Microsoft Teams har blivit ett viktigt verktyg för kommunikation och samarbete på många arbetsplatser. En av dess funktioner är möjligheten att justera din status för att återspegla din tillgänglighet för ditt team. I den här artikeln utforskar vi vikten av att ställa in en timeout för status i Microsoft Teams och vägleder dig i hur du gör det.
Det finns flera anledningar till varför timeout-inställningar för Teams är användbara, inklusive att visa verklig tillgänglighet, påminna användare om att hålla sig aktiva, upprätthålla integritet och fokus, bibehålla professionalism etc. Nu när vi förstår varför du bör ställa in en statustimeout i Microsoft Teams, låt oss gå vidare till stegen för att göra det.
Ange statusens varaktighet i Microsoft Teams på datorn eller webben
Att hantera din status i Microsoft Teams är avgörande för effektiv kommunikation och samarbete. Med skrivbords- och webbversionerna av den här plattformen kan du anpassa och justera längden på din Teams-status, vilket säkerställer att dina kollegor och lagkamrater vet om din tillgänglighet. Följ dessa steg.
Steg 1: Först, öppna Microsoft-lag På din Windows- eller Mac-dator.
Steg 2: När den är lanserad, klicka på Din profilbild i det övre högra hörnet.
Steg 3: Klicka på i rullgardinsmenyn nuvarande status Välj den status du vill visa.
Steg 4: Klicka nu på alternativet Ställ in statusmeddelande.
Steg 5: Skriv ett personligt meddelande till personer som kontaktar dig. Aktivera dessutom alternativet "Visa när folk skickar meddelanden till mig."
Obs: Du kan också ange den berörda personen att kontakta med hjälp av @ om du inte är tillgänglig.
Steg 6: Ställ in återställningstiden genom att klicka på alternativet under alternativet. "Rensa statusmeddelande efter"Välj från listan med föreslagna alternativ i rullgardinsmenyn.
Steg 7: När du har valt klickar du på Den var klar För att spara och tillämpa ett anpassat statusmeddelande.
Det var allt. Din nya status och ditt statusmeddelande kommer att vara synliga för andra teammedlemmar tills den angivna tiden har löpt ut. Du kan manuellt klicka på din nuvarande status och välja en annan för att ändra den aktuella statusen.
Ställ in timeout för Teams-status på mobilen
Stegen för att ändra din fjärrtid i Teams på mobilen är enkla. Dessutom är stegen desamma för både Android och iOS. I våra demonstrationer kommer vi dock att använda Android. Om du använder iOS, följ med.
Steg 1: sätta på Microsoft-lag På Android- och iOS-enheter. Tryck nu på Din profilbild i övre vänstra hörnet.
Steg 2: Klicka på din aktuella status (till exempel: Tillgänglig) i sidofältet. Välj i den expanderade menyn. Nytt fall Från uppsättningen alternativ.
Nu när din nya status är inställd är det dags att ställa in ditt statusmeddelande. Läs vidare.
Steg 3: Nu trycker du på alternativet Ställ in statusmeddelande Från sidan.
Steg 4: På nästa skärm skriver du ditt anpassade meddelande och aktiverar växlingsknappen. "Visa när folk skickar meddelanden till mig."
Steg 5: Klicka på läser in Välj sedan valfritt alternativ från det nedre arket.
Steg 6: Klicka slutligen på bockmarkeringen. valet i det övre högra hörnet.
Varsågod. Din status kommer att uppdateras omedelbart. Om du vill ändra kan du snabbt följa samma steg och välja en ny status.
Fortsätt läsa om du letar efter sätt att hålla din Microsoft Teams-status aktiv.
Tips: Din Microsoft Teams-status kan förbli aktiv oavsett din tillgänglighet med olika metoder. Du kan läsa vår förklaring för att lära dig hur du behåller den. Microsoft Teams status är alltid grönOm du har några frågor, se avsnittet FAQ nedan.
vanliga frågor:
F1. Kan jag inaktivera timeout för status i Microsoft Teams?
Svar: Ja, du kan inaktivera statusens timeout genom att ställa in timeout-tiden till Aldrig. Det betyder att din status inte automatiskt ändras till "Borta" på grund av inaktivitet.
F2. Påverkar statusens timeout min tillgänglighet i andra Office 365-appar?
ٍٍSvar: Statustimeout påverkar främst din status i Microsoft Teams. Din status i andra Office 365-appar (t.ex. Outlook) kan ha separata inställningar.
F3. Kan min organisation tillämpa tidsgränsinställningar för status?
Svar: Organisationer kan konfigurera och tillämpa inställningar för statustimeout via administrativa policyer, vilka kan variera beroende på organisationens IT-policyer och konfigurationer.
Justera Teams-status
Effektiv kommunikation och samarbete är avgörande i moderna arbetsmiljöer, och att veta hur man ställer in timeout-tider för status i Microsoft Teams säkerställer att du är tillgänglig när det behövs samtidigt som du respekterar dina gränser. Du kanske också vill läsa Så här ändrar du aviseringsljudet i Microsoft Teams.
