Gmail är fortfarande det föredragna valet för många konsumenter och småföretag. Om du ofta skickar e-postsvar som detta behöver du skapa en e-postmall för att spara mycket tid. Så här skapar du e-postmallar i Gmail.
E-postmallar är mycket användbara i Gmail. Du behöver inte längre skriva generiska e-postmeddelanden. Du kan välja en relevant e-postmall från skrivmenyn och göra relevanta ändringar baserat på sammanhang.
E-postmallar är utmärkta för personal, kundrepresentanter och alla andra som är trötta på att skriva samma typ av e-postmeddelanden. Först måste du aktivera mallar från inställningsmenyn.
Aktivera mallar från GMAIL
Som standard inaktiverar Gmail mallar för användare. Du måste aktivera dem, så visas de.
Steg 1: Besök Gmail på webben.
Steg 2: Klicka på Inställningar i det övre högra hörnet.
Steg 3: Öppna Visa alla inställningar.
Steg 4: Klicka på fliken Avancerat från den översta fliken.
Steg 5: Aktivera mallalternativet.
Steg 6: Scrolla ned och välj Spara ändringar.
Du är redo att använda en mall i Gmail. Ska vi skapa en?
Skapa mallar i GMAIL
Nu när du har aktiverat formulär i gmail Nu är det dags att skapa en mall. Följ dessa steg.
Steg 1: Klicka på Skriv-menyn i det övre vänstra hörnet på Gmails startskärm.
Steg 2: En skrivskärm i Gmail som liknar den nedan öppnas.
Steg 3: Skriv ditt utkast eller allmänna svar och istället för att skicka det trycker du på trepunktsmenyn längst ner.
Steg 4: Öppna mallmenyn.
Steg 5: Välj "Spara utkast som mall".
Steg 6: Klicka på "Spara som ny mall" från följande meny.
Steg 7: Ge mallen ett namn och tryck på knappen Spara längst ner.
Du har sparat din mall i Gmail. Nu är det dags att använda appen.
Använd mallar i GMAIL
Nu när du har skapat mallar i Gmail är det dags att se dem i praktiken. Du kan skapa så många e-postmallar du vill och använda dem efter behov. Så här använder du mallar i Gmail.
Steg 1: Klicka på Skriv på Gmails startsida.
Steg 2: Skrivmenyn öppnas i Gmail.
Steg 3: Istället för att skriva meddelanden manuellt kan du klicka på menyn med tre punkter och öppna mallar.
Steg 4: Från menyn Infoga mall väljer du en relevant mall som du vill använda med e-postmeddelandet.
Steg 5: Du kommer att se det sparade meddelandet i din skrivlista i Gmail.
Du kan ändra tid, plats och andra detaljer. Om det är klart Lägg till signatur Om du redan har en e-postmall måste du ta bort den för att undvika dubbelarbete innan du skickar ett e-postmeddelande.
Hur man tar bort en mall i GMAIL
Om du inte längre behöver en Gmail-mall kan du enkelt ta bort den från ditt Gmail-konto. Så här tar du bort en mall i Gmail.
Steg 1: Från Gmails startsida väljer du Skriv-menyn högst upp.
Steg 2: Klicka på menyn med tre punkter och klicka på Mallar.
Steg 3: Markera den mall du vill ta bort.
Steg 4: Du kommer att se ett alternativ för att ta bort mallen. Om du använder det kommer du inte längre att se mallen i Gmail.
Inaktivera mallar i GMAIL
Att aktivera mallar stör inte din Gmail-upplevelse. Om du av någon anledning inte vill använda mallar efter en tid kan du enkelt inaktivera alternativet från Gmail-inställningsmenyn.
Steg 1: Klicka på ikonen Inställningar på Gmails startsida och öppna Visa alla inställningar.
Steg 2: Gå till Avancerade alternativ.
Steg 3: Klicka på Inaktivera i den avancerade menyn.
Steg 4: Scrolla ner till botten och tryck på knappen Spara ändringar.
Gå tillbaka till Gmails startsida så ser du inte längre några mallar som skapats av Gmail.
Kan jag använda Gmail-mallar på mobilen?
I likhet med din Gmail-signatur sparas mallar som du skapar på Gmail-webben i ditt Gmail-konto. Du kommer inte att kunna använda samma Gmail-mallar i mobilapparna. Du kan inte heller skapa eller hantera mallar från Gmail Mobile.
Kom igång med mallar i GMAIL
Att skapa mallar i Gmail är viktigt för avancerade användare. Du kan skapa så många mallar du vill och börja svara på e-postmeddelanden med stil. Överdriv inte. Annars blir du förvirrad över vilken mall du ska använda i ett visst scenario. Hur planerar du att använda mallar i Gmail? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.
