Hur man delar Google Kalender med andra
Det kan finnas tillfällen då du vill dela din Google-kalender med andra för att informera dem om din tillgänglighet och ditt kommande kostnadsfria eller månatliga schema. Du har till exempel skapat en anpassad semesterkalender för anställda och nu vill du dela den med dem. Så här delar du din Google-kalender med andra.
Låt oss säga att du har en tradition av att glädjas i familjen och att du har etablerat den kommande träffen under två månader. Och nu är din Google-kalender redo att delas med familjemedlemmar. Vi visar dig hur du skapar en delbar länk på Google Kalender och kombinerar den med din befintliga kalender med hjälp av Google Kalender på webben. Låt oss börja.
Lägg till kalendern i Google Kalender
Först visar vi dig hur du skapar en ny kalender i Google Kalender. Du vill i de flesta fall inte dela din primära kalender med andra.
Du kan begära att en ny kalender skapas för delningsändamål. Följ stegen nedan för att lägga till en ny kalender i Google Kalender.
Steg 1: besök Google Kalender på webben och logga in med dina Google-kontouppgifter.
Steg 2: Klick redskap högst upp och välj Inställningar.
Steg 3: Lokalisera Lägg till en kalender och klicka konstruktion Ny kalender.
Steg 4: Ge den ett namn, en beskrivning, kontrollera tidszonen och klicka Skapa en kalender På botten.
Steg 5: När du återvänder till startsidan för Google Kalender kommer du att se din nyskapade kalender visas i den vänstra sidofältet, precis under listan Min kalender.
Gå nu vidare och skapa händelser i din nyskapade kalender. När du är nöjd med dina ändringar är kalendern redo att delas med andra. Låt oss lära oss hur man gör detta.
Dela Google Kalender
Allt är redo att delas efter att du har lagt till dina händelser och uppgifter i Google Kalender. Följ stegen nedan för att lägga till personer i din Google-kalender.
Steg 1: besök Google Kalender i en webbläsare.
Steg 2: Klicka på Lista De tre punkterna bredvid Kalender och välj inställningar och delning.
Steg 3: Rulla ned för att dela med specifika personer och välj Lägg till folk.
Steg 4: Du har flera behörighetsalternativ att välja mellan när du lägger till andras Gmail-ID.
Visa endast ledig/upptagen: Detta kommer att dölja händelseinformationen och visa upptaget tillstånd för tiden istället. Den återstående luckan visas som ledig tid. Detta är bäst lämpat när du vill låta andra veta om din tillgänglighet för gratis Zoomsamtal.
Se alla händelsedetaljer: Deltagare kommer att kunna se alla händelsedetaljer men kommer inte att ha några redigeringsbehörigheter för att ändra namn, tid eller plats för evenemanget.
Gör ändringar i händelser: Detta gör att andra kan ändra händelsedetaljerna. Men det kommer att begränsa dem från att lägga till andra i kalendern.
Gör ändringar och hantera delning: Var försiktig när du använder det här alternativet. De tillagda personerna kommer att tillåtas skapa ett obegränsat antal och lägga till andra till Google Kalender.
Skapa delbar länk till Google Kalender
När du vill dela din Google-kalender med hundratals personer är det inte det mest rimliga alternativet att manuellt lägga till varje Gmail-ID i kalendern. I det här fallet kan du skapa en delbar Google Kalender-länk och klistra in länken i en Slack- eller Teams-kanal så att alla kan gå med. Här är hur.
Steg 1: Öppen Google Kalender på webben och klicka på Lista Tre poäng bredvid kalendern du vill dela.
Steg 2: Lokalisera inställningar och delning.
Steg 3: Hitta från listan med åtkomstbehörigheter för händelser Delbar länk. Klicka på det.
Steg 4: Endast personer du tillåter kan komma åt din kalender via den här länken. Kopiera länken och dela den med andra.
Lägg till Google Kalender till ditt konto
När du delar kalenderlänken med andra måste de integrera kalendern i sin befintliga Google Kalender-inställning.
Steg 1: besök Google Kalender på webben.
Steg 2: Hitta andra kalendrar från det vänstra sidofältet.
Steg 3: Klicka på ikonen + och ange vem Webbadress.
Steg 4: Lägg till Google Kalender-länken du kopierade och välj knappen Lägg till en kalender.
Den nya kalendern kommer att visas under avsnittet Andra kalendrar.
Hantera ditt schema effektivt
När du delar Google Kalender-länken med andra i gruppen, dela den här artikeln eftersom de kanske inte vet hur man använder länken och lägger till kalendern på sitt konto.