Microsoft Excel'e veri veya metin aktardığınızda, farklı bir biçimde görünür. Metnin veya verilerin göründüğü biçim, o verilerin veya metnin kaynağına bağlıdır. Örneğin, müşterilerin adları veya çalışanların adresleri. Varsayılan olarak, bu veriler tek bir hücrede sürekli bir dize olarak görünür ve Microsoft Excel'de metin veya verileri bölmenin en iyi 3 yolu burada verilmiştir.
Böyle bir durumla karşılaşırsanız, Microsoft Excel, bu verileri segmentlere ayırmak için kullanabileceğiniz çeşitli özellikler sunar. Bu gönderide, deneyebileceğiniz bazı düzeltmeleri ele alıyoruz.
Hızlı Doldurma Kullan
Excel'deki Hızlı Doldurma işlevi, verileri nasıl bölmek istediğinize ilişkin bir örnek eklemenize olanak tanır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: Excel dosyasını ilgili verilerle çalıştırın.
Adım 2: Bir Excel çalışma sayfasında, ilk hücredeki verileri veya metni nasıl bölmek istediğinize ilişkin bir örnek verin.
Aşama 3: Doldurmak istediğiniz sonraki hücreye tıklayın ve şeritte Veri'ye tıklayın.
Adım 4: Veri Araçları grubunda, Hızlı Doldur'u tıklayın; bu, verileri seçilen satırda kalan hücrelere bölmelidir.
Ekspres ambalajın bazı sınırlamaları vardır. Örneğin, ondalık sayıları doğru şekilde çıkarmaz. Yalnızca ondalık noktadan sonra sayıları girer. Bu nedenle, verilerinizin doğru bir şekilde bölümlendiğini manuel olarak doğrulamanız gerekebilir.
seçici işlevini kullanın
Sınırlayıcı işlevi, veri akışlarındaki bağımsız ve ayrık bölgeler arasındaki sınırları tanımlayan bir karakter dizisidir. Ayrıca, Excel'de matematiksel ifadeleri veya düz metni ayırmak için kullanabilirsiniz. Excel'deki bazı sınırlayıcı işlevlerine örnek olarak virgül, tire, boşluk, tire ve iki nokta üst üste verilebilir.
Seçici işlevinin nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: Excel dosyasını ilgili verilerle çalıştırın.
Adım 2: Bölmek istediğiniz sütunların listesini seçin ve Excel şeridinde Veri'ye tıklayın.
Aşama 3: Metni Sütunlara tıklayın, bu, Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı adlı bir iletişim kutusu başlatmalıdır.
Adım 4: Mevcut iki seçenek arasından belirli işi seçin ve İleri'ye tıklayın.
Adım 5: Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazının sonraki sayfasında, verilerinizi bölmek için ihtiyacınız olan sınırlayıcıyı seçin (örneğin, Sekme, Boşluk vb.) ve İleri'ye tıklayın. Özel bir sınırlayıcı kullanmak istiyorsanız, Diğer'e tıklayın ve sınırlayıcıyı sonraki kutuya girin.
Aşama 6: Son sayfada, bölümlenmiş veri biçimini ve tercih edilen hedefi seçin.
Adım 7: Bitir'e tıklayın ve veriler verilen sınırlayıcı ile birden çok hücreye bölünmelidir.
Power Query'yi kullanın
Power Query, Excel kullanıcısının sınırlayıcılar yardımıyla sütunları bölümlere ayırmasına olanak tanır. Aşağıdaki adımlar, metni veya verileri bölmek için bu yöntemi nasıl kullanacağınızı gösterecektir:
Adım 1: Excel'i çalıştırın.
Adım 2: Excel şeridine gidin ve Veri'ye tıklayın.
Aşama 3: Veri Al'a tıklayın.
Adım 4: İlk açılır menüden Dosyadan ve ikinci açılır menüden Çalışma Kitabından öğesini seçin; bu, Dosya Gezgini'ni başlatmalıdır.
Adım 5: İlgili verilerle Excel çalışma kitabına tıklayın ve İçe Aktar'a tıklayın.
Aşama 6: Çalışma kitabınızdaki çalışma sayfalarını gösteren bir gezinme açılır penceresi görmelisiniz. Bir önizleme görmek için ilgili verileri içeren çalışma sayfasını seçin.
Adım 7: Power Query düzenleyicisini getirmek için Dönüştür'ü seçin.
Adım 8: Metin Grubu altında, Sütunu Böl'ü seçin ve açılır listeden Sınırlayıcıya Göre'yi seçin.
Aşama 9: Sütunu Ayırıcıya Göre Böl iletişim kutusunda, Ayırıcı türünü ve bölme noktasını seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Adım 10: Giriş sekmesinde Kapat'a tıklayın ve bölünmüş verileri gösteren yeni bir çalışma sayfası göreceksiniz.
Verileri excel'e aktar
Metni veya verileri Microsoft Excel'de bölmek, verilerinizi tercih ettiğiniz analiz biçimine uyacak şekilde manuel olarak temizlemeniz gerektiğini düşünüyorsanız çok önemlidir. En iyi sunumun yanı sıra, verilerinizin anlamlı olmasını ve başka yerlerde kullanılabilir olmasını da istersiniz.
Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birinin kullanılması, Microsoft Excel'de metin veya verilerin bölünmesine yardımcı olacak ve böylece verilerin temizlenmesi için gereken süreyi azaltacaktır. Veri temizlemede zamandan ve emekten tasarruf etmenin bir başka yolu da Verileri doğru şekilde Excel'e aktarın.
