Att använda PDF-filer är ett enkelt och säkert sätt att skicka och dela dokument. När du vill bevara formateringen och detaljerna i en tabell är det bäst att konvertera dokumentet till en PDF. Att extrahera tabeller från en tabell kan dock vara en skrämmande uppgift om du tar emot en PDF.
Naturligtvis kanske du vill spara tid och slippa skapa en ny tabell från grunden. Så, hur kan du extrahera tabeller från en PDF utan att behöva kopiera och klistra in? Här är några sätt du kan göra det.
Använda online-omvandlare
Det snabbaste sättet är att använda online-filkonverterare för att konvertera en PDF-fil till vilket annat dokumentformat du vill. Många gratis onlineverktyg konverterar PDF till Excel för att extrahera tabelldata. Vanliga exempel är: kometdoktor و SmallpdfDe flesta av dessa verktyg erbjuder dock endast grundläggande extraktionsfunktioner.
Så här extraherar du tabeller från PDF-filer med Smallpdf:
Steg 1Besök: Smallpdf-webbplats.
Steg 2Välj önskad konvertering. Genomför det.
3. stegDra PDF -fil För att konvertera den till PDF-konverterare.
Steg 4När filen är klar med uppladdningen klickar du på Konvertera till excel.
Steg 5: Klick "Ladda nerFör att spara PDF-filen på din enhet.
Steg 6: Kör den nedladdade Excel-filen för att bekräfta om din tabell har konverterats korrekt.
Extrahera tabeller med hjälp av Microsoft Power BI
Microsoft BI är ett annat användbart verktyg för att extrahera tabelldata från PDF-filer. Power Query i Power BI gör det särskilt enkelt för användare att importera PDF-filer och extrahera tabelldata i dokumentet.
Detta fungerar dock bara för de som har en Office 365-prenumeration. Istället måste du köpa Power BI-paketet separat.
Power Query finns också tillgängligt i den kostnadsfria testversionen av Power BI. Så här använder du det för att extrahera tabelldata:
Steg 1: att ladda ner Microsoft Power BI Installera det och kör det.
Steg 2: Hitta "Hämta data"I avsnittet"الصفحة الرئيسية"På applikationens skrivbord."
Steg 3: Klick en fil välj sedan PDF.
Steg 4: Klicka på Anslut för att bläddra PDF -filplats på din dator.
Steg 5:Leta upp filen PDF För att importera den till Power BI.
Steg 6: En gång Importera filen till Power BI Du bör se en webbläsare med tabellnummer och sidnummer. Välj Tabellnummer Ska laddas ner.
Steg 7: Lokalisera Ladda ner För att skapa en tabell i Power BI.
Använda Microsoft Excel
Precis som Power BI har Microsoft Excel en Power Query-funktion som kan användas för att läsa in PDF-filer och extrahera tabelldata. Den här funktionen är dock bara tillgänglig i Excel 2016 eller senare. Så här fungerar det:
Steg 1: gå upp Genom att köra Microsoft Excel.
Steg 2: Lokalisera data På band.
Steg 3: Lokalisera Hämta data För att starta rullgardinsmenyn.
Steg 4: Välj från en fil Och från PDF.
Steg 5: Lokalisera PDF -fil För att importera den till excel.
Steg 6: När den är importerad Fil till Excel Du bör se en webbläsare med tabellnummer, sidnummer eller en förhandsgranskning av informationen i PDF-filen. Välj tabellnumret för att ladda det.
Steg 7: Välj Ladda upp för att skapa tabellen i Excel.
Om du använder Microsoft Office 2016 eller senare och märker att fliken Data inte har Power Query, så här installerar du det.
Steg 1: besök Microsofts webbplats på webben.
Steg 2: Välj språk Tillägg.
Steg 3: Lokalisera Ladda ner.
Steg 4: Lokalisera Tilläggsversion som du vill ladda ner.
Steg 5: Lokalisera nästa För att börja ladda ner.
Steg 6: När den är klar Ladda ner filen Kör filen för att installera tillägget.
Använda Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC är ett annat verktyg som kan användas för att extrahera tabelldata från PDF-filer eller konvertera PDF-filer till andra filtyper, till exempel Excel, för dataanalys. Verktyget har en 7-dagars provperiod och en professionell version och kan användas online eller laddas ner till din enhet.
Adobe Acrobat Web Edition
Så här använder du webbversionen för att extrahera tabelldata:
Steg 1: Besök länken Adobe Acrobat Pro DC Web.
Steg 2: Högst upp på sidan väljer du Konverteringslista.
Steg 3: Scrolla ner på webbplatsen och välj PDF till Excel-webbplats.
Steg 4: I den nya popup-menyn, dra ochSläpp PDF-filen som du vill konvertera.
Steg 5: När den är klar nedladdning fil Välj Exportera. till XLSX.
Steg 6: Välj ikon Ladda ner Överst på sidan för att spara den konverterade filen på din enhet.
ADOBE ACROBAT på PC
Så här använder du PC-versionen för att extrahera tabelldata:
Steg 1: Starta en app Adobe Acrobat Pro DC.
Steg 2: I Ansökan Välj Öppna en fil.
Steg 3: Använd filbiblioteket och välj PDF -fil Ska importeras till applikationen.
Steg 4: När filen är öppen, använd markören. För att markera tabelldata.
Steg 5: Högerklicka på det markerade området och välj Exportera val som.
Steg 6: I biblioteket filer Ange filnamnsuppgifterna och välj filtyp.
Jämför två PDF-filer
Att extrahera tabeller från PDF-filer är ingen omöjlig uppgift. Med Power Query i Excel och Power BI kan du importera andra filtyper än PDF-filer. Å andra sidan kan du med Adobe Acrobat Pro DC jämföra två PDF-filer sida vid sida.
