Hur man hittar dubbletter av rader i Excel

Du kanske använder för mycket information excelDubbletter av rader gör inte processen enklare. Du måste ta bort dem för att göra din databas läsbar, organiserad och prydlig. Men innan du tar bort dem måste du först hitta dem. Lyckligtvis finns det några metoder och funktioner som automatiskt identifierar dessa rader åt dig. Läs vidare för att lära dig hur du hittar dubbletter av rader i Excel.

Hur man hittar dubbletter av rader i Excel med hjälp av COUNTIFS-formeln

Du måste använda formeln ANTAL.OMF i Excels formateringsalternativ för att identifiera och markera dina dubbletter av rader. Så här gör du:

1. Lokalisera räckvidden där du vill kontrollera om det finns dubbletter av rader. Om detta är hela arbetsboken, använd CTRL + A-kommando.
2. Gå till fliken الصفحة الرئيسية och välj ett alternativ Polissamordning I gruppen Stilar. Det är rutnätsikonen med blå, vita och röda rutor.                       
3. Välj ett alternativ "Ny regel" و Använd en formel för att ange vilka celler som ska formateras.
4. Lägg till formeln  COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 Välj formateringsstil i rutan.
5. Lokalisera "OK".                         

Tänk dock på att formeln antar att informationen börjar vid A2 och slutar vid B100. Du måste ändra funktionen enligt ditt specifika område och lägga till argument för eventuella ytterligare kolumner (t.ex. ",$C$2:$C$100, $C2") till formeln ANTAL.OM.

Excel markerar automatiskt alla dubbletter av rader inom hela det markerade området.

Om det inte fungerar, kopiera formeln till en hjälpkolumn för varje rad och formatera den enligt cellens utdata.

Markera dubbletter i Excel

Detta är det enklaste sättet att identifiera dubbletter i din arbetsbok. Du behöver inte använda komplexa funktioner, bara tabbtangenten. HemsidaSå här gör du:

1. Markera hela det område där du vill kontrollera om det finns dubbletter av rader.
2. Gå till fliken Hem och välj alternativet Polissamordning I gruppen Stilar. Ikonen visar ett rutnät med röda, vita och blå rutor.                           
3. I den öppna fliken väljer du "Cellbasigenkänning" Välj sedan ett alternativ "Duplicerade värden".
4. Välj önskad formateringsstil i popup-fönstret och klicka på "OK".

Excel markerar sedan eventuella dubbletter i de markerade cellerna. Du kan till och med ändra markeringsfärgen i snabbmenyn Format när den visas.

Detta är en ofullkomlig metod eftersom den väljer dubbletter snarare än hela rader. Den kan ge felaktiga resultat om en rad innehåller dubbletter av celler över flera kolumner.

Implementering och synlighet i mindre kalkylblad kan dock vara mycket enklare.

Markera trinomialer i Excel

Om du vill rensa upp i din arbetsbok kan du också ange de tre värdena. Detta kräver att du skapar en ny regel istället för att använda Excels standardformateringsalternativ. Så här gör du:

1. Markera det värdeintervall där du vill kontrollera om det finns tre kopior.
2. Gå till fliken الصفحة الرئيسية och välj ett alternativ Polissamordning I Mönsteruppsättning.
3. Välj ett alternativ "Ny regel."           
4. Klick Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras..
5. Använd denna formel: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Med hjälp av den här formeln kontrolleras om en rad förekommer tre gånger inom det valda intervallet. Detta förutsätter återigen att du använder ett intervall av A2 till mig B100.

Så enkelt är det! Excel identifierar och markerar trippelvärdena inom det angivna intervallet. Tänk dock på att formeln ovan väljer trippelvärdena för den cell du angav (definierad i funktionen som (($A$2).

Du kan förenkla formeln genom att använda COUNTIF($A$2:$B$10,A2) istället. Detta kontrollerar bara innehållet i den aktuella cellen inom området, så celler över rader och kolumner kommer att markeras.

Ta bort dubbletter och tripplar i Excel

Du kanske har markerat alla dubbletter eller tripplar i din arbetsbok med hjälp av metoden ovan. Efteråt kanske du vill ta bort dem. Detta kommer att göra hela din arbetsbok snyggare och mindre förvirrande.

Lyckligtvis är det enkelt att ta bort dubbletter när de väl har identifierats.

Så här gör du:

1. Markera markerade rader genom att klicka på radnumren medan du håller ned CTRL (Kommandot finns på Mac-operativsystem.) Detta gör att excel Markerar alla markerade rader.                                                                                                               
2. Håll muspekaren över ett av de valda radnumren, högerklicka och välj alternativet "radera".

Att ta bort rader kan ändra arbetsbokens övergripande format. Du bör också överväga att anteckna information om de borttagna raderna ifall du behöver dem senare. Det finns också några andra sätt att snabbt ta bort dubbletter och markerade dubbletter:

1. Markera markerade rader genom att klicka på deras nummer medan du håller ner CTRL/Command-tangenten.
2. Gå till Hemsida Finns i det övre Excel-menyfliksområdet, i alternativet "celler" ،
3. Lokalisera Ta bort rader i ark.         

Ett annat bekvämt sätt att ta bort rader är att använda ett kommando när de är markerade. Använd helt enkelt huvudgenvägen "CTRL + -", "Cmd + -". Detta tar bort alla markerade rader (eller värden), och du är redo att köra.

När man ska markera och ta bort dubbletter och tripplar i Excel

Det finns vissa fall där det är användbart att identifiera och ta bort dubbletter och tripplar i din arbetsbok. Även om du inte behöver dem omedelbart kan metoderna ovan användas för några av följande verkliga exempel:

• Fel vid databasinmatning Du kan av misstag ange samma information två gånger. Vid sådana fel kan det vara ett enkelt sätt att identifiera och ta bort fel senare att markera dubbletter.
• Fel på databassammanslagning Ibland behöver du slå samman flera databaser till en enda databas. Under sammanslagningsprocessen kan ytterligare fel uppstå, vilket resulterar i dubbletter av rader.
• E-postlistor och kunddatabaser som återkommer – Dubbletter i kunddatabaser kan resultera i att marknadsföringsmaterial, till exempel samma nyhetsbrev, skickas till kunden två gånger. Detta kan vara irriterande och avskräcka kunder från att använda din tjänst. Att ta bort dessa rader är den bästa åtgärden.
• Problem med lagerhantering Varje produkt måste redovisas i lagerhanteringsmiljöer. Om dubbletter och felaktiga data lämnas kvar i kritiska databaser kan det orsaka avvikelser i hanteringen. Att ta bort rader i dessa fall resulterar i mer exakt spårning.

Andra kalkylblad som kräver identifiering av dubbletter av rader inkluderar medarbetarregister, forskning och undersökningar samt finansiella data. Att ta bort extra rader ökar noggrannheten, sparar tid vid sökning efter relevant information och gör dataanalysen enklare.

Andra användbara Excel-metoder du kan behöva

Att duplicera rader är bara en aspekt av en mängd olika användbara Excel-färdigheter. Du behöver inte lägga timmar på att lära dig det. Det kan göras med några enkla tangentbordskommandon. Du kan till exempel behöva:

• Kopiera klasser – Markera helt enkelt de rader du vill ha och använd sedan kommandot CTRL+C.
• Klistra in rader När du har kopierat dina rader kan du klistra in dem med hjälp av kommandot CTRL + V. Alternativt kan du högerklicka och välja alternativet Infoga kopierade celler.
• Ta bort specifika celler – För att ta bort specifika celler behöver du bara markera dem och använda Ctrl + X för att klippa ut dem och sedan rensa informationen.
  Det här är alla små men nödvändiga kommandon som du kan behöva när du hanterar dubbletter av rader i din arbetsbok.

Vanliga frågor:

F1: Behöver jag använda formler och funktioner för att ta bort dubbletter av rader i Excel?
Svar: Ja, du behöver använda funktionen ANTAL.OMFÖR den här uppgiften. Att markera och ta bort enskilda celler kräver dock ingen formel eller funktion.

F2: Ska jag ta bort dubbletter av rader så fort jag hittar dem i Excel?
Svar: Detta beror på syftet med din arbetsbok. Om den är för lagerhantering kan dubbletter av rader äventyra dokumentets integritet och noggrannhet. I sådana fall är det bäst att konsolidera informationen och ta bort de redundanta raderna.

F3: Vad händer om arbetsboken innehåller mycket data?
Svar: Du kan enkelt markera all data i ditt kalkylblad, oavsett storlek, med hjälp av kommandot CTRL+A. När du har valt detta kan du fortsätta med en av metoderna ovan för att markera och ta bort enskilda rader.

Rensa upp dina data genom att markera och ta bort dubbletter i Excel

Att markera och ta bort dubbletter är en relativt enkel process för Excel-användare. Du måste använda alternativet för villkorlig formatering för enskilda celler och formeln ANTAL.OMF eller ANTAL.OMF efter att du har angett alternativet. "Den nya regeln"När du har markerat alla dubbletter och kopior kan du ta bort dem med hjälp av alternativet Ta bort rader i arket I Excels översta menyfliksrad eller kommando "CTRL + -"Att veta hur man identifierar och tar bort dubbletter är användbart för en mängd olika verkliga scenarier, inklusive lagerkontroller och hantering av databasfel.

Tyckte du att det var lätt att hitta dubbletter av rader? excelVilken metod använde du? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.