عند التسجيل ، يسأل Hive عن تفاصيل الشركة ، وعدد الموظفين ، واسم المشروع ، ويقدم لك دعوة الأعضاء ، وإعداد المشروع على الشاشة الرئيسية.
تم تصميم Hive بطريقة توفر حل الكل في واحد. يسمح Hive بالدردشة الجماعية بجوار لوحة القيادة الرئيسية. يمكن للمرء أيضًا إرفاق ملفات من Google Drive و Dropbox و OneDrive للدردشة. يجعل العملية برمتها سلسة. لن تضطر إلى مغادرة البرنامج للقيام بمهام أخرى.
بعد إضافة المهام ، يمكنك النقر عليها وإضافة تفاصيل إضافية مثل الوصف والمؤقت ووضع علامة على أحد أعضاء الفريق وإرفاق الملفات. يمكنك تغيير التخطيط من نمط كانبان إلى جانت والتقويم وعرض التسمية وعرض الفريق بنقرة واحدة.
يدعم Hive أيضًا تدفقات العمل التلقائية لتبسيط العملية. يبدأ السعر من 12 دولارًا لكل عضو في الشهر.
4. AIRTABLE
Airtable هو شطيرة مثيرة للاهتمام بين Notion و Excel. يعمل بشكل أفضل كعقل رقمي. باستخدام قوالب إدارة المشاريع وإمكانيات مشاركة AirTable ، يمكن للمرء بسهولة إدارة المشاريع مع فرق صغيرة.
في المثال أدناه ، سنستخدم قالب Project Tracker المدمج في Airtable. كل شيء في قاعدة Airtable قابل للتخصيص ، بما في ذلك الوصف. يمكنك إضافة أو تحرير أو إزالة أي جداول أو حقول أو سجلات أو طرق عرض لتناسب احتياجاتك.
تتم تصفية طريقة عرض شبكة المشاريع المكتملة لإظهار المشاريع التي تم التحقق منها في الحقل مكتمل. يعرض تقويم المشروع مخططًا زمنيًا لجميع المشاريع. يمكنك الانتقال من عرض شهري أو أسبوعي.
يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء أتمتة مخصصة وإرسال ملخص أسبوعي والتبديل بين طريقة عرض Kanban أو Gantt والمزيد. يبدأ السعر من 10 دولارات لكل عضو في الشهر.
5. WRIKE
قام Wrike بتثبيت واجهة المستخدم بتصميم نظيف. على عكس AirTable و ClickUp ، لن تتعرض للقصف بالعديد من الخيارات والميزات. معرض القوالب ضئيل مقارنة بالمنافسين ، لكن يجب أن يحصل على وظيفة الأغلبية هناك.
Wrike Space هو إضافة ممتازة. إنه يعمل على تمركز اللوحة الشخصية الخاصة بك بالإضافة إلى القوالب الأخرى. يمكنك إضافة تفاصيل مثل تاريخ الاستحقاق وتعيين عضو وإرفاق ملفات وتعليقات في كل مهمة ..
يتيح لك Wrike اللعب بمناظر متعددة للوحة. يمكنك الاختيار من عرض Kanban القياسي ، وعرض الجدول الزمني ، وما إلى ذلك بشكل عام ، وجدنا أن Wrike أكثر انسجامًا مع Jira للتعامل مع المشاريع المعقدة. استمر في استخدام البرنامج فقط إذا كنت تخطط لاستخدامه بكامل إمكاناته.
إدارة المشاريع بأسلوب أنيق
يمكن أن تكون إدارة الفرق البعيدة أمرًا صعبًا ولكن أدوات إدارة المشروع يمكن أن تهتم بالعمليات والمشاريع. بالنسبة للفرق الصغيرة ، نوصي بـ Notion و AirTable و Hive. مع نمو فريقك ، يمكنك التبديل إلى ClickUp و Wrike. بالطبع ، ستحتوي كل أداة على بعض منحنى التعلم ، لذلك من الصعب التوصية بتجربتها جميعًا.