Eftersom diagram och grafer skapar så vackra bilder kanske du vill inkludera ett i din Microsoft PowerPoint-presentation. Du kan skapa ett diagram i PowerPoint eller infoga ett du skapat i Excel: två enkla sätt att lägga till användbara bilder.
Också användbart: Vill du flytta text från Word till PowerPoint? Lär dig hur. Hur man kopierar formaterad text Från det ena till det andra och spara tid!
Hur man skapar ett diagram i PowerPoint
Du kan skapa ett diagram i PowerPoint och lägga till data i det i en enda komplett process. Detta ger dig ett utmärkt sätt att snabbt och enkelt skapa ett diagram.
- Markera den bild där du vill ha diagrammet. Om du redan har ett innehållsblock i diagrammet ser du en ikon. Infoga diagram Som du kan klicka på för att komma igång.
- Om du istället har en tom bild, lägg till ditt eget diagram genom att gå till menyn "Föra in" och välj "en plan" I illustrationsuppsättningen.
- Du kommer att se ett fönster Infoga diagram Öppna med något av alternativen ovan. Välj diagramtyp till vänster för att se diagrammen och stilarna med en förhandsgranskning till höger och klicka på "OK" För att infoga diagrammet. Till exempel väljer vi "cirkulär" Till vänster och mönster 3D-cirkel Till höger.
- Du får se ett kalkylblad med exempeldata för den valda diagramtypen. Ersätt exempeldatan med din egen.
- När du justerar data i arket kommer du att märka att diagrammet uppdateras omedelbart. När du är klar med att lägga till data klickar du på ”X” Längst upp till höger för att stänga kalkylbladet.
- För att redigera diagramdata senare, gå till fliken "Layoutdesign" Öppna menyn Redigera dataVälj antingen. Redigera data أو Redigera data i Excel.
Tips: Om du använder Google Presentationer utöver PowerPoint kan du Inkludera ett diagram i presentationer Presentationen också!
Hur man infogar ett Excel-diagram i PowerPoint
Du kanske redan har ett diagram i Microsoft Excel som du vill använda i ett PowerPoint-bildspel. Det är så enkelt som att kopiera och klistra in diagrammet. Beroende på hur du vill uppdatera diagrammet senare finns det några sätt att klistra in diagrammet i PowerPoint.
- Öppen Excel-ark och välj Diagram , högerklicka sedan och välj "kopior" Eller använd knappen "kopior" i fliken Hemsida
- Gå till den bild i PowerPoint där du vill Infoga ett Excel-diagramVälj den nedrullningsbara pilen. "klibbig" i fliken Hemsida , välj sedan en Inklistringsalternativ visas nedan.
– Spara källarbetsboken i källformat och inkludera: Behåll diagrammets ursprungliga formatering och infoga det.
Med hjälp av de två alternativen ovan kan du redigera diagramdata oberoende av varandra utan att påverka originaldata i Excel. Högerklicka på diagrammet och välj Redigera data Gör ändringarna i arket som visas.
– Bibehåll källformatering och datalänkning: Underhåll diagramformatering, inmatning och länkning av data.
Med de två alternativen ovan uppdateras ditt diagram automatiskt i PowerPoint när du gör ändringar i det i Excel. Du kan också uppdatera diagrammet manuellt genom att markera det och klicka på Uppdatera data i fliken "Layoutdesign".
Med bildalternativet kan du inte redigera eller uppdatera diagrammet när data ändras. Precis som alla andra bilder är detta en statisk bild som infogas i PowerPoint.
- Du kommer att se ditt diagram dyka upp på din bild med hjälp av det inklistringsalternativ du valde.
Bra att veta: Ibland kan PowerPoint vara begränsande, men du kan tycka att det är bra att använda det. PowerPoint-alternativ Det här är fler funktioner för diagram och annan grafik.
Hur man anpassar ett diagram i PowerPoint
Oavsett om du skapar ett diagram i PowerPoint eller klistrar in det från Excel kan du anpassa dess element och utseende.
Obs: Detta gäller inte om du klistrar in diagrammet som en bild.
Använd fliken Diagramdesign.
Markera diagrammet och gå till fliken Diagramdesign som visas. Använd verktygen i menyfliksområdet för att anpassa diagrammet.
- Lägg till ett diagramelement: Lägg till eller placera element, till exempel axeltitlar, dataetiketter och en förklaring.
- Snabb planering: Välj en annan stil eller layout för diagrammet.
- Ändra färger: Välj ett nytt färgschema för diagrammet.
- Diagrammönster: Välj en layout för diagrammet.
Ändra diagramtyp: Välj en annan typ av diagram eller graf.
Använd formatet i sidofältet för diagrammet eller fliken Format.
Om du vill lägga till en diagramkant, anpassa teckensnittet eller justera diagrammets position eller storlek högerklickar du på diagrammet och väljer "Planeringsområdets utformning". Alternativt kan du välja diagrammet och använda fliken. "samordning".
Använd de tillgängliga verktygen för att göra dina ändringar.
Använd diagramknapparna i Windows
I PowerPoint i Windows kan du också använda de tre knapparna som visas till höger när du väljer ett diagram. Med dessa kan du arbeta med diagramelement, stilar och filter.
Du kan lägga till och ta bort element, välja ett färgschema eller filtrera diagrammet baserat på specifika data.
Vanliga frågor
F1: Varför ser jag fliken Formatera bild när jag väljer mitt diagram?
Svar: När du väljer ditt diagram i PowerPoint bör du se fliken "Layoutdesign". Om du ser fliken Bildformat Istället betyder det att du klistrade in diagrammet som en bild snarare än ett diagram.
F2: Hur kan jag förhindra att diagrammet av misstag flyttas eller ändras i storlek?
Svar: Det kan vara lätt att av misstag flytta eller ändra storlek på ett diagram medan du arbetar på en bild. För att undvika detta kan du låsa diagrammet.
Högerklicka på diagrammet i PowerPoint och välj "låsa". Detta håller diagrammet på plats på bilden och låter dig inte dra, flytta eller ändra storlek på det. Om du vill ångra detta senare högerklickar du och väljer "att öppna".
F3: Kan jag spara ett diagram jag skapar i PowerPoint för att använda någon annanstans?
Svar: Du kan spara ett PowerPoint-diagram som en bild och sedan infoga det i ett annat program, ett e-postmeddelande eller ett blogginlägg. Högerklicka på diagrammet, välj "Spara som bild" och välj en plats för att spara bilden med det bildformat du vill använda.
