Det kan finnas tillfällen då du vill dela din Google Kalender med andra för att informera dem om din tillgänglighet, tillgänglighet eller kommande månadsschema. Du har till exempel skapat en anpassad semesterkalender för dina anställda och nu vill du dela den med dem. Så här delar du din Google Kalender med andra.
Låt oss säga att du har en familjetradition av glädje och att du har bestämt din nästa sammankomst två månader i förväg. Nu är din Google Kalender redo att delas med familjemedlemmar. Vi visar dig hur du skapar en delbar länk i Google Kalender och integrerar den med din befintliga kalender med hjälp av Google Kalender på webben. Nu sätter vi igång.
Lägg till kalendern i Google Kalender
Först visar vi hur du skapar en ny kalender i Google KalenderI de flesta fall vill du inte dela din primära kalender med andra.
Du kan bli ombedd att skapa en ny kalender för delning. Följ stegen nedan för att lägga till en ny kalender i Google Kalender.
Steg 1: besök Google Kalender På webben och logga in med dina Google-kontouppgifter.
Steg 2: Klick redskap högst upp och välj Inställningar.
Steg 3: Lokalisera Lägg till en kalender och klicka konstruktion Ny kalender.
Steg 4: Ge den ett namn och en beskrivning, markera tidszonen och klicka på Skapa en kalender På botten.
Steg 5: När du återgår till startsidan för Google Kalender ser du din nyskapade kalender visas i den vänstra sidofältet, precis under listan Min kalender.
Nu kan du skapa händelser i din nyskapade kalender. När du är nöjd med ändringarna är kalendern redo att delas med andra. Nu ska vi lära oss hur man gör det.
Dela Google Kalender
Allt är klart att delas efter att du har lagt till händelser och uppgifter i Google Kalender. Följ stegen nedan för att lägga till personer i din Google Kalender.
Steg 1: besök Google Kalender I en webbläsare.
Steg 2: Klicka på menyn De tre punkterna Bredvid kalendern väljer du Inställningar och delning.
Steg 3: Scrolla ned för att dela med specifika personer och välj Lägg till personer.
Steg 4: Du har flera behörighetsalternativ att välja mellan när du lägger till andra personers Gmail-ID:n.
Visa endast tillgänglig/upptagen: Detta döljer händelseinformationen och visar istället upptagenhetsstatusen för den aktuella tiden. Den återstående tiden visas som ledig tid. Detta passar bäst när du vill informera andra om din lediga tillgänglighet för ett Zoom-samtal.
Visa alla evenemangsdetaljer: Deltagarna kommer att kunna se alla evenemangsdetaljer men har inte redigeringsbehörighet för att ändra evenemangets namn, tid eller plats.
Göra ändringar i händelser: Detta gör det möjligt för andra att ändra händelsedetaljerna, men det kommer att begränsa dem från att lägga till andra i kalendern.
Gör ändringar och hantera delning: Var försiktig när du använder det här alternativet. Det låter dig lägga till ett obegränsat antal personer och lägga till andra i din Google Kalender.
Skapa en delbar Google Kalender-länk
När du vill dela en Google Kalender med hundratals personer är det inte det mest förnuftiga alternativet att manuellt lägga till varje Gmail-konto i kalendern. I så fall kan du skapa en delbar Google Kalender-länk och klistra in länken i en Slack- eller Teams-kanal så att alla kan gå med. Så här gör du.
Steg 1: Öppen Google Kalender På webben och klicka på menyn Tre poäng Bredvid kalendern du vill dela.
Steg 2: Lokalisera Inställningar och delning.
Steg 3: I listan Åtkomstbehörigheter för händelser, leta reda på Delbar länk. Klicka på det.
Steg 4: Endast personer du tillåter kan komma åt din kalender via den här länken. Kopiera länken och dela den med andra.
Lägg till Google Kalender i ditt konto
När du delar kalenderlänken med andra måste de integrera kalendern i sin befintliga Google Kalender-konfiguration.
Steg 1: besök Google Kalender på webben.
Steg 2: Hitta andra kalendrar i den vänstra sidofältet.
Steg 3: Klicka på ikonen + Och specificera vem Webbadress.
Steg 4: Lägg till Google Kalender-länken som du kopierade och välj knappen. Lägg till en kalender.
Den nya kalendern kommer att visas under avsnittet Andra kalendrar.
Hantera ditt schema effektivt
När du delar en Google Kalender-länk med andra i gruppen, dela den här artikeln eftersom de kanske inte vet hur man använder länken och lägger till kalendern i sina konton.
