Microsoft Excel'de elektronik tablolar oluşturduktan sonra, veri analizi yapabilir ve meslektaşlarınızla değişiklikleri takip edebilirsiniz.Metin ve verileri bölme Ve çok daha fazlası. En önemlisi, Excel, veri noktalarınızı grafikler veya diğer görsel araçlar olarak organize bir şekilde sunmak için verilerinizi tablolar halinde biçimlendirmenize olanak tanır. Sayılarla dolu elektronik tablolar sıkıcı olabilir ve Excel'in yerleşik özelliklerini kullanarak onlara eğlenceli bir dönüş sağlayabilirsiniz. Bu gönderi, Microsoft Excel'de tablo verilerini biçimlendirmek için en iyi ipuçlarını gösterecektir. Bir Mac kullanıyoruz ve aynı adımlar Windows kullanıcıları için de geçerli.
1. PARKLİLER
Aylık satışlar veya günlük kilo verme durumu gibi verilerle bir tablo oluşturduğunuzu varsayalım. Sparklines, Microsoft Excel'de hücre içinde küçük bir grafik oluşturmanıza olanak sağlayan bir özelliktir. Bu, verileri daha iyi bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olacaktır. Bu adımları takip et.
Adım 1: aç Microsoft Excel Bilgisayarınızda.
Adım 2: aç elektronik tablo dosyası Düzenlemek istediğiniz.
Aşama 3: set büyükanne kimin verilerini görselleştirmek istediğinizi gösterir.
Adım 4: tık "Sokmak" üst menü çubuğunda.
Adım 5: Ara Mini grafik seçeneği sağ üste doğru.
Aşama 6: tık seçenek Ve seçin grafik deseni senin.
Açılacak Mini grafikler penceresi Koyacağınız hücreyi seçmenizi ister. mini grafikler.
Adım 7: بعد hücre seçimi , Düğmesini tıklayın "Tamam."
Excel, seçilen hücrenin içinde küçük bir grafik oluşturacaktır. Adımları tekrarlayabilir ve seçtiğiniz her hücre için ışıklı çizgiler oluşturabilirsiniz.
Ayrıca değiştirebilirsiniz Aydınlık çizgilerin rengi Sağa doğru üst menü çubuğundaki seçeneğe tıklayarak.
2. İnsanların grafiği
Uygulama indirmeleri, sosyal medya paylaşımları, bülten aboneleri ve daha gibi veri noktaları ile raporlar oluşturursanız, Kişiler Grafiği özelliği verilerinizi görselleştirmeniz açısından faydalı olacaktır. Elektronik tabloyu daha canlı hale getirecek ve izleme ölçümlerini insanlarla daha alakalı hale getirecek. Bu adımları takip et.
Adım 1: aç Microsoft Excel ve elektronik tablo dosyanızı seçin.
Adım 2: tık "Sokmak" üst menü çubuğunda.
Aşama 3: tık yeşil sembol Yanında "Eklentilerim" Eklemek için insanların diyagramı.
Varsayılan kişi grafiği, tablonun üzerindeki sayfada görünecektir.
Adım 4: Kişi grafiğini tablodan uzağa taşımak için tıklayın ve sürükleyin.
Adım 5: set Kişi Grafiğinin Resmi Ve tıklayın veri simgesi sağ üstte.
Aşama 6: adres değiştir İnsanlar Grafiği masanızla eşleştirmek için.
Adım 7: tık Verilerinizi tanımlayın.
Adım 8: set Veri noktaları Eklemek istediğiniz tablodan İnsanlar Grafiği.
Aşama 9: tık yapı.
Göreceksin Yeni Grafik Makalenizdeki insanlar için tablonuz için ölçüleri temsil eder.
Simge türünü, temayı ve temayı değiştirmek için, ekranın sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesine tıklamanız yeterlidir. "Kişi Grafiği".
3. dilimler
Bazen bir tablodaki verileri analiz ederken metrikleri görüntülemek bunaltıcı olabilir. Farklı kategoriler altında yer alan sayıları incelerken kafanız karışmış veya kaybolmuş hissetme ihtimaliniz vardır. Dilimleyici aracını kullanarak tüm güçlüklerden kaçınabilirsiniz. Verilerinizi küçük, anlaşılır tablolara filtrelemek için harika bir seçenektir. İşte nasıl.
Adım 1: aç Veri tablosu İçinde Microsoft Excel.
Adım 2: basın Komut + A (Mac) أو Kontrol + A (Windows) tablonuzu seçmek için
Aşama 3: tık "Sokmak" Tabloyu seçili tutarken üst menü çubuğunda.
Adım 4: set dilimleme makinesi Üst menü çubuğundan sağa doğru.
Adım 5: Içinde Pencere Dilimleyici seçin Dilimleyiciler eklemek için verilerinizin kategorileri kendisi için.
Aşama 6: tık "TAMAM MI" seçiminizi onaylamak için
Seçilen veri kategorileri için dilimleyiciler elektronik tabloda görünecektir.
Artık metrikleri ayrı ayrı görüntülemek için tablonuzdan ayrı veri filtreleri seçebilirsiniz.
Filtrelerinizin seçimini kaldırmak için tıklamanız yeterlidir. Filtreyi Temizle simgesi Sağ üstte.
4. Şekil boyası
Biçim Boyası, aynı elektronik tabloya farklı tablolar eklerken tablo biçimlendirmenizi tutarlı tutmanıza olanak tanır. Bu özelliği elektronik tablo dosyalarınızda kullanmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: aç elektronik tablo dosyası Microsoft Excel'de.
Adım 2: set tablo hücreleri kimin biçimini kopyalamak istiyorsunuz.
Aşama 3: tık boya fırçası simgesi Altında sol üst köşede Ana sayfa sekmesi.
Adım 4: İmleci biçimlendirilmemiş tabloya getirin ve tüm hücreler.
Artık her iki tablonun da aynı biçimlendirme tutarlılığına sahip olduğunu göreceksiniz.
5. Veri standardizasyonu
E-tablo dosyanız birden fazla sayfa sekmesi içeriyorsa, bu özelliği kullanarak sayfalardaki tüm verileri tek bir sekmede gruplayabilirsiniz. En iyi yanı, herhangi bir özel formül eklemenize gerek olmamasıdır! Kaynak sekmelerinde toplam, ortalama, aritmetik ve daha kullanabilirsiniz ve birleştirilmiş sekme otomatik olarak güncellenecektir. Bu adımları takip et.
Adım 1: aç elektronik tablo dosyası hangisi daha fazlasını içerir Tek sayfa sekmesi.
Adım 2: tık Artı simgesi oluşturmak için aşağı Yeni sayfa sekmesi Tercihinize göre adlandırın.
Aşama 3: Yeni Sayfa sekmesinde, birleştirilmiş verileri yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin.
Adım 4: Üst menüdeki Veri sekmesine tıklayın.
Adım 5: içinde Veri sekmesi seçin birleşme sembolü Sağ tarafta.
Aşama 6: Birleştir sekmesinde, kaynak verileri eklemek için referans simgesine tıklayın.
Adım 7: Bir kere Sözleşme konsolidasyonu sekmesi , aç ilk sayfa sekmesi Ve seçin Bütün bilgiler içinde mevcut.
Adım 8: tık Referans Kodu Yine pencereyi çekmek için.
Aşama 9: tık Artı simgesi bir daha.
İlk sayfa veri referansını ekle'yi göreceksiniz. kutu "Tüm referanslar".
Adım 10: tık Referans Kodu Tekrar ve Konsolidasyon penceresinde referans sayfası verilerini eklemek için adımları tekrarlayın.
Adım 11: Tarihi seçtikten sonra, seçtiğinizden emin olun. 'Kaynak verilere bağlantılar oluştur' seçeneği. ile aynısını yap “Üst sıra” ve “sol sütun” seçenekleri.
Aşama 12: Tüm seçenekleri etkinleştirdikten sonra, öğesine dokunun. "Tamam."
Önceki sayfalardaki tüm birleştirilmiş verileri içeren sayfa sekmesinde yeni bir tablo göreceksiniz.
MICROSOFT EXCEL'deki şekil tabloları
Tablo verilerini Microsoft Excel'de biçimlendirmek, Microsoft Excel'in en büyük varlığıdır. Bu gönderide bahsedilen özellikler, üretkenliğinizi ve veri sunumu becerilerinizi geliştirecektir. Masaüstünüzde Microsoft Excel'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.
