Har du någonsin läst igenom en stor text och önskat att det fanns en funktion som "läste inte för länge"? Något som förkortar texten. Text i filer på Mac Så att du kan förstå det allmänna budskapet utan ytterligare information? Som tur är kan du använda det inbyggda sammanfattningsverktyget på din Mac för att snabbt komprimera texten du tänker läsa. I den här artikeln lär vi oss hur du använder sammanfattningsverktyget på din Mac.
Med det här verktyget kan du förkorta text med en mening eller ett stycke. Programmet komprimerar din text genom att ta bort meningar eller stycken samtidigt som det övergripande budskapet bevaras. Detta förklaras ytterligare med exempel nedan.
Lägga märke till: Sammanfattningsverktyget är avsett att hjälpa dig med läsningen, inte att ersätta hela texten. Det ersätter inte läxor eller professionellt arbete.
Hur man använder sammanfattningsverktyget på Mac
Eftersom det här verktyget är inbyggt måste vi aktivera funktionen och skapa en kortkommando för snabb åtkomst.
Steg 1: Öppna Systeminställningar genom att klicka på Apple-ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 2: Tryck på tangentbordsknappen.
Steg 3: Klicka på fliken Genvägar och välj menyn Tjänster till vänster.
Steg 4: Bläddra igenom listan tills du ser alternativet Sammanfattning. Klicka på rutan bredvid med en bockmarkering för att aktivera den här funktionen.
Steg 5: Klicka på knappen ”Lägg till genväg” till höger. Vi tilldelar ett kortkommando för att använda den här funktionen. I den här guiden kommer det anpassade kortkommandot att vara ⌥ + ⌘ + A (Alternativ + Kommando + A). Du kan lära dig Hur man lägger till specialtecken Här.
När du trycker på dina kortkommandon öppnas sammanfattningsfunktionen. Se till att du väljer en genväg som du enkelt kan komma ihåg och använda, inte en som redan är en genväg till något annat. Lär dig hur det fungerar. Fler kortkommandon med hjälp av den här guiden.
Inga kortkommandon
Om du föredrar att använda musen kan du hoppa över att skapa en genväg och följa dessa steg för att öppna sammanfattningsverktyget.
Steg 1: Markera texten du vill sammanfatta.
Steg 2: Välj den alternativa metod som passar dig bäst:
- Högerklicka på musen
- Håll Ctrl och klicka (Ctrl + klicka med markören)
- Tryck på styrplattan med två fingrar.
Du får upp en rullgardinsmeny, klicka på Tjänster.
Steg 3: Klicka på Sammanfattning i det andra fönstret.
Sammanfatta text med hjälp av sammanfattningsverktyget på Mac
Nu när vi har aktiverat sammanfattningsverktyget på vårt macOS-system kan vi testa programmet och bekanta oss med det.
Steg 1: Hitta en artikel, tidskrift eller PDF-fil – vad som helst med text som du kan markera och vill kondensera. I den här guiden använder vi den här recensionen av Honor 9i. Följ gärna med så att du kan lära dig hur du justerar varje inställning och sammanfattar innehållet.
Hela artikeln är markerad.
Steg 2: Använd ett kortkommando eller ett av alternativen för att öppna sammanfattningsfönstret. Ett fönster öppnas där din text redan är sammanfattad.
Vi har flera inställningar att arbeta med, var och en med sina egna funktionella användningsområden. Till exempel kan du i fönstrets nedre vänstra hörn välja mellan meningar och stycken. I det nedre högra hörnet har du en lång stapel för att växla sammanfattningens storlek.
meningar eller stycken
Så du kanske undrar vilken miljö du ska använda för den här läsningen? Det beror verkligen på innehållet och sammanhanget i din litteratur. Det här verktyget är avsett att komplettera och lätta läsbördan.
Om du har mycket detaljerad text kanske du föredrar att använda inställningen Meningar. Den här inställningen tar bort meningar som programmet anser vara onödiga samtidigt som betydelsen och sambandet mellan varje mening bevaras.
Om din text har utspridda nyckelkomponenter kan styckeindelning vara mer praktiskt. Detta tar bort hela stycken samtidigt som flödet mellan varje stycke bibehålls. Detta kan vara en drastisk minskning, men det kan vara användbart när man arbetar med litteratur som har mycket viktigt innehåll utspritt.
Med hjälp av Summarice kan vi också förkorta recensionsartikeln för Honor 9i till cirka 25 %.
Om du läser texten i varje ruta ser du likheter mellan artiklarna överlag, med fokus på telefonens storlek och estetik. Meningsstrukturen ger dock ytterligare information som stycket inte gör. Till exempel finns det mer information om skärmupplösning och uppdateringsfrekvenser – och beroende på dina behov kan dessa vara mycket viktiga informationsbitar.
Sammantaget ger båda versionerna en hyfsad sammanfattning av den här artikeln. Experimentera med inställningarna och justera dem för varje läsning för att få ut det mesta av det här verktyget.
Mindre..inte korrekt
Att använda verktyget Sammanfatta på din Mac är mycket användbart när du arbetar med långa, texttunga dokument. Att förkorta text är dock inte en ersättning utan bara en guide i bästa fall. Istället är det avsett att ge en snabb översikt över ett långt dokument eller en artikel. Oavsett om du använder det för att snabbt förstå dina uppgifter eller för att snabbt förbereda texttunga dokument är det främst avsett för personligt bruk.
