Så här tar du bort namngivna områden i Excel

Namngivna områden är ofta ett utmärkt sätt att förenkla dataanalys. De låter dig tilldela namn till olika celler för referenser i funktioner och formler. Även om namngivna områden är praktiska kan de lätt vara i vägen. Lyckligtvis finns det några sätt att ta bort formler för namngivna områden i ditt kalkylblad. Här ska vi gå igenom hur du tar bort namngivna områden i excel.

Namnhanterarens metod för att ta bort namngivna domäner

Inkluderar excel Den har en användbar funktion som kallas "Namngiven chef". Den låter dig enkelt tilldela och ta bort namn. Så här använder du den:

1. Gå till Excel-menyfliksområdet Överst och klicka på fliken "Formler".
2. Välj ett alternativ "Namnhanterare". Den har en etikettflikikon.
3. Det öppnar alla valda områden i anteckningsboken. Anteckningar. Lokalisera En Du vill radera det.
4. Lokalisera "radera".

Så enkelt är det. Du kan till och med markera fler namngivna områden samtidigt och ta bort dem om det behövs. För att göra detta, håll ner SHIFT-tangenten medan du vänsterklickar och drar musen för att markera alla namngivna områden. Om du vill ta bort flera namngivna områden men inte alla, håll ner CTRL-tangenten Medan du individuellt klickar på de domäner du vill bli av med.

Hur man använder filtret i namnhanteraren

Metoden ovan fungerar om du har ett litet antal relativa intervall att filtrera bort. Det kan dock vara svårt att bläddra igenom eller söka igenom alla om du har mycket data. Lyckligtvis kan filtreringsalternativet spara dig mycket tid och ansträngning. Här är några av alternativen som finns tillgängliga på fliken: "Filternamnshanterare":

• Tabellnamn – När du skapar en Excel-tabell tilldelar programmet automatiskt specifika namn. Du kan kontrollera tabellnamn med hjälp av den här filterinställningen.
• Namn utan fel - Ibland kan domännamn innehålla fel. Med hjälp av det här filtret kan du ignorera eventuella fel och bara bearbeta de korrekta namnen.
• Namn med fel - Ett fel visas i ett namngivet område när det tas bort, ogiltigförklaras eller flyttas. Det här filtret visar alla fel. Det är ett bra sätt att hitta och åtgärda dessa fel, eftersom de kan innehålla felaktiga formler.
• Definitiva substantiv Använd det här filtret för att spåra namn som du har tilldelat en specifik cell, ett cellområde eller en hel tabell. Här ser du bara användartilldelade namn.
• exponentVatten som anges i arbetsboken - Med det här filtret kan du visa alla namn i en arbetsbok samtidigt, vilket ger dig en heltäckande vy.
• Namn som anges i arbetsbladet – Det här filtret visar bara de namngivna områdena för kalkylbladet snarare än hela arbetsboken.

Att använda filteralternativet i Excel är ett utmärkt sätt att sortera, organisera, ta bort och byta namn på namngivna områden i en arbetsbok. Det är särskilt användbart när man arbetar med stora mängder information samtidigt.

Redigera namngivna områden i Excel

Du kanske vill ändra eller redigera vissa namngivna områden istället för att ta bort dem. Att få rätt cell- eller områdesnamn är viktigt, så det här alternativet kan vara användbart för att uppdatera data i en arbetsbok. Så här gör du det snabbt:

1. Gå till fliken Formler Högst upp på skärmen väljer du alternativet "Namnhanterare". Du hittar detta inom Specifika namn.
2. Du kommer att ha tillgång till olika domännamn. Hitta det du vill ändra och sedan Välj det.
3. Klicka på Alternativ "Släpp".
4. Skriv ditt nya namn och välj "OK".

Med hjälp av detta kan du byta namn på celler och områden som du vill. Det är dock också användbart att använda filteralternativet här, eftersom det kan bli komplicerat med flera poster.

Hur man skapar specifika områden i Excel

Nu vet du hur man tar bort och ändrar namngivna områden i Excel. Att skapa dem är dock lika viktigt. Proceduren är enkel:

1. Lokalisera cell أو räckvidden Vad du än vill kalla det.
2. Gå till den översta fältet och under fliken formler , Välj ett alternativ Definition av namnet.
3. Ett fönster öppnas. Skriv Ny domän Namn och intervall (om du vill ange ett intervall för hela kalkylbladet eller arbetsboken) och lägg till eventuella kommentarer eller anteckningar du kan behöva.
4. Lokalisera "OK".

Varför du skulle behöva använda valda områden i Excel

Namngivna intervall är ett användbart verktyg. Att veta hur man manipulerar dem kan göra databearbetning och analys mycket enklare för dig och alla andra som är involverade i ditt projekt. Här är några sätt som namngivna intervall kan hjälpa till:

• Gör formler enklare att använda – När du använder formeln i excel En cellreferens innehåller vanligtvis en kombination av siffror och bokstäver som definierar ett exakt område. Formateringen av en cellreferens är dock inte särskilt enkel, särskilt när man tillämpar en formel på flera celler. Genom att ge områden ett distinkt namn kan du minska formelfel och helt enkelt skriva namnet istället för att gå fram och tillbaka för att kontrollera områdes- och cellreferenser.
• Definiera och definiera intervall – Istället för att söka efter och välja områden på det gammaldags sättet låter Excel dig skriva in ett namngivet område och hitta det åt dig.
• Förenkla dynamisk datainmatning - Du kan få namngivna områden att automatiskt krympa eller expandera baserat på om du lägger till eller tar bort data från dem. Detta är särskilt användbart när du ständigt uppdaterar din arbetsbok.

Det finns också några verkliga tillämpningar när man använder specifika områden i Excel. Några av dessa kan inkludera:

• Finansiella och kommersiella aspekter - När du arbetar med projekt kan namngivna intervall hjälpa dig att märka specifika aspekter av dina data, vilket säkerställer att alla förstår dem. Detta skapar sömlös kommunikation mellan alla intressenter, särskilt när du lägger till anteckningar i namngivna intervall.
• Projektledning - När du arbetar med namngivna intervall kan du anpassa dem för att beräkna projektbudgetar och tidslinjer. De hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut som driver resultat.
• Marknadsförings- och försäljningsändamål – Du kan enkelt lägga till kunddata till specifika domäner, vilket indikerar kampanjresultat och spårar relevanta mätvärden.

frågor och svar

F1: Hur långt kan domännamn vara?
Svar: Du kan markera så många celler som du vill tilldela ett enda namn. Använd helt enkelt kommandot CTRL + A För att markera alla celler, använd sedan metoderna som beskrivs ovan för att ge dem ett namn.

F2: Hur långa kan domännamn vara?
Svar: När du tilldelar ett namn till en beställning är du begränsad till: 255 teckenDu bör dock använda kommentarsfältet om du behöver lämna längre anteckningar. Detta är användbart om andra användare öppnar arbetsboken eller om du behöver lämna en snabb påminnelse.

F3: Hur kan jag låta bli att skriva in mitt domännamn?
Svar: Till skillnad från punkter och understreck kan du inte använda symboler eller mellanslag för att namnge områden. Istället kan du namnge områden med bokstäver och siffror.

Gör data enklare med definierade intervall.

Namngivna områden är ett bekvämt sätt att analysera data. Du behöver dock ofta ta bort dem, tilldela dem om och skapa nya. Vanligtvis hittar du alternativ för att göra detta i det övre menyfliksområdet med alternativet Namnhanterare under fliken Formel. Filteralternativet gör processen ännu enklare.

Tyckte du att det var enkelt att ta bort namngivna domäner med metoden ovan? Hur är det med att byta namn och skapa dem? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.